Как объединить ячейки в excel

Алан-э-Дейл       11.03.2024 г.

Оглавление

Обе таблицы работают одинаково, лишь с несколькими ключевыми отличиями.

В Microsoft Excel и Google Sheets – это отдельная ячейка, созданная путем объединения или объединения двух или более отдельных ячеек. Обе таблицы объединяют ячейки по горизонтали, вертикали или обеим.

Эта процедура работает в текущей версии Google Sheets и во всех версиях Microsoft Excel, начиная с Excel 2010.

Как объединить ячейки в Microsoft Excel

Excel предлагает доступ одним щелчком к инструменту объединения ячеек. Просто выделите ячейки, которые должны быть объединены – они должны быть смежными по горизонтали или вертикали, – затем нажмите кнопку Слияние и центр в разделе «Выравнивание» на вкладке «Главная».

По умолчанию нажатие кнопки объединит выбранные ячейки и центрирует содержимое в верхней левой ячейке по всему объединению. Чтобы изменить это поведение, нажмите стрелку вниз рядом с кнопкой и выберите альтернативное поведение:

  • Слияние и центр : поведение по умолчанию; объединяет ячейки, а затем центрирует любой контент, который появляется в самой правой или самой верхней ячейке региона.
  • Объединить через : объединяет ячейки, но не центрирует их содержимое. Работает только на уровне строк. Например, если вы выбрали блок из четырех строк на четыре столбца, этот параметр приводит к четырем строкам с одним столбцом.
  • Объединить ячейки . Объединяет ячейки в один большой блок. Например, если вы выбрали блок из четырех строк на четыре столбца, этот параметр приводит к одному блоку высотой четыре строки и шириной четыре строки.
  • Unmerge Cells . Если вы выбрали объединенную ячейку, при использовании этого параметра ячейки будут объединены.

Хотя функция «Слияние и центр» чаще всего используется для консолидации заголовков на уровне строк в отчетах, вы также можете объединять ячейки по вертикали – или даже по прямоугольникам. Вы не можете, однако, объединять несмежные ячейки.

Как объединить ячейки в Google Sheets

Как и в Microsoft Excel, Google Sheets также предлагает доступ к функции слияния одним нажатием кнопки. Выделите ячейки для объединения и щелкните значок объединения на панели инструментов – он выглядит как квадрат со стрелками, направленными внутрь.

Поведение по умолчанию – объединение всех ячеек, но нажатие стрелки вниз рядом со значком открывает дополнительные типы объединения:

  • Объединить все : поведение по умолчанию. Визуализирует все ячейки в один блок независимо от того, сколько строк и столбцов находятся в пределах диапазона.
  • Объединить по горизонтали . Объединяет ячейки по оси строк. Если вы выбрали более одной строки, эта опция приводит к тому, что каждая строка стоит отдельно, а столбцы объединяются в одну или несколько ячеек с одной строкой.
  • Объединить по вертикали : объединяет ячейки вдоль оси столбца. Например, если вы выбираете диапазон из шести строк на шесть столбцов, этот параметр отображает шесть объединенных ячеек, каждая из которых имеет ширину в один столбец и высоту в шесть строк.
  • Разъединить . Удаляет слияние в затронутых ячейках.

Слияния в Google Sheets сохраняют только содержимое верхней левой ячейки в пределах объединенного диапазона. Вы можете объединять ячейки только в смежные блоки.

Если вы потеряете данные в результате слияния, используйте функцию отмены в Microsoft Excel или Google Sheets. Однако, если вы не можете отменить операцию, удаление ячеек не приведет к восстановлению данных, поскольку данные отбрасываются как часть процедуры слияния.

Excel 2010: как объединить ячейки

Для данной версии этой программы существуют следующие пять приёмов.

Приём №1

Первый приём работает при помощи контекстного меню. Опытные пользователи программы считают его самым быстрым и простым. Выполняется он так:

  • зажмите клавишу Ctrl, а затем кликайте по ячейкам, которые необходимо объединить левой кнопкой мыши;
  • выделив их, наведите курсор на них, а потом кликните правой кнопкой мыши;
  • после этого появится диалоговое окно со списком возможных действий. Наведите курсор на строку «Формат ячеек», а затем нажмите левую кнопку мыши;
  • в появившемся окне перейдите во вкладку «Выравнивание»;
  • возле пункта «Объединение ячеек» поставьте галочку и нажмите «ОК».

