Стоит ли пользоваться zoom, который в последнее время часто ругают

Содержание

Ресурсы Zoom Rooms

Приобретение аппаратного обеспечения для Zoom Rooms

Для того чтобы наладить работу Zoom Rooms, вам понадобится несколько основных компонентов: компьютер, аудио, видео, контроллер и экран.


Ознакомиться с рекомендациями по аппаратному обеспечению

Развёртывание Zoom Rooms

Zoom включает в себя универсальные варианты развёртывания:

  1. установка своими силами
  2. воспользоваться услугами сертифицированного специалиста по интеграции
  3. воспользоваться профессиональным обслуживанием Zoom

Поддержка Zoom Rooms

Найдите интересующий вас вопрос, узнайте о характеристиках продукции или ознакомьтесь со статьями поддержки в наших обширных материалах по поддержке и технической документации.

Материалы по поддержке Zoom Rooms

Плюсы и минусы Zoom

Сейчас большие компании и организации выбирают Zoom по нескольким причинам:

  • платформа работает стабильно, несмотря на большую нагрузку из-за большого количества пользователей. Пока Zoom справляется с обслуживанием сотни тысяч конференций одновременно;
  • все инструменты в руках у руководителя. Человек, который организовывает видеоконференцию может включать и выключать микрофон, а также выключать видео или запрашивать включение видео у всех участников;
  • организатор также может оставлять заметки, использовать интерактивные элементы для вовлечения участников;
  • администратор может назначить «помощника» — соадминистратора. У него также будут возможности включать и выключать микрофоны, переименовывать видеочаты, делить их на «комнаты»;
  • демонстрацию экрана можно ставить на паузу. Кроме того, можно делится не всем экраном, а лишь отдельными приложениями, например, включать демонстрацию браузера. В настройках можно дать всем участникам возможность делиться экранами или же включить ограничение, чтобы делать это мог только организатор;
  • в Zoom встроена интерактивная доска, ее можно показывать всем участникам видеоконференции. Этой функцией активно пользуются учителя во время проведения уроков;
  • можно проводить запись видеоконференции и в нужные моменты ставить ее на паузу. Потом это видео можно рассылать коллегам или ученикам, которые опоздали на видеовстречу либо не могли присутствовать;
  • в платформе встроена функция размытого фона видео, если вы не хотите, чтобы коллеги видели обстановку вашей комнаты.

Какие минусы у Zoom:

  • некоторые пользователи называют увеличение популярности сервиса большим минусом, так как это может привести к сбоям в работе. Впрочем, недавно директор компании заверил, что его сотрудники работают над увеличением возможностей приложения — по его словам, даже если все школы в США одновременно будут вести уроки в Zoom — качество не ухудшится;
  • сложный интерфейс. Многие пользователи, в том числе и учителя, с которыми общались «Вести.ua», жаловались, что перед работой с Zoom нужно потратить время на знакомство с приложением;
  • хакерские атаки. Злоумышленники используют поддельные домены Zoom для распространения вредоносного ПО и получения доступа к чужим видеоконференциям. Это скорее исключение из правил, а не тенденция, но случаи «кражи» информации могут участиться из-за активного пользования приложением.

Как подключиться к конференции на смартфоне

1. Если организатор приглашает участников через список контактов панели «Управление участниками», ваш смартфон зазвонит. Чтобы принять приглашение, нажмите на зеленую кнопку.

2. Дождитесь подтверждения входа в зал персональной конференции.

3. Чтобы включить звук в Zoom, щелкните по строчке «Вызов с использованием звука устройства» на белом фоне.

4. Во всплывающем окне кликните «Разрешить».

5. Чтобы разрешить транслировать потоковое видео, нажмите на красную иконку «Включить видео».

6. Zoom попросит Android предоставить доступ к микрофону, камере и запоминающему устройству. В модальном окне щелкните по голубой ссылке «Понятно».

7. Появится еще одно окно с просьбой разрешить снимать фото и видео. Жмите «Разрешить».

Вы благополучно подключились к online-встрече. Общайтесь по видеоконференцсвязи, переписывайтесь в групповом чате и демонстрируйте экран другим пользователям.

8. Чтобы перейти в чат, щелкните по трем горизонтальным точкам «Подробнее» внизу справа. В раскрывшемся меню кликните по второму сверху пункту меню «Чат».

9. Для выхода из чата щелкните «Закрыть» вверху слева.

10. Чтобы покинуть конференцию, нажмите на красную ссылку «Выйти» в правом верхнем углу экрана. Подтвердите намерение покинуть зал: в открывшемся модальном окне щелкните «Выйти из конференции».

