Как сжать папку с файлами в zip

Как открыть файл ZIP

Самый простой способ открыть ZIP-файл – дважды щелкнуть по нему, и ваш компьютер покажет вам папки и файлы, содержащиеся внутри. В большинстве операционных систем, включая Windows и macOS, файлы ZIP обрабатываются внутри, без необходимости какого-либо дополнительного программного обеспечения.


Однако, существует много инструментов сжатия/распаковки, которые можно использовать для открытия (и создания!) ZIP-файлов. Есть причина, по которой их обычно называют zip / unzip tools!

Включая Windows, почти все программы, которые разархивируют ZIP-файлы, также имеют возможность архивировать их; другими словами, они могут сжать один или несколько файлов в формат ZIP. Некоторые могут также зашифровать и защитить их паролем. Если бы мне нужно было порекомендовать один или два, это был бы PeaZip или 7-Zip, – это отличные и совершенно бесплатные программы, поддерживающие формат ZIP.

Если вы не хотите использовать программу для открытия ZIP-файла, многие онлайн-сервисы также поддерживают этот формат. Онлайн-сервисы, такие как Files2Zip.com и B1 Online Archiver, позволяют просто загрузить свой ZIP-файл, чтобы просмотреть все файлы внутри, а затем загрузить один или несколько из них по отдельности. Другой пример – это ZIP Extractor, который может извлечь некоторые или все файлы из ZIP-архива непосредственно на Google Drive.

Я рекомендую использовать открывающие ZIP-архив сервисы только в том случае, если ZIP-файл имеет маленький размер. Загрузка большого файла ZIP и управление им в интернете займёт больше времени и энергии, чем просто загрузка и установка автономного инструмента, такого как 7-Zip.

Вы также можете открыть ZIP-файл на большинстве мобильных устройств. Пользователи iOS могут установить iZip бесплатно, а пользователи Android имеют возможность работать с файлами ZIP через такие инструменты, как B1 Archiver или 7Zipper.

Открытие других видов файлов ZIP

Файлы ZIPX – это расширенные файлы Zip, которые создаются и открываются с помощью WinZip версии 12.1 и новее, а также PeaZip и некоторых других аналогичных программ архивирования.

Как архивировать файлы для отправки по почте

Возможность архивации файлов, а также просмотра их при получении появляется только при наличии программы-архиватора на компьютере. Существует 2 популярные программы:

  • WinRAR.
  • 7-Zip.

Их можно найти в интернете в свободном доступе. Для выполнения задач они не требуют регистрации или оплаты абонемента. Совместимы практически со всеми существующими ОС, так что в большинстве случаев архиваторы уже установлены у пользователя.

Для архивации пользователю необходимо подготовить документы. К примеру, изначально поместить их в папку с несколькими разделами, если это большое количество документов. Так отсылать чаще всего нужно в большом количестве, то удобнее собрать их в одном месте. Все выбранные для архивации файлы выделяются, после чего необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши. Откроется выпадающее меню.

Также создать архив можно прямо на рабочем столе, щелкнув правой кнопкой мыши по пустому месту. В выпадающем окне необходимо выбрать «Создать»-> «Архив Zip –WinRAR», после чего на рабочем столе появится пустая папка с архивом, требующая заполнить поле имя. Так как папка пустая, необходимо открыть этот файл и с помощью кнопки «Добавить» в верхней панели, выбрать определенные документы.

Настройки программы

Для архивации не требуется вносить специфических изменений в уже существующую систему, хотя вкладок для настроек в архиваторе достаточно много, обычному пользователю потребуется только раздел «Общие», но в некоторых старых версиях программы потребуется также вкладка «Дополнительно» для установки пароля. При работе непосредственно через программу необходимое меню с настройками появится сразу после попытки добавить документ.

Приложения WinRAR и 7-Zip могут иметь различный интерфейс. К примеру, у 7-Zip будет всего одна вкладка, однако ее наполнение практически полностью будет совпадать с разделом «Общие» в WinRar. Так как оба архиватора работают с форматами .rar и .zip юзер не замечает разницы от использования любого из архиваторов.

В разделе «Общие» требуется ввести имя. Изначально там уже прописано какое-то название. Оно может или совпадать с именем архивируемого объекта, или там прописывается Desktop. Задавать имя можно как кириллицей, так и латиницей, однако предпочтение лучше отдавать второму варианту. Латинские названия при отправке по почте легко кодируются, поэтому повреждений у практически не бывает.

Далее можно выбрать формат, как архивировать файлы для отправки по почте, но это не принципиально. Далее есть графа с выпадающим списком «Метод сжатия». По умолчанию там стоит «Обычный», но при передаче больших папок или изображений, которые плохо сжимаются, лучше выбрать «Максимальный».

На заметку: лучше всего поддаются архивированию текстовые документы, которые теряют более половины своего первоначального веса.

Еще ниже есть графа «Разделить на тома». Этой функцией стоит воспользоваться при пересылке крупных объектов, когда почтовый сервер устанавливает ограничения для приложения в одном письме.