Применять этот приём стоит только для текстовой информации. Это занятие будет бессмысленным если информация в таблице будет цифровой или в виде формул. Стоит также отметить, что при использовании такого способа сохраняются только те данные, которые находятся в левой верхней части. Программа сообщает об этом пользователю перед началом процесса.

После объединения ячеек информацию можно вставить обратно, но для этого предварительно скопируйте всю информацию с них в отдельный файл.

Возможно, Вам пригодится статья о том, как сделать сводную таблицу в Excel.

Приём № 2

Для объединения можно использовать панель инструментов. Так, в Excel 2010, а также в версиях 2007 и 2013 есть иконка, которая называется «Объединить и поместить в центре». Она расположена в меню в разделе «Главная». Если нажать на эту иконку, то появится выпадающее меню, в котором есть несколько вариантов объединения. После того как будут выделены необходимые ячейки, нужно просто нажать на эту иконку и выбрать наиболее подходящий вариант их объединения. Кстати, нажав на эту иконку повторно, их можно опять разгруппировать.

Приём № 3

Чтобы во время слияния необходимая информация не исчезла, можно воспользоваться функцией «Сцепить». К примеру, необходимо будет соединить столбцы А и В. Для этого нам нужно выполнить следующие действия:

  • выделяем В1. Во вкладке «Главная» наводим курсор на кнопку «Вставить», а затем кликаем на стрелочку, которая находится возле неё. Появится выпадающее меню, в котором нужно кликнуть на пункт «Вставить столбцы на лист»;
  • между столбцами А и В появится новый столбец. Все данные из столбца В переместятся в С. В появившийся пустой столбец вписывается формула =СЦЕПИТЬ(А1;»,»;С1) и нажимается Enter. В этой формуле в кавычках заключён разделительный знак. Это необязательно должна быть запятая. Для разделения информации можно использовать такие знаки, как: «;», «:»;
  • далее выделяется ячейка с формулой. После этого наводится курсор на правый нижний угол и зажимается левая кнопка мыши. Выделяется весь столбец. Таким образом, формула скопируется во все ячейки и столбцы объединятся;
  • теперь выделите столбец В и нажмите Ctrl+C. После кликните один раз по столбцу правой кнопкой мыши и в появившемся меню сначала выберите пункт «Специальная вставка». В выпавшем меню выберите в пункте «Вставить значение» иконку с цифрами 123. Все эти действия необходимы чтобы выделенные ячейки столбца не были связаны с соседними ячейками формулой;
  • далее удаляются столбцы А и С. Для этого курсор ставится в столбце А. Затем во вкладке «Главная» необходимо нажать на кнопку «Удалить». В выпавшем списке выбрать «Удалить столбцы с листа». Аналогичным образом удалить и столбец С. В итоге в таблице останется лишь один столбец со всеми объединёнными данными.

Приём № 4

Объединить их, не потеряв информацию, можно и другим способом. Алгоритм действий такой же, как и в третьем приёме, только для их склеивания используется формула =А2&С2.

Приём № 5

Объединять ячейки в Excel можно и при помощи горячих клавиш. Для этого нужно скопировать уже соединённую ячейку при помощи сочетания горячих клавиш Ctrl+C, а затем вставить её в нужном месте, используя горячие клавиши Ctrl+V. Стоит отметить, что применение горячих клавиш позволит значительно ускорить процесс создания таблицы с объединёнными ячейками.

Объединение ячеек в Ворде

При создании таблицы в Microsoft Word на ленте (панель управления) появляется группа вкладок «Работа с таблицами». В ее состав входит подвкладка «Макет», инструментарием которой нам с вами и нужно воспользоваться для того, чтобы объединить ячейки.

  1. Выделите с помощью мышки ячейки в таблице, которые необходимо объединить. Это могут быть как элементы одной строки или столбца, так и диапазон таковых.

В появившемся разделе «Работа с таблицами» перейдите во вкладку «Макет» и в группе «Объединение» выберите пункт «Объединить ячейки».

Выделенная вами часть таблицы будет объединена.

Это же действие можно проделать не только с помощью инструментов, представленных во вкладке «Макет» группы «Работа с таблицами», но и через контекстное меню, вызываемое нажатием правой кнопки мышки (ПКМ) на предварительно выделенных ячейках. Выбирать нужно одноименный показанному выше пункт — «Объединить ячейки».

Разделение ячеек

Узнав о том, как объединить ячейки созданной в Ворде таблицы, нелишним также будет иметь представление и о том, как выполнить противоположную процедуру – их разделение. Алгоритм действий в данном случае практически такой же.