Available Add-ons

Audio Plan

Starting at $100/mo *

Audio Plan starts at $100/month and is billed based on the rates per call per country. If you exceed the $100/month commitment for calls, you will be charged overage usage based on the rates listed.

  • All paid plans come with local toll numbers, but Audio Plan allows you to add Call Out, global Toll-free and local dial-in for premium countries
  • No charge to your participants to call in from any device
  • Easily select one or multiple countries for Toll-free call-in

Learn More

Additional Cloud Recording Storage

Starting at $40.00/GB/mo *

  • Store, stream and download your video recordings from the Zoom Cloud
  • MP4 or M4A file formats available
  • Storage options include up to 3TB/month

Zoom — в тройке лидеров мобильных приложений

Zoom – это один из самых популярных сервисов для проведения видеоконференций и онлайн-встреч. Сейчас Zoom помогает бизнесу продолжать качественно работать, а школьникам — учиться в условиях карантина. Компания разработала план работы в условиях бедствий еще в прошлом году. С тех пор ее акции подорожали на 125%, а сервис стал одним из самых востребованных инструментов для удаленной работы. По данным New York Times, рыночная стоимость компании достигла уже 29 миллиардов. Это превышает стоимость любой американской авиакомпании. 

На период пандемии глава Zoom Эрик Юань принял решение убрать некоторые ограничения для пользователей. Например, на период пандемии можно проводить видеоконференции продолжительностью даже до 5 часов и с количеством участников до 50 человек. А если вы хотите собрать в одной видеоконференции более 100 человек и говорить более 5 часов — необходимо будет оплатить тариф — 15 долларов/месяц. 

Из-за популярности приложения британские СМИ уже начали шутить, что «зумерам» (так называют поколение Z, родившееся в начале 2000-х) следует опасаться за свою идентичность, потому что теперь «зумерами» стали все, кому надо общаться по работе.

Как организовать конференцию в Zoom

После получения приглашения человек подтверждает участие в онлайн-встрече и попадает в зал ожидания. Для управления членами конференции активируйте панель «Участники» щелчком по одноименной иконке. Опишем функции, доступные организатору из панели «Участники». 

1. Чтобы подтвердить участие и перевести пользователя из зала ожидания, нажмите на голубую кнопку «Принять» справа от имени. Для отказа кликните по красной ссылке «Удалить».

2. Чтобы отключить звук участника, щелкните по голубой кнопке «Выключить звук» справа от имени.

3. Нажмите на кнопку «Еще» и вызовите контекстное меню управления участниками конференции. Опишем пункты меню в формате вопрос-ответ.

  • Как обменяться текстовыми сообщениями с адресатом? Щелкните по пункту «Чат».
  • Как прекратить трансляцию потокового видео участника? Кликните «Остановить видео».

Для включения видео выберите пункт меню «Попросить включить видео» и ждите подтверждения на стороне участника.
  • Как изменить организатора конференции? Жмите «Сделать организатором».
  • Как придумать псевдоним участника? Щелкайте «Переименовать».
  • Как вернуть человека в зал ожидания? Кликайте «Перевести в зал ожидания».
  • Как заставить участника покинуть конференцию? Жмите «Удалить».
  • Как пожаловаться на участника семинара разработчику Zoom Video Communications, Inc.? Щелкайте «Пожаловаться», отмечайте нарушение галочкой и жмите на кнопку «Отправить».


4. Чтобы отключить звук разом у всех участников конференции, щелкайте по кнопке «Выкл. весь звук». Во всплывающем окне жмите «Да».

5. Управляйте всеми участниками семинара через контекстное меню. Для вывода меню кликните по трем точкам в правом нижнем углу экрана. Чтобы менять настройки, проставляйте и снимайте флажки слева от названия пунктов.

6. Чтобы закрыть панель «Участники», нажмите на стрелочку в левом верхнем углу панели и выберите пункт «Закрыть» с крестиком.

Возможности мобильного приложения

Рекомендуем в дополнение к мобильному приложению скачать Zoom на компьютер и использовать полный функционал программы.

Получайте регулярные обновления Zoom для Android.

Актуальная сборка клиента конференций – от 27 апреля 2020 года.
  • Общайтесь в браузере телефона без установки приложения.
  • Приглашайте пользователей на конференцию по СМС или в мессенджере.
  • Транслируйте видео в HD-качестве на смартфоне.
  • Демонстрируйте экран мобильных гаджетов собеседникам.
  • Расшаривайте фотографии и видео на телефоне, удаленные файлы, хранящиеся на Google Drive и Dropbox.
  • Отправляйте в общий чат текстовые сообщения, картинки, видеоролики, презентации, таблички и ссылки на документы.
  • Общайтесь в персональном чате, обменивайтесь файлами.
  • Настраивайте вывод уведомлений о новых сообщениях.
  • Подключайтесь к конференции по Wi-Fi, 4G и 3G-соединению.
  • Общайтесь с пользователями мобильного приложения для Android/iOS и юзерами, которые скачали Zoom на Windows и mac OS.