В таком случае можно разделить файл на несколько, которые по объему будут проходить для отправки. Получатель должен скачать все части, после чего разархивировать их. Разархивация с недостающей частью невозможна, поэтому обязательно потребуются все тома.

В том же разделе «Общие» будет пункт «Установить пароль». Если он там отсутствует, значит, необходимо перейти во вкладку «Дополнительно». После нажатия «Установить пароль» откроется окно с двумя пустыми графами. В верхнем прописывается пароль, в нижнем он дублируется для проверки точности.

Пароль сохраняется, после чего распаковать архив можно будет только после введения утвержденного кода. Запакованный файл можно отправлять по почте через вкладку «Прикрепить файл».

Многотомные архивы


Для особо больших файлов и папок, которые «не пролезают» в размер электронного письма и в других подобных случаях можно рекомендовать делать многотомные архивы.  О такой возможности написано здесь.

Допустим, в электронную почту можно поместить только файлы, размером до 5 Мб. А передаваемые файлы и папки занимают места раза в 3-4 больше. Тогда возможен вариант создания многотомного архива, задавая размер одного файла архива 5Мб. Программа архивации WinRAR сформирует в таком случае 3-4 файла с одним и те же именем, но с разными расширениями. Затем в 3-4 письмах можно отправить по очереди все 3-4 созданных файла.

Получатель же многотомного архива должен поместить все 3-4 принятые по почте файлы в одну папку, и затем запустить действие по извлечению папок и файлов из первого принятого файла архива. Далее программа автоматически извлечет все архивные данные последовательно из всех переданных по электронной почте архивных файлов.

Пытливый читатель может спросить: «Зачем применять многотомную архивацию, если можно большие файлы передавать через облака, через файлообменники?»

Конечно, можно. Но в условиях задачи, в условиях получателя может стоять требование прислать данные именно по почте, допустим при проведении того же тендера. Попробуйте в таком случае отправить большие по размерам картинки, плакаты, чертежи и прочие «массивные» документы, не прибегая к архивации данных! А на тендерах может много чего потребоваться, чтобы доказать свою исключительность и получить желаемый заказ.

Также отправка многотомного архива, да еще и с паролем, позволяет обеспечить конфиденциальность передаваемой информации. Да мало ли еще для чего можно использовать многотомные архивы без пароля или с паролем!

Как разархивировать файл zip и rar

Большинство начинающих пользователей компьютера, которые только начинают осваивать современную технику, могут столкнуться с таким расширением, как rar или zip.

Опытный пользователь с легкостью узнает в них архивы, но для начинающих этот формат может вызвать сложности. В частности, как именно разархивировать файлы zip и rar себе на компьютер.

Если коротко, то архив служит для сжимания размера файлов и папок, то есть их размер на компьютере уменьшается, тем самым экономя пространство жесткого диска. Но прежде всего, стоит уяснить один важный момент. Ни одну папку невозможно разархивировать, если на компьютере не установлена нужная программа. Существует легкий способ определения можно ли открыть архив rar или zip. Для этого на папке нужно нажать правой кнопкой мыши (здесь и далее ПКМ) и посмотреть, если ли в выпадающем меню такой пункт, как добавить архив. Если есть, то все в порядке можно переходить к инструкции как разархивировать файл zip и rar на компьютер. В противном случае программу нужно скачать.

Программы для открытия архива rar

В настоящее время чтобы запаковать, распаковать папки многие опытные пользователи пользуются одной из программ:

  • WinRAR;
  • 7-Zip;
  • PeaZip;
  • IZArc;
  • Universal Extractor.

Из всех перечисленных первые две в списке пользуются большой популярностью. Поэтому для примера возьмем на рассмотрение именно эти приложения. Стоит учесть, что в некоторых случаях сжатие файлов может быть незаметным для пользователя.

Разархивировать файл zip и rar на компьютер

Предположим, на компьютере имеется файл с расширением rar или zip, который обычно скачивается из интернета. Тогда чтобы распаковать файл или папку можно воспользоваться самым простым способом. Операции с архивами rar или zip идентичны, нужно ПКМ нажать на один из них и из меню выбрать один из вариантов:

  • распаковать;
  • распаковать здесь;
  • распаковать в … (вместо … будет название архива).

Если выбрать первый вариант, то откроется окно с некоторыми настройками. Здесь нужно будет указать место на компьютере, куда именно будет осуществлять распаковка файла. Можно указать и другие параметры, но в большинстве случаев для начинающих пользователей этого достаточно. Далее следует нажать кнопку OK и процесс запустится.

Можно поступить несколько иначе и просто дважды щелкнуть ЛКМ (левой кнопкой мыши) по файлу. Тогда откроется архив rar и можно увидеть все его содержимое. Для извлечения достаточно нажать в верхней панели на кнопку извлечь.

Чтобы в дальнейшем не потерять разархивированную парку с файлами, ее можно разместить на рабочем столе или же создать ярлык на рабочем столе для этой папки

Архивировать папку на компьютере

Бывают случаи, когда нужно передать кому-нибудь несколько файлов. Удобно это сделать в папке, но в таком виде передача невозможна и тогда выручит архив. Здесь тоже можно воспользоваться программой WinRAR или 7-Zip. Для того чтобы архивировать папку нужно нажать на ней ПКМ и выбрать нужный вариант:

  • добавить архив;
  • добавить архив … (вместо … будет название папки).