  1. Выделите с помощью мышки ячейку (или ячейки), которую вы хотите разбить на несколько. В нашем примере это пара, объединенная в предыдущей части статьи.

Во вкладке «Макет», в уже знакомой нам с вами группе инструментов «Объединение», выберите пункт «Разделить ячейки».

В небольшом окне, которое перед вами появится, задайте желаемое число строк и/или столбцов в выделенном вами фрагменте таблицы.

Ячейки будут разделены согласно заданным вами параметрам.

Несложно догадаться, что разделение ячеек, как и рассмотренное нами выше объединение, можно выполнить и через контекстное меню. Главное, предварительно выделить нужный диапазон.

Заключение

Из этой небольшой статьи вы узнали немного больше о работе с таблицами в Microsoft Word, а конкретно о том, как объединять ячейки и/или разделять их.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Процедура объединения ячеек в табличном редакторе

Процесс очень прост в реализации и применяется в таких случаях, как:

  • Объединение пустых ячеек;
  • объединение ячеек в случаях, когда присутствует хотя бы одно поле, наполненное информацией.

Подробная инструкция выглядит так:

  1. Первоначально нужно произвести выделение тех ячеек, которые мы собираемся соединить между собой. Выделение реализуется при помощи левой клавиши мышки. На следующем этапе передвигаемся в раздел «Главная». В этом разделе находим элемент, имеющий наименование «Объединить и поместить в центр».
  1. Этот вариант позволяет соединить выбранные ячейки в одну, а находящуюся внутри них информацию расположить по центру поля.

2

  1. Если пользователь желает, чтобы данные помещались не в центре, а другим образом, то необходимо кликнуть на маленькую темную стрелочку, которая располагается около иконки объединения ячеек. В раскрывшемся списке нужно щелкнуть на элемент под названием «Объединить ячейки».

3

  1. Этот вариант позволяет соединить выбранные ячейки в одну, а находящуюся внутри них информацию, расположить по правой стороне.

4

  1. Дополнительно в табличном редакторе существует возможность строкового соединения ячеек. Для реализации этой процедуры необходимо выделить желаемую область, в которую будет входить несколько строчек. Затем необходимо кликнуть на маленькую темную стрелочку, которая располагается около иконки соединения ячеек. В открывшемся списке нужно кликнуть на элемент под названием «Объединить по строкам».

5

  1. Этот вариант позволяет соединить выбранные ячейки в одну, а также сохранить разбивку по строчкам.

6

Как объединить 2 таблицы

Этот процесс состоит из удаления всех символов, разделяющих таблицу в Word. Обычно такими символом может быть знак Пи, который является знаком конца строки. Этот символ не обязательно наблюдать. Просто установите стрелку мышки за первой таблицей и нажмите клавишу DEL, чтобы удалить подобные символы. Сделав это, вы заметите, что нижняя таблица поднимется и соединится с первой, образовав единую структуру.

Процесс может создать вам дополнительные неудобства тем, что при склеивании может образовываться разный размер ячеек, что в итоге приведет к несимметричной схеме. Чтобы это исправить, установите курсор в нужную ячейку с большей или меньшей шириной или высотой, и растяните ее в нужном направлении, схватив нужную границу ячейки.

Как объединить ячейки в Microsoft Excel

Объединение ячеек Excel

Объединенные ячейки в Microsoft Excel — это объединение ячеек в соседних столбцах, строках или в обоих. Хотя есть способы увеличить размер ячеек, иногда это невозможно. В этом случае ячейки необходимо объединить.

Объединение ячеек дает и другие преимущества. При попытке привести таблицу в порядок, возможно, вам придется разделить ячейки, а затем снова объединить их вместе другим способом.Microsoft Excel позволяет сделать это несколькими способами: с помощью щелчков мыши или сочетаний клавиш.

Эта статья охватывает все, что вам нужно знать о разделении ячеек в Excel. Хотя Excel с годами изменился, процесс остается прежним.

Как разъединить ячейки в Excel

Ниже приведены три простых в использовании метода, как разъединить ячейки в Excel. В них будет задействовано:

  1. Использование «ленты», которая представляет собой полосу в верхней части программы Excel.
  2. Другой метод — использовать меню для форматирования ячеек.
  3. Последний метод предполагает использование сочетаний клавиш.