Чат

Выберите вкладку «Чат», чтобы просмотреть сообщения в приватных чатах с вашими контактами или в групповых чатах (каналах).

Эти функции доступны на панели слева.

  • Поле поиска «Перейти к». Найти контакт или канал.
  • Сообщения со звездами. Просмотреть сообщения, отмеченные звездами.
  • Нажмите на свое имя, чтобы использовать личное пространство чатов.
  • Значок «Добавить»  (рядом с разделом «Последние»). Начать новый чат с одним из контактов, создать канал для групповых чатов или войти в существующий канал.
  • Нажмите на контакт в разделе «Последние», чтобы просмотреть историю чата и продолжить общение в чате с этим контактом. Перед именем контакта отображается значок статуса.
  • В разделе «Последние» выберите канал (отмечен значком группы перед именем), чтобы просмотреть историю чата канала и отправить сообщения его участникам.

После выбора контакта или канала на панели слева в окне чата можно использовать следующие функции.

  • Значок «Звезда» . Добавить контакт или канал в список избранного, чтобы получить быстрый доступ к этим контактам или каналам.
  • Значок «Видео» . Начать конференцию с контактом. Если выбран канал, будет начата конференция со всеми участниками этого канала.
  • Значок «Новое окно»  (наведите курсор на имя контакта или канала, чтобы отобразить этот значок). Открыть выбранный чат в новом окне.
  • Значок «Информация» . Просмотреть дополнительные опции для контакта или канала. Также позволяет получить быстрый доступ к файлам, изображениям и сообщениям со звездами в выбранном чате.
  • Поле «Сообщение». Составить и отправить сообщения контактам или в каналы. Вы можете также отправлять снимки экрана, файлы, примеры кода и анимированные GIF-файлы.

Пошаговое руководство

Чтобы получить доступ ко всем параметрам мобильного приложения, нужно завести учетную запись и войти в нее. Если вы этого еще не сделали, то воспользуйтесь данной инструкцией. Это вводная часть, теперь можно перейти к основной инструкции.

Попасть на вкладку параметров получится, если тапнуть на иконку с шестеренкой на нижней панели инструментов.Здесь нам интересны четыре пункта:

  • Графа с именем, аватаром и электронным адресом – профиль.
  • Контакты.
  • Конференция.
  • Чат.

Разберем каждую по очереди.

А в конце статьи пойдет речь о настройках для организатора видеоконференции.

Доступны для изменения следующие данные:

Переходим к следующему разделу.

Контакты

Здесь вы можете синхронизовать список контактов в Zoom и телефонную книгу устройства, а также просмотреть запросы на добавление.

Конференция

В данном разделе представлено множество параметров. В нашем случае пригодятся следующие:

  • «Автоматическое подключение…» – при входе во встречу вы сразу же будете слышать других участников, если выберите режим «Использовать Интернет».
  • «Всегда выключать звук…» – по умолчанию микрофон отключен.
  • «Всегда выключать мое видео» – то же самое про камеру устройства.
  • «Всегда показывать…» – при подключении к видеоконференции вы будете видеть, что там происходит.
  • «Автоматически копировать…» – ссылка на вход в конференцию автоматически помещается в буфер обмена. Так что ее легко переслать нужным людям.
  • «Безопасный специальный режим» – свайп вправо по экрану в ходе общения отключает ваши звук и видео.

Чат

По желанию настройте следующие опции:

  • «Включить предварительный просмотр…» – ссылки будут открываться сначала во встроенном браузере. Полезно для безопасности.
  • «Принимать уведомления для» – режимы получения оповещений.
  • «Оставить все непрочитанные…» – те сообщения, что вы не просмотрели, отображаются сверху списка.
  • «Показывать счетчик…» – счетчик непрочитанных сообщений для переписки.
  • «Не беспокоить» – временное отключение уведомлений.

Опции в конференции

Если вы планируете самостоятельно организовывать конференции, то имеет смысл заранее все настроить. Из нижней панели откройте соответствующую вкладку и тапните на кнопку «Редактировать».

