Как сделать гугл диск: подробная инструкция, видео

Gmail

  1. In the Search box, type


  2. Click Search . Note: Replace «» with a higher number to delete larger files.

  3. Select the emails you don’t need, then click Delete .
  4. On the left side of the page, click Menu Trash.
  5. At the top, click Empty trash now.

Permanently delete emails in Spam

  1. On the left, click Spam. If you don’t see Spam, click More.
  2. At the top, click Delete all spam messages now. Or, select specific emails, then click Delete forever.

Google Photos

Store photos & videos as «High quality»

Change your photos and videos from «Original quality» to «High quality,» which doesn’t take up storage space.

  1. On a computer, go to photos.google.com/settings.
  2. Click Recover storage. This won’t change the quality of your future uploads.

Move photos & videos to Trash

  1. On your computer, go to photos.google.com.
  2. Point to an item you want to move to Trash.
  3. At the top left, click Select .
  4. At the top right, click Delete   Move to trash.

To delete single or multiple files that take up storage, use the Google One Storage Manager. If you delete a file by mistake, learn how to recover a deleted file.

Доступ к файлам на Диске

Хранятся ли Документы, Таблицы, Презентации, Формы и Мои карты на компьютере?

Нет. Файлы Документов, Таблиц, Презентаций, Форм и ваших карт в разделе Мой диск хранятся на компьютере в виде указателей на файлы в Интернете. Они имеют расширения Google (например, GDOC, GSHEET и GSLIDES) и не занимают места на Диске. На компьютере такой файл откроется в браузере по умолчанию, и вы сможете работать с ним как обычно.

Доступны ли файлы на Диске офлайн?

Вы можете включить офлайн-доступ к редакторам и работать с файлами Документов, Таблиц, Презентаций и Форм без подключения к Интернету. Google Мои карты в офлайн-режиме недоступны.

Чтобы работать офлайн с локальными файлами, используйте приложение Автозагрузка и синхронизация. В частности, без подключения к Интернету доступны PDF-файлы, документы Word, таблицы Excel и другие файлы в папке Google Диск, которые не были созданы в редакторах Google Документов.

Также сделать отдельные файлы доступными офлайн можно с помощью Клиента Google Диска.

Где находится кеш Клиента Google Диска?

Чтобы скрыть кеш Клиента Google Диска от антивирусного ПО или приложений для резервного копирования, исключите указанный ниже каталог.

  • Windows:
  • macOS:

Вы можете настроить местоположение кеша.

Внимание! Если для решения общих проблем вам нужно очистить кеш Клиента Google Диска, будьте очень внимательны. При загрузке файлов они сначала перемещаются в кеш и могут быть утеряны, если вы очистите кеш до завершения загрузки.

Что произойдет с файлами на Диске, если я потеряю доступ к своему аккаунту Google?. Файлы, которые вы создали не в редакторах Google Документов или в Моих картах, останутся на компьютере

Изменения в них не будут синхронизироваться, так как ваш компьютер не сможет пройти аутентификацию для подключения к Диску. Так как файлы Документов, Таблиц, Презентаций и Форм хранятся в облаке, для доступа к ним потребуется восстановить учетные данные

Файлы, которые вы создали не в редакторах Google Документов или в Моих картах, останутся на компьютере. Изменения в них не будут синхронизироваться, так как ваш компьютер не сможет пройти аутентификацию для подключения к Диску. Так как файлы Документов, Таблиц, Презентаций и Форм хранятся в облаке, для доступа к ним потребуется восстановить учетные данные.

Если вы пользуетесь Клиентом Google Диска, для доступа ко всем файлам потребуется действующий аккаунт Google.

Можно ли отключить Диск в домене, сохранив Документы, Таблицы и Презентации?

Нет. Если вы отключите сервис Диска, пользователи потеряют доступ к редакторам Документов. Будут отключены все компоненты Диска, в том числе его веб-версия, мобильные приложения, а также приложения для синхронизации с Google Диском. 

Можно ли отключить редакторы Документов, сохранив доступ к Диску?

Если вы включите Диск, редакторы Документов также будут включены. Если вы используете G Suite Essentials, то можете выключить возможность создания новых файлов в Документах, Таблицах и Презентациях.

Какие компоненты файлов на Диске доступны для поиска?

  • G Suite for Government: поиск выполняется по названиям файлов, хранящихся на Диске. При поиске можно использовать специальные операторы.
  • Остальные пакеты G Suite: поиск выполняется по всему содержимому файлов, хранящихся на Диске. При поиске можно использовать специальные операторы.

Чем полезен этот сервис?