Разделение ячеек в Excel с помощью ленты

Первый метод разделения ячеек в Microsoft Excel включает использование мыши и ленты. Лента — это панель инструментов в верхней части экрана с различными инструментами, включая инструмент для объединения и разъединения ячеек.

  1. Щелкните группу ячеек, которую вы хотите отключить. Вы узнаете, когда выбрали группу объединенных ячеек, когда увидите, что номера строк и столбцов меняют цвет.На приведенном выше снимке экрана показаны выбранные строки 1-2 и столбцы A-U.
  2. На ленте вы найдете инструмент «Объединить и центрировать». Он уже должен быть выбран, поскольку ячейки уже объединены.
  3. Просто нажмите на инструмент «Объединить и центрировать», и ячейки будут объединены. Любой текст в ячейке переместится в первую строку и столбец ранее объединенных ячеек. Кнопка «Объединить и центрировать» также будет отключена.

Этот метод включает всего пару движений мыши, что делает его быстрым и легким.

Использование меню «Форматирование ячеек» для разделения ячеек в Excel

Второй метод разделения ячеек в Microsoft Excel включает меню «Форматирование ячеек», к которому можно получить доступ несколькими способами.

  1. Щелкните группу ячеек, которую вы хотите отключить. Вы узнаете, когда выбрали группу объединенных ячеек, когда увидите, что номера строк и столбцов меняют цвет. На приведенном выше снимке экрана показаны выбранные строки 1-2 и столбцы A-U.
  2. Откройте меню «Формат ячеек». Информация ниже описывает, как вы можете получить доступ к этому меню.
  3. При необходимости щелкните вкладку «Выравнивание», а затем снимите флажок рядом с «Объединить ячейки». Затем нажмите «ОК». Любой текст в ячейке переместится в первую строку и столбец ранее объединенных ячеек.

Этот метод занимает больше времени, но его стоит использовать, если у вас есть несколько действий, которые вы хотите выполнить в меню «Формат ячеек».

Как получить доступ к меню «Форматирование ячеек» в Excel

Есть несколько способов доступа к меню «Форматирование ячеек» в Microsoft Excel:

  • Щелкните правой кнопкой мыши по ячейкам, которые вы хотите отключить, и в появившемся меню выберите «Форматировать ячейки».
  • Выберите ячейки, которые вы хотите отключить. Затем на ленте нажмите «Форматировать». Затем в появившемся меню выберите «Форматировать ячейки».
  • На клавиатуре нажмите и удерживайте клавишу «Alt». Затем на клавиатуре нажмите «H», затем «O», а затем «E», чтобы открыть меню «Формат ячеек».

Сочетание клавиш для разъединения ячеек в Excel

Третий метод разъединения ячеек в Microsoft Excel включает использование сочетаний клавиш для разъединения ячеек. Для тех, кто любит использовать сочетания клавиш, это предпочтительный метод.

  1. Щелкните группу ячеек, которую вы хотите отключить. Вы узнаете, когда выбрали группу объединенных ячеек, когда увидите, что номера строк и столбцов меняют цвет. На приведенном выше снимке экрана показаны выбранные строки 1-2 и столбцы A-U.
  2. На клавиатуре нажмите и удерживайте клавишу «Alt». Затем на клавиатуре нажмите «H», затем «M», а затем «U». Любой текст в ячейке переместится в первую строку и столбец ранее объединенных ячеек.

Если вы знаете клавиши на клавиатуре, это может быть даже быстрее, чем использование мыши.

Как объединить ячейки в HTML-таблице по вертикали: rowspan

Атрибут rowspan=» » позволяет объединять ячейки по вертикали

Если нужно, чтобы ячейка охватывала несколько строк, следует добавить атрибут rowspan=» » внутри тега <td> той ячейки, которую необходимо растянуть по вертикали. В каждой строке под строкой, где начинается растянутая ячейка, нужно удалить одну ячейку, чтобы таблица была выровнена. Например, когда вы растягиваете ячейку на три строки, необходимо удалить по одной ячейке в следующих двух строках.