Появится страница с несколькими опциями. Полезными будут только три из них:

  • «Пароль конференции» – будет ли нужен пароль участникам для подключения ко встрече. Если пункт активен, то можно ввести свой пароль.
  • «Вкл. зал ожидания» – при входе во встречу пользователь будет сначала попадать в зал ожидания, где не сможет общаться с другими участниками, пока вы не разрешите.
  • «Автоматически записывать…» – при запуске видеоконференции сразу же начинается ее запись в отдельный файл. Его расположение выйдет менять только при наличии платной подписки.

Кнопка «Сохранить» нужна для применения внесенных изменений.

Запустить конференцию получится на той же вкладке, если нажать «Начать». Доступ к дополнительным параметрам откроется сразу же после ее создания, из меню «Подробнее».На новой странице имеется несколько полезных опций:

  • «Заблокировать…» – ограничение на вход.
  • «Зал ожидания» – опция описывалась чуть ранее.
  • «Разрешить участникам» – предоставление другим пользователям прав на демонстрацию экрана, переписку и переименования себя.
  • «Тема…» – заголовок встречи, который будет виден всем.
  • «Воспроизводить звуковой сигнал…» – вы будете слышать оповещение, когда кто-то зайдет или выйдет.
  • «Выключать звук…» – участник сам должен включить микрофон.

Чтобы вернуться к основному окошку, нажмите кнопку «Закрыть».

Подробная инструкция

Статья поделена на четыре больших раздела: процедура установки, регистрация аккаунта, вход в конференцию и создание своей. Из нее вы узнаете основные аспекты, которые понадобятся в дальнейшем использовании сервиса.

Установка приложения

Здесь все довольно легко:

Альтернативный вариант инсталляции Zoom для Android – через apk-файл. Пользоваться им имеет смысл, если основной способ по каким-либо причинам не работает.

Создание учетной записи

Если вы планируете просто несколько раз присоединиться к конференции, то заводить аккаунт в сервисе не нужно, сразу же переходите к следующей главе статьи. А если вам нужен доступ ко всем возможностям Зума, то регистрация необходима. Вот что она дает:

  • Запуск своих онлайн-трансляций.
  • Редактирование данных пользователя (аватар, телефон, статус и т. д.).
  • Список контактов.
  • Расширенные настройки.
  • И многое другое.

Процедура регистрации:

  1. В приветственном окошке Зума тапните по соответствующей кнопке.
  2. Выставьте дату рождения в соответствующую графу, чтобы продолжить.
  3. Теперь поочередно впишите действующий email-ящик, свои имя и фамилия в первые три поля.
  4. Примите условия обслуживания, отметив соответствующий пункт.
  5. Нажмите кнопку «Дальше» в верхнем правом углу.
  6. Сверните мобильное приложение и откройте свою электронную почту.
  7. В ней должно появится новое письмо от Zoom, просмотрите его.
  8. Тапните по отмеченному пункту:
  9. Загрузится страница браузера. В качестве ответа отметьте «Нет», а затем нажмите «Продолжить».
  10. На новой странице под именем и фамилией введите надежный пароль (в две графы для подтверждения). Он должен включать как минимум 8 символов, одну цифру и по одной маленькой и большой букве.
  11. Тапните по оранжевой кнопке.
  12. И в конце нажмите «Пропустить…».

Теперь вернитесь к мобильному приложению, в нем выберите «Войти в систему».Остается только залогиниться в своем аккаунте и отказаться от дополнительных предложений.

Подключение к конференции


В Zoom на Android войти в конференцию можно двумя способами:

  • Открыв ссылку с приглашением, которую может выслать организатор или другой участник.
  • Введя идентификатор встречи и пароль, если он не отключен.

Инструкция для первого способа:

  1. Перейдите по полученной ссылке, открыть ее можно в любом веб-браузере.
  2. Появится несколько действий, выберите запуск через приложение Zoom.
  3. Дождитесь его загрузки.
  4. В верхнее поле введите свое имя.
  5. Подтвердите вход, нажав на соответствующую кнопку.

Инструкция для второго способа:

  1. Откройте приложение Зум и нажмите «Войти в конференцию» в приветственном окошке. Или «Войти», если вы уже авторизовались в учетной записи.
  2. Вбейте идентификатор встречи в верхнее поле.
  3. Затем – свое имя.
  4. Тут же можно отключить звук или видео.
  5. Подтвердите подключение.
  6. Укажите пароль, если он затребуется.

Как правило, придется еще подождать, пока организатор не разрешит вход.

При первом входе видеоконференцию у вас может отсутствовать звук. Чтобы его включить, нажмите сначала на кнопку «Подключить…», а затем – на надпись «Вызов с использованием…».

По желанию вы можете заглушить микрофон или убрать камеру, тапнув по соответствующим иконкам. Вернуть все выйдет тем же способом.