В первом случае также откроется окно с выбором параметров, а во втором сразу же появится архив.

Стоит заметить, что обе программы работают с расширением rar и zip. В связи с этим для архивирования папок и файлов достаточно иметь на компьютере одну из них. По этому поводу можно сказать кое-что еще. Современные операционные системы (windows 7 и более поздние версии) уже имеют средства для работы с такими архивами.

В некоторых случаях вместо русского меню для сжатия файлов присутствуют английские надписи. Тогда стоит выбирать следующие пункты:

  • extract files;
  • etract Here.

В первом случае открывается окно с настройками, а во втором файлы извлекаются в то место, где лежит сам архив.

Сжатие изображения в Paint


Зря этот стандартный графический редактор из комплекта Windows считают несерьёзным инструментом. Во-первых, в нём очень интересно и полезно обучать «чайников» азам ПК-грамотности, во-вторых, он есть везде и всегда – и, когда на компьютере не установлена более мощная программа для работы с графикой, его возможности выручат не раз.

Открытие исходника в Пэйнт: количество точек потрясает, но их число вовсе не означает красоту или качество. Масштаб: 100%.

Чтобы открыть изображение в Paint, нужно щёлкнуть по файлу правой кнопкой и выбрать «Редактировать».

Этот редактор не позволяет вручную настроить уровень сжатия JPG, но, по ощущениям, устанавливает его примерно на 80%. Достаточно пересохранить файл, чтобы вместо исходных 2,44 Мб получить 1,83 Мб. На глазок уровень качества осталось практически тем же.

Изображение сжалось до 1,83 Мб после пересохранения в Paint за 2-3 клика и 10 секунд.

В арсенале Paint есть способ уменьшить размер картинки в пикселях. Это кнопка «Изменить размер» (Resize). При её нажатии выпадает диалоговое окно, где предлагается ввести новые размеры по горизонтали/вертикали в процентах от исходного количества точек.

Выберем 50 на 50: в 2 раза меньше длины и ширины означают площадь, меньшую в 4 раза. Кстати, разрешение нужно менять одинаково по обоим измерениям, иначе картинка деформируется.

Функция «Изменить разрешение картинки» стандартна в большинстве графических редакторов, от примитивного Пейнт до монструозного Photoshop.

Результат – 616 килобайт. Маловато для семейного архива, но – отлично для публикации на сайтах. Без лупы разница с исходником едва заметна.

616 килобайт при разрешении 1290×960 px.

Отметим, что 0,6 мегабайт получилось не только в результате изменения разрешения, а при помощи «комбинированного» метода – размер изображения в Paint корректируется ещё и снижением качества JPG на величину около 85%. Изменить значение параметра compress в нужную сторону невозможно. Пейнт делает это на автомате.

Архивация с нужными настройками

WinRar

После того как Вы нажали «Добавить в архив» перед Вами откроется сама программа с названием архива и дополнительными настройками.

ним файлы. В этом случае рекомендуют добавлять информацию для восстановления. Add recovery record (Добавить информацию для восстановления) — если архив по какой-либо причине окажется битым, с помощью нее можно будет попробовать восстановить информацию. При выборе этой опции на вкладке дополнительно можно задать в процентах количество информации для восстановления. Чем больше, тем больше шанс восстановить архив в результате непредвиденных сбоев. Test archived files (Протестировать файлы после упаковки) — если тестирование пройдет успешно, то вы получите, с огромной вероятностью, рабочий архив. Опция хорошо сочетается с удалением файлов после архивации, так как исходные файлы будет удалены только, после успешной проверки архива. Lock archive (Заблокировать архив) — архив блокируется для изменения или добавления в него каких-либо файлов Compression method (Метод сжатия) – от минимума к максимуму. Set password (Поставить пароль) – Пароль для более защищенного хранения данных от посторонних глаз.

Выставим все настройки для максимального сжатия.


До сжатия После

Как видим уменьшилось на 1,2 МБ не впечатлило.

Попробуем архивировать каждый файл отдельно и посмотреть какой сожмется сильнее.

HaoZip

После того как Вы нажали «Add to Archive…» перед Вами откроется сама программа с названием архива и дополнительными настройками.

Процесс сжатия аналогичен WinRar, сжал HaoZipна 1 МБ больше чем WinRar.

7-zip

В проводнике программы выбираем файлы для архивации зажимаем SHIFT или CTRL и выделяем ЛКМ необходимые файлы, после чего нажимаем «Добавить».

После упаковки всех файлов, архив похудел на 2 МБ по сравнению с программами WinRar и HaoZip.

Сжатие средствами WINDOWS.

Выделяем необходимые файлы, ПКМ – Отправить – Сжатая ZIP папка

Быстрый и удобный способ сделать архив из документов.

Многие создают архив не ради сжатия файлов, а ради удобной передачи большого количество данных по электронной почте или Облачным сервисом.

Спасибо за просмотр! Если Вам интересен мой блог, вы можете подписаться на него!


С этим читают