Рассмотрим простой пример HTML-таблицы с четырьмя ячейками, разделенными на две строки и два столбца. HTML-код:

<table>
<tr><td>содержимое</td><td>содержимое</td></tr>
<tr><td>содержимое</td><td>содержимое</td></tr>
</table>

Чтобы осуществить HTML table объединение ячеек по вертикали, добавьте для первой ячейки верхней строки атрибут rowspan=»2″, а затем удалите одну из ячеек в нижнем ряду. HTML-код теперь будет выглядеть следующим образом:

<table>
<tr><td rowspan="2">stuff</td><td>содержимое</td></tr>
<tr><td>содержимое</td></tr>
</table>

Можно комбинировать горизонтальное и вертикальное объединение ячеек в одной таблице, как показано на рисунке слева. Одна ячейка даже может охватывать несколько строк и столбцов, как показано на рисунке справа. HTML-код для каждой таблицы приведен ниже:

Способы комбинирования rowspan и colspan для создания пользовательских HTML-таблиц с ячейками, которые охватывают несколько строк и столбцов

Код:

<table>
<tr>
<td rowspan="3">span 3 rows</td>
<td colspan="3">span 3 columns</td>
</tr>
<tr>
<td>H</td>
<td>T</td>
<td rowspan="2">span 2 rows</td>
</tr>
<tr>
<td>M</td>
<td>L</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="4">span 4 columns</td>
</tr>
</table>

<table>
<tr>
<td rowspan="2" colspan="2">span 2 rows and 2 columns</td>
<td>T</td>
</tr>
<tr>
<td>A</td>
</tr>
<tr>
<td>E</td>
<td>L</td>
<td>B</td>
</tr>
</table>

Основные элементы таблицы Excel

Так выглядит чистый лист Эксель:

Он состоит из столбцов и строк, а они в свою очередь — из ячеек. Столбцы обозначаются буквами, а строки — цифрами. Ячейка может быть неактивной и активной, если курсор установлен в ней. У ячейки есть адрес, который включает номер строки и номер столбца. Этот адрес высвечивается в поле в верхнем левом углу под панелью управления.

Чтобы создать таблицу, нужно обвести нужное количество столбцов и строчек мышкой и очертить таблицу с помощью функции «Границы».

В шапке проставляются нужные значения, нумеруются строки. Так выглядит самая простая таблица:

Она подойдет для учета простейших значений, подсчета итоговой суммы и других элементарных действий. Гораздо чаще приходится составлять очень сложные структуры, в которых большое количество элементов и значений. При этом возникает необходимость объединения разных областей. Сделать это можно несколькими способами.

Как объединить ячейки в Excel без потери данных

Как объединять ячейки без потери данных в данном программном продукте?

Объединение ячеек без потери данных

Чтобы провести корректное объединение ячеек в программном пакете Excel без потери содержания этих ячеек, применяйте специальный оператор амперсанд – или более привычно знак &, который обозначает объединение чего-либо в английском. Данный символ часто используется для объединения не только отдельно взятых ячеек, но и строк и столбцов. Это универсальный символ, который является функциональным в большинстве программных продуктов и служит для объединения чего-либо в единое целое с сохранением исходного форматирования и содержания внутреннего пространства объектов объединения. В данном случае форматирование будет сохраняться по основной ячейке данного программного продукта, которая и будет служить основой для объединения. Однако, вы сможете легко придать новой объединенной ячейке нужный формат. Установите курсор мыши в ячейку, которая будет основной для объединения, в строке для написания формул вставьте знак равно и откройте обычную круглую скобку.

Выделите первую ячейку мышью и добавьте знак пробела между знаками объединения в простых кавычках &» «&. Далее просто продолжайте проводить подобные действия, пока не объедините все необходимые вам ячейки. Ячейки для объединения, естественно, должны идти подряд и соприкасаться одной из сторон друг с другом. Внутреннее содержание ячеек останется неизменным и будет идти в том же порядке, в котором шли строки в ячейках. Далее вы сможете редактировать их содержание так же, как и во всех прочих ячейках.

Также для объединения ячеек можно использовать дополнительную функцию данного программного продукта под названием «Сцепить». Однако такой способ более сложный и затратный по времени, поэтому применяется нечасто. Все ячейки сцепляются с помощью специальных формул, которые меняются для каждой последующей ячейки, что само по себе не слишком просто и удобно. Первый способ является наиболее простым и функциональным и раскрывает широкие возможности перед пользователем программы.

Объединение нескольких ячеек в одну в Excel

Существует несколько различных способов слияния ячеек, а также несколько разновидностей объединения. Но все они сводятся к выделению клеток и применению функции объединения. Используя разные способы, вы получите одинаковый результат и сможете выбрать тот, который вам больше понравится.