Кнопка «Совместное использование» отвечает за демонстрацию экрана, вывод фотографии, документа и других данных.

Слева сверху есть иконки для отключения звука других участников и смены камеры с фронтальной на заднюю и наоборот.

Чтобы вам было удобнее пользоваться приложением Зум на вашем смартфоне, его следует правильно настроить. Мы разобрали эту процедуру в отдельной статье. Рекомендуем с ней ознакомиться.

Организация онлайн-встречи

Создать свою конференцию получится только после регистрации и входа в учетную запись Зум. На первой вкладке приложения тапните на кнопку «Новая…».

В появившейся форме включите или выключите видео и нажмите на пункт «Начать конференцию». Несколько секунд уйдет на соединение с сервером. Сразу же после онлайн-встреча будет создана. А вам остается только добавить в нее других участников. Вступить они могут через идентификатор и пароль, указанные сверху.

Но удобнее будет, если вы отправите нужным людям ссылку на подключение:

  1. Тапните на кнопку «Участники».
  2. Теперь нажмите «Пригласить».
  3. Выберите опцию «Копировать URL».
  4. Перешлите полученную ссылку удобным способом.
  5. Дождитесь подключения других участников.

Как создать онлайн-конференцию в Zoom на смартфоне

1. Щелкните по иконке клиента конференций.

2. Нажмите «Войти в систему».

3. Укажите электронную почту и пароль, которые вы задали при регистрации в Зум.

4. Щелкните по голубой кнопке «Войти в систему».

5. Загрузится главный экран программы.

6. Чтобы создать конференцию, щелкните по левой оранжевой иконке с видеокамерой.

7. Нажмите на кнопку «Начать конференцию», положение ползунков не меняйте.

8. Вы успешно подключились к семинару. Видео и звук организатора на смартфоне включены по умолчанию.

9. Для окончания вебинара щелкните по красной ссылке «Завершить» вверху справа. Чтобы подтвердить намерения, нажмите на яркую кнопку «Завершить конференцию для всех».

Как добавить контакты в Zoom

1. Щелкните по ярлычку программы.

2. Нажмите на кнопку «Войти в» и авторизуйтесь в приложении.

3. Щелкните по значку «Контакты» вверху.

4. Нажмите на иконку с плюсиком и выберите пункт меню «Добавить контакт».

5. Введите электронную почту и щелкните «Добавить контакт».

6. Платформа Zoom сообщит об отправке приглашения адресату, кликните «Ok».

7. Неподтвержденный контакт появится во вкладке «Внешние контакты» с пометкой «Ожидание».

8. Система проинформирует уведомлением о подтверждении, и человек появится в списке внешних контактов.

Чтобы вывести информацию по контакту, кликните по имени адресата. В правой части окна программа Zoom отобразит открытые в профиле пользователя данные и предложит начать чат или видеоконференцию. Если вы планируете часто общаться с человеком, щелкните по звездочке справа от фамилии и продублируйте контакт в папке «С звездами».

Контакты

Выберите вкладку «Контакты» для просмотра контактов и управления ими.

  • Вкладка «Каталог». Просмотреть каталог всех контактов, в том числе избранных, внешних контактов и контактов-автоответчиков. Если в вашей организации есть Zoom Rooms, здесь также отобразится перечень залов Zoom Rooms.
  • Вкладка «Каналы». Просмотреть каталог каналов (используемых для группового обмена сообщениями). Каналы со звездами будут отображаться в верхней части списка.
  • Значок «Добавить» . Показать параметры для контактов и каналов. Можно добавить контакт, создать группу контактов, создать канал или войти в канал.

Что еще можно использовать кроме Zoom?

Zoom —  далеко не единственный сервис, который «выигрывает» из-за карантина. Аналитики говорят, что компании для обмена файлами, такие как Dropbox или сервисы для подписания документов электронной подписью, как DocuSign тоже пользуются огромным спросом. Популярность подобных облачных компаний, очевидно, возрастет по мере того, как весь мир будет переходить к онлайн-коммуникациям. Впрочем, кроме Zoom, люди пользуются и другими приложениями для видеосвязи.

  • Skype. Приложение предлагает собственное хранилище данных с сохранением файлов до 30 дней. Плюсом является бесплатный доступ к полному набору инструментов. В конференции могут участвовать до 50 человек. К минусам относятся отсутствие технической поддержки и необходимость самостоятельной настройки параметров звука и видео.
  • FaceTime. Доступен только для операционной системы iOS. Владельцы последних моделей iPhone или iPad, где есть функция Face ID, могут предстать в чате в виде анимированных смайлов – Memoji или Animoji. К минусам относится ограниченное количество участников конференции – 32 человека.
  • WhatsApp — доступен для Windows, macOS, iOS и Android. По функциям все стандартно: голосовые звонки, видеосвязь, обмен файлами, групповые аудио и видеоконференции, правда количество человек в конференции также ограничено. 
  • Talky — приложение для общения для небольшого количества людей — до 15 человек. Talky работает как веб-сервис.