Компьютер может сломаться, винчестер может сгореть, телефон можно потерять или утопить — во всех случаях «слетает» вся накопленная годами информация. С Гугл Драйв ваши данные никуда не исчезнут.

Доступ к файлам с любого устройства.


1. Авторизуйтесь (введите логин+пароль).

2. Открывается доступ ко всей накопленной информации.

3. Файлы можно просматривать, редактировать и скачивать.

Есть общественный доступ.

Если по работе вам необходимо, чтобы сразу несколько человек были допущены к вашему аккаунту, это можно устроить. Причем пользователей можно наделить разными правами (на просмотр, на редактирование, на добавление новых данных).

Обзор Google Диск

Google Drive состоит из нескольких более простых подсистем, расположенных в разных пунктах меню и дающих доступ к тем или иным функциям системы в целом. Первый пункт меню, в который пользователь попадёт сразу после захода на ресурс — «Мой Диск». В нём отображаются все загруженные пользователем файлы со своего компьютера.

В пункте меню «Доступные мне», можно найти все скачанные вами файлы, выложенные другими пользователями на свои Google Диски с целью поделиться ими с общественностью.

Вкладка «Недавние» имеет весьма противоречивое название. Не смотря на название, в данной вкладке хранятся ссылки на абсолютно все скачиваемые вами с Google Диска файлы, при этом хранятся они не меньше двух лет.

В Google Фото будут храниться все фотографии или другие изображения, загруженные вами на Google Диск.

Пункт меню «Помеченные» будет содержать все файлы, которые вы выделите специальной отметкой.

Вкладка «Корзина» выполняет те же самые функции, как и корзина на персональном компьютере. В ней хранятся ранее удалённые файлы и папки.

Что можно сделать через меню «Мой Диск»?


Основная задача данного меню — возможность загрузить пользовательский файл на ресурс. Всплывающее меню «Мой диск» откроет доступ к следующим функциям: загрузка файла со своего компьютера, создание папки, а также возможность работы с различными документами.

В правом верхнем углу находятся кнопки: «Вид отображаемых файлов», «Свойства» и «Настройки». Нажав на «Свойства», можно просмотреть информацию о любом загруженном на Диск файле, а также статистику использования диска за недавнее время.

Нажав кнопку «Настройки», можно получить доступ к непосредственной настройке Диска, загрузки приложения, призванного облегчить использование сервиса, к просмотру быстрых клавиш и справочному разделу, подробно рассказывающем, как работать с Google Drive.

Непосредственная настройка Google Drive ничего особенного собой не представляет. Всё довольно стандартно, имеется настройка языка, выбор вариантов интерфейса и возможность увеличить объём облачного хранилища (за это придётся заплатить).

Выбрав пункт, откроется вкладка, в которой вам предложат скачать приложение для ПК, Android или iOs. Устанавливать дополнительное приложение никто не заставляет, это лишь немного упростит доступ к Google Диску.

В пункте «Быстрые клавиши» можно просмотреть все комбинации клавиш для быстрого доступа к различным функциям сервиса.

Кнопка совместного доступа несколько сложнее, в ней потребуется ввести имя пользователя Google Drive, которому будет разрешён доступ к файлу, а также скинуть данному пользователю появившуюся ссылку.

Дополнительное меню откроет доступ к нескольким скрытым разделам, с помощью которых можно, переместить файл в другую папку, переименовать его, создать резервную копию, скачать на свой компьютер или добавить пометку.

В остальных сервисах Google Drive меню практически ничем не отличаются от такового в сервисе «Мой диск», поэтому разобраться с ними будет очень просто.

Функции Google Disc

Основные функции облака: запись, хранение и быстрый доступ 24/7 к данным учетной записи.

Дополнительными, но не менее важными считаются:

  • Синхронизация данных с другими устройствами, настроенными подключенными к облачному хранилищу по API.
  • Интеграция и возможность взаимодействия с другими Google-сервисами, не покидая пределы Google Диска. Например, работа с Google Документами, Формами, Рисунками.
  • Открытие файлов любых популярных форматов прямо в облаке (PDF, DOC, PNG, MP3, MP4, TXT).
  • Настройка гибкого доступа к хранящимся файлам для других пользователей.
  • Использование протокола SSL для безопасной работы в облаке.
  • Гибкий поиск данных на диске по всевозможным параметрам.
  • Сканер чеков и различных документов, разрешающий фотографировать и сохранять документы в PDF-файлы.
  • Активация офлайн доступа для возможности работы с документами в местах, где недоступна Ethernet, Wi-Fi или сотовая связь.

С этим читают