Способ 1: Использование контекстного меню

  1. Выделите несколько секций, которые вы хотите объединить. Область с выделенными клетками должна иметь форму прямоугольника, а соседние ячейки должны примыкать к границам друг друга. Для этого нажмите и удерживайте нажатой клавишу «Ctrl». В это время сделайте клик по элементам для выделения. Либо зажмите левую клавишу мыши на начальной клетке и растяните область выделения. Тем самым, покрыв ней нужный диапазон элементов.
  2. Сделайте клик правой клавишей мыши по области с выделенными секциями. В открывшемся меню найдите «Формат ячеек».
  3. Перейдите ко вкладке «Выравнивание». В разделе «Отображение» найдите пункт «Объединение ячеек». Ставьте галку в этом пункте. Нажмите на кнопку «ОК» для применения операции.

В результате выполнения всех шагов у вас должна получиться одна клетка, которая заменяет предыдущие.

Способ 2: Слияние без потери значений

Если же вы не хотите потерять данные из клеток которые вы будете объединять, воспользуйтесь этим способом. Он предполагает использование специальной функции «СЦЕПИТЬ». Эта функция позволит вам сохранить данные объединяемых элементов.

  1. Первым делом вам нужно вставить еще одну ячейку между теми, которые вы хотите объединить. Для этого сделайте клик правой клавишей мыши по крайней правой клетке из области объединяемых. В открывшемся меню сделайте клик по пункту «Вставить».
  2. Откроется окно, в котором вам нужно будет выбрать пункт «Столбец» и нажать кнопку «ОК».
  3. Активируйте новую клетку, кликнув по ней мышкой. Теперь вам необходимо ввести в эту ячейку специальную формулу. В строке значения данных вставьте следующую строку без кавычек «=СЦЕПИТЬ(X;Y)». Вместо X и Y вы должны ввести координаты ваших клеток, которые необходимо объединить. В нашем случае формула будет иметь вид «=СЦЕПИТЬ(А1;С1)». После чего жмите клавишу «Enter».

Как видите, в результате получилась новая ячейка, которая вместила в себя данные как первой так и второй клеток.

Однако теперь у нас имеется три новых сегмента вместо одного. При попытке удалить первоначальные клетки, формула обновится и данные не сохранятся. Для сохранения данных в новой ячейке вы должны ее скопировать и вставить.

  1. Выделите новый элемент и сделайте по нему клик правой клавишей мыши. В появившемся меню выберите «Копировать».
  2. Чтобы вставить скопированную ячейку вместе с ее данными на место другой ячейки, сделайте следующее. Кликните правой клавишей мыши по месту для вставки. В открывшемся меню выберите в параметрах вставки «Значения».

Теперь вы можете удалить две предыдущие клетки, оставив только эту.

Способ 3: Применив кнопку на панели инструментов

  1. Повторите выделение ячеек, пользуясь методами описанными выше.
  2. Выделив необходимые клетки, нажмите на кнопку «Объединить и поместить в центре». Она располагается на вкладке «Главная» в блоке «Выравнивание».

После применения этой операции вы увидите аналогичный результат. Однако содержимое элемента будет выровнено по центру.

Способ 4: Скопировать и вставить

Еще один очень интересный метод создания больших ячеек — вставка уже готовых элементов. К примеру, если вам нужно создать множество объединенных клеток, не обязательно каждый раз использовать функцию объединения.

  1. Создайте одну большую ячейку из нескольких маленьких путем их слияния.
  2. Теперь выделите эту клетку при помощи курсора мыши, сделав клик по ней.
  3. Используйте комбинацию клавиш «Ctrl+C» для копирования этой секции либо сделайте клик правой клавишей мыши и выберите пункт «Копировать».
  4. Выделите курсором клетку, в которую вам нужно вставить этот элемент и нажмите сочетание клавиш «Ctrl+V» для вставки. Либо используйте правую клавишу мыши и выберите пункт «Вставить».

Используя эти методы, вы сможете провести детальную настройку вашей таблицы и привести ее к нужному виду.

Как выделить одинаковые ячейки группами

Допустим мы имеем список поставщиков:

Перед тем как найти повторяющиеся ячейки в Excel, отсортируем поставщиков по их идентификатору. Переходим в ячейку A2 и выбираем на закладке «ДАННЫЕ» в разделе «Сортировка и фильтр» инструмент «Сортировка от А до Я».

Чтобы автоматически отметить повторяющиеся ячейки и разделить их линиями на группы воспользуемся условным форматированием:

  1. Выделите диапазон A2:A11 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать формулу для определения форматированных ячеек:».
  2. В поле для ввода формулы вводим следующе значение: =$A2$A3
  3. Щелкните на кнопку «Формат», на вкладке «Граница» следует задать оформление для нижних границ строк. И ОК.