Подробная информация


Запустить Зум получится даже на самых слабых компьютерах, ведь работа гарантирована на одноядерных процессорах с частотой от 1 ГГц. Но это самый минимум, в рекомендуемых сведениях указано:

  • Двухъядерный процессор с частотой не ниже 2 ГГц.
  • Объем оперативной памяти (ОЗУ) – 4 ГБ и больше.

Наличие веб-камеры и микрофона не обязательно для видеоконференции. Ведь в ней предусмотрен чат и другие элементы взаимодействия, например, интерактивная доска.

Зум совместим со следующими операционными системами:

  • Windows – XP SP3, Vista SP1 и новее.
  • Mac OS – не старше 10.7.

Также поддерживаются многочисленные дистрибутивы Linux:

  • Ubuntu – от версии 12.04.
  • Mint – от 17.1
  • Red Hat Enterprise – от 6.4.
  • Oracle Linux – от 6.4.
  • CentOS – от 6.4.
  • Fedora – от 21.
  • OpenSUSE – от 13.2.
  • ArchLinux – только 64-разрядные системы.

В случае с Linux необходима поддержка стандарта OpenGL версии 2.0 на интегрированном или дискретном графическом процессоре (видеокарте).

С мобильными устройствами ситуация еще более простая: приложение Зум можно установить на любые смартфоны и планшеты с Android и iOS, если свободно не меньше 100-150 МБ памяти. Источники загрузки – Play Маркет» и App Store соответственно. Но слишком старые прошивки могут не поддерживаться, в таком случае потребуется обновление.

Информация по установке и использованию приложения для телефонов описана здесь.

Интернет-соединение

На официальном сайте опубликована следующая информация о минимальной пропускной способности:

  • VoiP-вызовы – от 60-80 Кб/c.
  • Демонстрация экрана (без всего) – 50-75 Кб/с.
  • Демонстрация экрана (при включенном мини-видео) – 50-150 Кб/c.
  • Видеозвонок с одним пользователем – 600 Кб/c. При включенном HD-режиме камеры (разрешение 720p) – от 1,2 Мб/c.
  • Отправка видео с разрешением FHD (1920×1080) – 2,8 Мб/c. Получение – 1,3 Мб/c.

Информация по групповым конференциям:

  • Вывод видео с камеры – 600 Кб/c. В идеале – 1,2 Мб/c. В HD-качестве ­– 1,5 Мб/c.
  • Режим галереи – 1,5 Мб/c.
  • Пересылка видео с разрешением FHD (1920×1080) – 3,0 Мб/c. Получение – 2,5 Мб/c.

Для веб-семинаров:

  • Видеозвонок с двумя участниками – 600 Кб/с, при включении HD-режима – 1,2 Мб/c.
  • Демонстрация экрана – от 50 Кб/c.

Из указанных данных можно сделать вывод, что для комфортного общения в Зуме будет достаточно интернет-соединения со скоростью 1,5 Мб/c. Ну а если нужно переслать высококачественное видео – 3 Мб/c.

В среднем за 60 минут видеоконференции с HD-видео будет потрачено в среднем 1.35 ГБ трафика (учитывается трафик и на получение, и на отправку).

Примеры работы с программой

Ниже приведены несколько скриншотов для того, чтобы вам было легче ориентироваться в работе с программой.

Программа для Windows

Вид первого экрана. После запуска нажимаем Join.

Вид главного экрана. После запуска нажимаем Join. Для входа нужно ввести идентификационный номер вебинара и свое имя

Для входа нужно ввести идентификационный номер вебинара и свое имя После входа надо нажать зеленую кнопку по умолчанию

После входа надо нажать зеленую кнопку по умолчанию После подключения к вебинару окно программы будет выглядеть так. Все кнопки появляются при наведении курсора мыши на окно в видео.

