Как предоставить доступ к файлам и папкам на google диске

Чем лучше пользоваться: приложением или web-версией сервиса

Это зависит исключительно от ваших навыков работы с компьютером. Дополнительная программа лишь облегчит работу опытным пользователям ПК, хорошо умеющим работать с файлами и папками, расположенными на жёстком диске компьютера. Новичку же будет тяжело освоить дополнительное приложение, поэтому таким пользователям рекомендуется использовать браузерную версию сервиса. Онлайн версия Google Drive будет значительно проще для всех новичков в персональных компьютерах, но приложение предоставляет значительно более быстрый доступ к облачному диску, что может сильно сэкономить время в дальнейшем. Выбор способа использования Google Диска должен сделать сам пользователь, ведь именно ему предстоит работать с данным облачным ресурсом в дальнейшем.


Шаг 1. Выберите объекты

Как предоставить доступ к одному файлу

Добавьте пользователей:

  1. На устройстве Android откройте приложение Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации.
  2. Коснитесь значка «Ещё» рядом с названием файла.
  3. Выберите Открыть доступ.

Как предоставить доступ к нескольким файлам

  • На устройстве Android поместите нужные файлы в папку и откройте к ней доступ.
  • На компьютере перейдите на страницу drive.google.com и откройте доступ к нужным файлам.

Как отправить форму Google и открыть к ней доступ

Настройки доступа к формам Google отличаются от настроек для других типов файлов.

  • Как отправить форму респондентам
  • Как разрешить другим людям редактировать форму

Шаг 1. Выберите объекты

Как предоставить доступ к одному файлу

Добавьте пользователей:

  1. На iPhone или iPad откройте приложение Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации.
  2. Коснитесь значка «Ещё» рядом с названием файла.
  3. Нажмите Поделиться.

Как предоставить доступ к нескольким файлам

  • На iPhone или iPad поместите нужные файлы в папку и откройте к ней доступ.
  • На компьютере перейдите на страницу drive.google.com и откройте доступ к нужным файлам.

Как отправить форму Google и открыть к ней доступ

Настройки доступа к формам Google отличаются от настроек для других типов файлов.

  • Как отправить форму респондентам
  • Как разрешить другим людям редактировать форму

Семейный доступ к подписке Google One

Пользователь, который делится своим хранилищем, является администратором тарифного плана Google One. Он может в любой момент предоставить или закрыть семейный доступ к подписке Google One. В тарифный план Google One можно добавить не более 5 участников семейной группы.


Участникам семейной группы доступно два вида хранилища – личное и единое.

  • Каждый участник семейной группы получает хранилище объемом 15 ГБ для своих собственных файлов. Место в этом хранилище расходуется в первую очередь.
  • Единое хранилище могут использовать все участники. Когда у одного из участников заканчивается свободное место в личном хранилище, его файлы начинают занимать место в едином хранилище. Каждому участнику доступен весь объем единого хранилища.
  • Личные файлы доступны только их владельцу, пока он не поделиться ими с другими участниками.
  • Дополнительные преимущества доступны всем участникам семейной группы, за исключением тех, чьи аккаунты управляются родителями. Некоторыми преимуществами можно воспользоваться только 1 раз.

Требования к участникам семейной группы

Вы можете присоединиться к группе, если:

  • У вас есть аккаунт Google. Нельзя присоединиться к группе с использованием аккаунта Google, полученного в организации или учебном заведении.
  • Вы проживаете в той же стране, что и администратор группы.
  • Вы не являетесь участником другой семейной группы.
  • Вы не входили в другую семейную группу в течение последних 12 месяцев.

Как создать файл или папку

Чтобы создать файл на Google Диске, воспользуйтесь указанными ниже сочетаниями клавиш. Созданный файл не будет иметь названия и откроется на новой вкладке.

  • Shift + t: новый текстовый документ
  • Shift + p: новая презентация
  • Shift + s: новая таблица
  • Shift + d: новый рисунок
  • Shift + o: новая форма

Чтобы создать папку, нажмите Shift + f. Откроется диалоговое окно Новая папка, а курсор переместится в текстовое поле. Введите название папки и нажмите клавишу Ввод. Вы вернетесь к списку файлов и папок на Google Диске, а созданная папка будет выделена.

Чтобы создать объект, не используя быстрые клавиши, нажмите c. Откроется меню Создать. С помощью стрелки вниз найдите в нем нужный параметр и нажмите клавишу Ввод, чтобы выбрать его.

Как изменить параметры запрета

Вы можете изменить отдельные параметры запрета, но не тип данных.

  1. Откройте папку с нужным запретом.
  2. Выберите запрет и нажмите Изменение запрета.
  3. Измените нужные параметры:
    • Аккаунты. Добавьте или удалите аккаунты либо организационные подразделения. Если запрет действует в отношении аккаунтов, добавить в список организационное подразделение нельзя, и наоборот. Если вы удалите всех пользователей, появится запрос на удаление самого запрета.
    • Включать файлы со связанных общих дисков. Настройте этот параметр, чтобы включать или не включать в запрет файлы на общих дисках.
  4. Нажмите Сохранить.

Как управлять доступом к файлам

Как запретить пользователям скачивать, распечатывать и копировать файл


Пользователи с правом редактирования могут:

  • предоставлять доступ другим пользователям;
  • добавлять и удалять отдельных пользователей;
  • копировать, распечатывать и скачивать файлы.

Примечание. Этот параметр нельзя применить ко всей папке, но вы можете настроить его для отдельных файлов в ней.