В результате получаем эффект как отображено на рисунке.

Нам удалось объединить и выделить повторяющиеся ячейки в Excel. Теперь в приходной накладной все отсортированные поставщики визуально разграничены линией друг от друга.

Так как мы сортировали поставщиков по их идентификатору в формуле мы зафиксировали смешанной ссылкой столбец листа $A. Если значения в соседних ячейках столбца $A равные между собой тогда формула возвращает значения ЛОЖЬ и форматирование границе не применяется. Но если верхнее значение неравно (оператор ) нижнему значению тогда формула возвращает значение ИСТИНА и применяется форматирования нижней границы целой строки (так как в смешанной ссылке номер строки не есть абсолютным, а является относительным адресом).

Полезный совет! Если нужно разграничить данные не по первому столбцу таблицы, по любому другому, тогда соответственно отсортируйте и просто укажите адрес столбца. Например, разграничим по повторяющимся датам, а не по поставщикам. Для этого сначала сортируем данные по датам, а потом используем условное форматирование немного изменив формулу: =$C2$C3

Теперь список сгруппирован по одинаковым датам.

Данная функция является частью надстройки MulTEx

  • Описание, установка, удаление и обновление
  • Полный список команд и функций MulTEx
  • Часто задаваемые вопросы по MulTEx
  • Скачать MulTEx

Вызов команды: MulTEx -группа Ячейки/Диапазоны –Ячейки –Объединить по значению

Иногда при подготовке итоговых отчетов для красоты необходимо объединять ячейки с одинаковыми значениями в одну. К примеру, есть такой отчет, выгруженный из 1С:

Вполне логично было бы перед тем как распечатать подобный отчет каждый город объединить визуально:

MulTExЯчейки и ДиапазонЯчейкиОбъединить по значению

Можно объединить либо по строкам, либо по столбцам. Направление:

  • По строкам – просмотр одинаковых значений и объединение ячеек происходит сверху вниз, а затем слева направо. Т.е. последовательно просматривается каждый столбец выделенных ячеек
  • По столбцам – просмотр одинаковых значений и объединение ячеек происходит слева направо, а затем сверху вниз. Т.е. последовательно просматривается каждая строка выделенных ячеек

Данное действие невозможно отменить, поэтому следует осторожно его применять. Хотя можно произвести обратную операцию командой Разъединить с заполнением

Как объединить ячейки в эксель с сохранением текста

Проблема потери данных при объединении ячеек уже упоминалась выше. Так есть ли способ сохранить эти данные? Есть много вариантов. Но в каждом свои заморочки и требуются более глубокие знания. Можно выполнить такое объединение с помощью текстовых функций. Я писал про них в предыдущих статьях. Можно использовать макросы, но все это для продвинутых пользователей. Я предлагаю достаточно простой, но эффективный метод. Он позволит сохранить данные из ячеек.

1 вариант Объединяем текст в одной строке

  • Выделяем ячейки с нужными данными и копируем содержимое CTRL+C.
  • Открываем программу Блокнот (текстовый редактор) и вставляем скопированное в него CTRL+V.
  • То что вставилось в Блокнот, выделяем и заново копируем CTRL+C.
  • Переходим в Excel. Удаляем данные из исходных ячеек. Кликаем в первую. После кликаем в строку формул (выделена оранжевым прямоугольником на рисунке ниже) и нажимаем CTRL+V.

2 вариант Объединяем текст в построчно в нескольких строках

  • Повторяем пункты 1 и 2 из предыдущего варианта
  • Теперь удалим знаки табуляции в Блокноте. Выделите пустоту (интервал) между любыми словами. Скопируем ее CTRL+C.
  • В меню Блокнота выберите Правка — Заменить. Кликните в поле Что: и нажмите CTRL+V. Вы вставите невидимый знак табуляции.
  • Кликните в поле Чем: и нажмите клавишу Пробел. Далее кнопку Заменить все.
  • Выделяем и копируем весь текст из Блокнота
  • Переходим в Excel. Удаляем данные из исходных ячеек. Кликаем в первую. И вставляем данные CTRL+V

Данные будут вставлены по строкам с объединением текста в каждой.

Объединение ячеек в эксель с сохранением текста

Как объединить содержимое ячейки в таблице Excel с сохранением данных

Это настоящая проблема. В одном из предыдущих методов Excel удаляет данные. Для их сохранения воспользуйтесь функцией «Ссылка».
Щелкните значок Fx рядом со строкой формул. Это вызовет окно ввода функции.