Приложение для iOS

Так как у меня нет возможности предоставить скриншоты работы программы для устройств Android, то ограничусь только скриншотами для приложения для iPhone, но с высокой долей уверенности могу сказать, что принципы работы будут такие же. Первый экран программы, на котором нужно нажать Join a Meeting

Первый экран программы, на котором нужно нажать Join a Meeting

Для участия в вебинаре вводим идентификационный номер вебинара и свое имя

Для участия в вебинаре вводим идентификационный номер вебинара и свое имя После вход в вебинар экран выглядит подобным образом. Для активации кнопок необходимо коснуться экрана. На экране доступны опции

  • включения/выключения микрофона,
  • включения/выключения видео,
  • включения/выключения звука,
  • включения/выключения панели участников, на которой можно вызвать панель чата
  • дополнительные опции доступны в пункте More в правом нижнем углу экрана

После вход в вебинар экран выглядит подобным образом Для переключения между различными видами экрана и участниками нужно смахнуть экран вправо или влево

Для переключения между различными видами экрана и участниками нужно смахнуть экран вправо или влево При вызове панели участников вы может увидеть всех участников вебинара

В этой панели можно вызвать панель чата.

При вызове панели участников вы может увидеть всех участников вебинара Из панели участников можно вызвать панель чата для ввода вопросов и комментариев

Из панели участников можно вызвать панель чата для ввода вопросов и комментариев В пункте More можно воспользоваться опцией “Поднять/опустить руку”, чтобы привлечь внимание ведущего.

Возможности приложения

  • Задавайте звуковой сигнал при доставке новых сообщений.
  • Записывайте отдельный аудиофайл для каждого докладчика.
  • Добавляйте дату и время трансляции в видеозапись.
  • Устраивайте 40-минутные групповые конференции в Зум бесплатно.
  • Сворачивайте окно Zoom в панель задач и трей или только в трей при закрытии программы.
  • Включайте и выключайте полноэкранный режим.

  • Создавайте защищенные паролем конференции.
  • Дайте возможность комментировать информацию во время демонстрации экрана.
Настройте полноэкранный режим, когда пользователь демонстрирует экран.
  • Совместно с другими участниками формируйте доску сообщений.
  • Отправляйте личные сообщения участникам.
  • Интегрируйте программу Zoom с сервисами Microsoft Office 365, Microsoft Exchange Server и Google Календарем.
  • Настраивайте часовой пояс и формат времени.
  • Выбирайте один из 10 языков интерфейса, включая русский и английский.
  • Задайте аватарку, чтобы вас узнавали участники конференции Зум.
  • Пересылайте файлы во время общения. Настраивайте тип файлов, которыми разрешено меняться.

  • Разрешайте или запрещайте участникам подключаться к конференции раньше организатора.
  • Включайте или выключайте видео участников при подключении к конференции.
  • Благодарите удачно выступившего человека аплодисментами. Настраивайте цвет кожи иконки-приветствия.

  • Отключайте звук микрофона при подключении, чтобы не мешать другим участникам.
  • Разрешайте или запрещайте удаленным участникам подключаться повторно.
  • Делите сессионный зал на отдельные небольшие залы.
  • Демонстрируйте экран целиком или отдельную программу другим участникам. Разрешите транслировать экран только организатору или всем желающим.
  • Разрешите организатору оказывать персональную удаленную поддержку участникам.
  • Позвольте другим пользователям управлять вашей камерой.
  • Разрешите транслировать видео на виртуальном фоне.
  • Настройте автозапуск программы Зум при включении компьютера.
  • Добавьте подтверждение на выход из конференции.
  • Отображайте время соединения участника.
  • Скрывайте участников с отключенной камерой.
  • Настройте работу приложения в полноэкранном режиме при запуске и при входе в конференцию.
  • Настройте временное включение звука нажатием на клавишу «пробел».
Функция позволит участникам высказаться в отведенное время и не мешать докладчику вести выступление.
  • Отключите звуки системных уведомлений во время демонстрации рабочего стола.
  • Настройте предварительный просмотр ссылки в чате.

Секрет первый – управляйте микрофоном согласно обстоятельствам

Оглавление

В тех случаях, когда вы не общаетесь в конференции, лучше всего отключить микрофон. Данные лайфхак очень полезен особенно в тех ситуациях, когда в конференции общаются  более трёх участников. Если в вашем окружении есть дети, животные, родственники или часто присутствует посторонний шум, тогда также оптимально при вашем молчании отключать микрофон. Чтобы отключить звук от микрофона, нужно в окне программы в нижней части нажать мышкой на кнопку “Выключить звук”. После этого действий иконка микрофона будет перечеркнута. Чтобы включить микрофон нужно нажать на эту же кнопку.

Секрет седьмой – узнавайте больше об участниках конференции

На некоторых конференциях в зависимости от тематики, организатор может быть не ознакомлен с информацией касающейся будущих участников. В таких случаях резонно собрать информацию о пользователях. Для этого необходимо попросить участников конференции заполнить определённую форму перед началом общения. Чтобы иметь возможность создавать формы участник конференции должен иметь учетную запись с лицензией и в данной конференции он не может воспользоваться персональным идентификатором. Если эти условия соблюдены, вы можете зайти на платформу Zoom в интернете и в своём аккаунте выбрать раздел “Мои конференции”. Затем необходимо выбрать будущую встречу или запланировать новую. После чего выберите раздел с названием “Бренды”. В этом разделе у вас есть возможность создать форму для опроса.