Чтобы запретить читателям и комментаторам печатать, копировать и скачивать файлы, выполните следующие действия:

  1. Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
  2. Выберите файлы.
  3. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок «Открыть доступ к объекту» .
  4. Нажмите на значок настроек в верхней части страницы.
  5. Снимите флажок Разрешить читателям и комментаторам документа скачивать, распечатывать и копировать его.
  6. Нажмите Сохранить Готово.

Примечание. Вы можете запрещать пользователям копировать, скачивать и распечатывать файлы, а также делиться ими на Google Диске, в Документах, Таблицах и Презентациях, но у вас нет возможности контролировать другие способы предоставления доступа к контенту.

Как запретить другим пользователям изменять настройки доступа к вашим файлам

Изменять настройки доступа к файлу могут его владелец и пользователи с правом на редактирование. Чтобы это право было только у вас, выполните следующие действия:

  1. Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
  2. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок «Открыть доступ к объекту» .
  3. Нажмите на значок настроек в верхней части страницы.
  4. Снимите флажок Пользователи с правом на редактирование смогут изменять разрешения и параметры доступа.
  5. Нажмите Готово.

Примечание. Запрет на предоставление доступа к папке не распространяется на хранящиеся в ней файлы. Чтобы пользователи не могли управлять доступом к таким файлам, измените настройки для каждого из них.

Как предоставить временный доступ

Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций. Нажмите Настройки доступа. Откройте нужному пользователю доступ к файлу или выберите пользователя, которому хотите предоставить временный доступ. Нажмите на стрелку вниз Предоставить временный доступ. В поле «Доступ будет закрыт» выберите нужное количество дней

Обратите внимание, что от начальной до конечной даты действия доступа должно пройти не более года. Нажмите Сохранить.

Совместная работа над файлом при участии более 100 человек

В Google Документах, Таблицах и Презентациях просматривать, редактировать и комментировать файл могут до 100 человек одновременно. Если пользователей будет больше, изменять открытый файл смогут только его владелец и некоторые редакторы.

Если вы хотите привлечь к работе более 100 человек, можно сделать следующее. 

Опубликуйте файл

  • Чтобы множество пользователей могло просматривать файл одновременно, опубликуйте его и создайте ссылку для доступа. Вы можете предоставить права на редактирование пользователям, которым нужно изменять или комментировать контент. Подробнее о процедуре публикации…
  • Учтите, что опубликованный файл виден всем в Интернете. Следите за тем, чтобы случайно не предоставить доступ к личной или конфиденциальной информации не тем людям. Если у вас рабочий или учебный аккаунт, ваш администратор может ограничить круг пользователей, которым разрешено просматривать опубликованные файлы. Если вы администратор, узнайте, .
  • Чтобы удалить файл из Интернета, отмените его публикацию.
  • Если вы хотите отменить доступ к файлу для соавторов, прочитайте о том, как изменить настройки совместного доступа.

Создайте сайт на платформе Google 

  • Создав сайт на платформе Google, вы сможете размещать на его страницах документы, таблицы и презентации. Этот вариант удобен, если вам нужно просто предоставить информацию большому количеству пользователей. Подробнее о том, как добавлять на сайт документы…
  • Если вы опасаетесь, что ваш сайт может привлечь слишком большой трафик, советуем сначала опубликовать файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях, а потом добавить его URL на свою страницу в Google Сайтах. Подробнее о процедуре публикации…

Шаг 2. Выберите аудиторию

Как предоставить доступ отдельным пользователям или группам

  1. Выберите нужный файл.
  2. Нажмите Настройки доступа или «Открыть доступ» .
  3. В диалоговом окне «Предоставьте доступ пользователям и группам» введите адреса электронной почты. 
  4. Чтобы выбрать уровень доступа к файлу, справа нажмите на стрелку вниз Читатель, Комментатор или Редактор.
  5. Укажите, уведомлять ли пользователей.
    • Если вы хотите уведомить тех, кому предоставляете доступ, установите флажок «Оповестить пользователей». Все, кому вы отправите уведомления, увидят адреса электронной почты других получателей.
    • Если вы не хотите никого уведомлять, снимите упомянутый флажок.
  6. Нажмите Открыть доступ или Отправить.

Доступ для всех в Интернете

  1. Выберите нужный файл.
  2. Нажмите Настройки доступа или «Открыть доступ» Копировать ссылку.
  3. В окне «Скопируйте ссылку» нажмите Разрешить доступ всем, у кого есть ссылка.
  4. Выберите роль: Читатель, Комментатор или Редактор.
  5. Нажмите Готово.
  6. Скопируйте ссылку и вставьте ее в письмо или опубликуйте в Интернете.

Когда люди, не вошедшие в аккаунт Google, просматривают файл одновременно с вами, вместо их фото профиля отображаются значки с изображением различных животных Подробнее…

Шаг 1. Выберите объекты

Как предоставить доступ к одному файлу

Добавьте пользователей:

  1. На iPhone или iPad откройте приложение Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации.
  2. Коснитесь значка «Ещё» рядом с названием файла.
  3. Нажмите Поделиться.

Как предоставить доступ к нескольким файлам

  • На iPhone или iPad поместите нужные файлы в папку и откройте к ней доступ.
  • На компьютере перейдите на страницу drive.google.com и откройте доступ к нужным файлам.

Как отправить форму Google и открыть к ней доступ

Настройки доступа к формам Google отличаются от настроек для других типов файлов.

  • Как отправить форму респондентам
  • Как разрешить другим людям редактировать форму

С этим читают