Сервис можно настроить таким образом, чтобы в автоматическом режиме можно было разрешить пустить посетителей на конференцию заполнившим форму. Также можно сделать настройку, в которой вы будете сами решать, кому из посетителей в зависимости от информации в форме можно дать доступ на конференцию.

Требования к пропускной способности

Пропускная способность, используемая Zoom, будет оптимизирована для наилучшего взаимодействия с сетью участников. Подключение автоматически настроится на 3G, WiFi или проводную среду. 

Рекомендуемая пропускная способность для участников конференций и участников веб-семинаров: 

  • Для видеоконференций 1: 1:
    • 600 кбит/с для высококачественного видео
    • 1,2 Мбит/с для видео высокой четкости 720p
    • Для получения HD-видео 1080p требуется 1,3 Мбит/с
    • Для отправки HD-видео 1080p требуется 2,8 Мбит/с
  • Для групповых видеоконференций:
    • 600 кбит/с / 1,2 Мбит/с для высококачественного видео
    • Для режима галереи и / или 720p HD-видео: 1,5 Мбит/с / 1,5 Мбит/с
    • Для получения HD-видео 1080p требуется 2,5 Мбит/с
    • Для отправки видео 1080p HD требуется 3,0 Мбит/с
  • Только для демонстрации экрана (без мини-видео): 50-75 кбит/с
  • Для совместной демонстрации экрана с мини-видео: 50-150 кбит/с
  • Для аудио VoiP: 60-80 кбит/с

Рекомендуемая пропускная способность для участников веб-семинаров:

  • Для видеозвонков 1: 1: 600 кбит/с для высококачественного видео и 1,2 Мбит/с для HD-видео
  • Только для совместного использования экрана (без мини-видео): 50-75 кбит/с 
  • Для совместного использования экрана с мини-видео: 50-150 кбит/с
  • Для аудио VoiP: 60-80 кбит/с

Вкладка «Главная»

После входа в системы отобразится вкладка «Главная», где доступны следующие опции.

  • Новая конференция. Начать мгновенную конференцию. Нажмите стрелку вниз, чтобы включить видео или использовать идентификатор персональной конференции (PMI) в мгновенных конференциях.
  • Войти. Войти в конференцию, которая уже идет.
  • Планирование. Запланировать предстоящую конференцию.
  • Демонстрация экрана. Начать демонстрацию экрана в зале Zoom Rooms после ввода ключа демонстрации или идентификатора конференции.
  • Дата и время с фоновым изображением. Чтобы изменить фоновое изображение, наведите курсор на изображение и нажмите значок с камерой.
  • Предстоящие конференции. Отображает следующую конференцию на текущий день. Добавьте сторонний календарный сервис, если нужно синхронизировать предстоящие конференции.
  • Нажмите свое изображение профиля, чтобы получить доступ к следующим опциям.
    • Добавить личную заметку.
    • Настройки. Получить доступ к настройкам, которые можно изменить в клиенте.
    • Задать статус «На связи», «Нет на месте» или «Не беспокоить».
    • Мой профиль. Открыть веб-портал Zoom для редактирования профиля.
    • Справка. Открыть справочный центр Zoom.
    • Проверить наличие обновлений. Проверить актуальность установленной версии Zoom.
    • О приложении Zoom. Просмотреть текущую версию приложения.
    • Переключиться на книжную ориентацию страницы. Задать книжную ориентацию окна Zoom, если вы предпочитаете более узкое окно.
    • Выйти из системы.
    • Обновите до профессиональной версии (если у вас бесплатная учетная запись).

Как пригласить на конференцию со смартфона

1. Нажмите на иконку «Участники».

Если на иконки не отображаются, тапните по экрану телефона.

2. Щелкните по кнопке «Пригласить» в левом нижнем углу.

3. Во всплывающем окне выберите способ отправки: через SMS-сообщение, почту Gmail, контакты Zoom, ссылку-приглашение.

Через контакты Зум можно пригласить только тех пользователей, которые приняли запрос на добавление в контакты. Если вы проводите семинар с большим количеством незнакомых людей, разошлите приглашение по E-mail или отправьте ссылку-приглашение в мессенджере.

5. Нажмите «Принять», чтобы новый участник из зала ожидания перешел к онлайн-встрече.


С этим читают