Введите название «Ссылка» в строке поиска и нажмите кнопку «Найти».
Выделите найденную функцию и нажмите «ОК»

Появится окно конфигурации.
Укажите диапазон руками или выделите его мышью.
Обратите внимание, что функция должна находиться по отдельному адресу от объединенных. Если вам нужно вставить консолидированные данные в объединенный диапазон, сделайте объединение заранее, а затем вставьте туда функцию.
Нет горячих клавиш, позволяющих объединять ячейки в Excel без потери данных, поэтому вы можете использовать другие методы

Еще одна возможность объединить текст из нескольких ячеек Excel
— используйте оператор «&», который объединяет строки. Чтобы начать ввод формулы, поместите указатель в то место, где будет размещен новый текст, и нажмите знак «=». Затем щелкните первый адрес, щелкните &, щелкните второй и так далее.
Объединение текста из двух разных ячеек в одну в версиях Excel 2003-2010 выполняется аналогичным образом.

Слияние без потери данных

Объединить ячейки обычно получается с потерей или изменой имеющихся данных в таблице. То есть при слиянии клеток с текстом информация заменяется данными с верхней левой ячейки объединяемого диапазона, при этом данные других клеток просто теряются. Чтобы знать, как объединить ячейки в Еxcel без потери данных, предстоит ознакомиться с еще одной полезной командой — текстовая функция «Сцепить».

С помощью такой функции можно соединить до 255 текстовых строк в одно целое, сцепить можно текстовые и числовые данные, ссылки и сочетание этих элементов. К примеру, в 1-й ячейке будет фамилия, а во 2-й — имя человека, чтобы осуществить слияние данных, нужно указать в 3-й клетке следующую формулу: =СЦЕПИТЬ(A1;» «;B1). Кавычки в этом случае означают пробел, то есть любые знаки пунктуации включаются в формулу, но заключаются в кавычки.

Функция СЦЕПИТЬ используется для того, чтобы объединить текстовые строки в одну, таким образом объединение проходит без потери данных

В меню Еxcel «Главная» в разделе «Библиотека функций» необходимо выбрать «Текстовые», после чего кликнуть на функцию «СЦЕПИТЬ». В появившемся окне следует указать обязательный аргумент и необязательные аргументы, причем ячейки должны быть разделены запятыми (см. фото). После этого подтвердить операцию — объединить указанные данные.

При необходимости можно выполнить обратную операцию. В программе как таковой функции разъединения нет, но сделать это можно при желании очень быстро. Если ячейка представляет собой слияние нескольких клеток таблицы, то следует ее сначала выделить, после чего, кликнув курсором мышки, в меню выбрать подсвеченную кнопку «Объединения и помещения в центре» или раскрыть прикрепленный к ней выпадающий список, где нужно выбрать команду отмены.

Если же ячейка не является составной нескольких клеток, необходимо сделать составными соседние клетки таблицы, создав таким образом впечатление разбития нужной области на несколько секций. При необходимости горизонтального разъединения объединять придется клетки в строке, а для вертикального разъединения — с клетками колонки.

Одной из немногих полезных функций Microsoft Office Excel является возможность соединять и разъединять ячейки внутри таблицы, и теперь вы будете знать, как объединить ячейки в Excel или вернуть их в прежнее состояние.

Использование вертикально объединенных ячеек

Объединение ячеек по вертикали HTML в одном столбце можно использовать, если нужно создать заголовок для группы строк, примыкающих к этому столбцу. Это также может помочь разделить группы строк по типу.

При представлении данных на сайте в табличном формате, чем лучше вы организуете данные по подгруппам, тем проще пользователям анализировать и обрабатывать эти данные. Разделители пространства помогают нам анализировать вещи более эффективно. Также можно использовать для столбцов цветовой код, чтобы их было еще проще визуально идентифицировать:

Пожалуйста, оставьте свои мнения по текущей теме статьи. Мы очень благодарим вас за ваши комментарии, лайки, подписки, дизлайки, отклики!

Вадим Дворниковавтор-переводчик статьи «How to Combine Cells Horizontally in an HTML Table Colspan, How to Combine Cells Vertically in an HTML Table: Rowspan»

Вывод

Процесс объединения столбцов в Эксель можно осуществлять по-разному.

Наиболее простыми являются первый и второй методы. Однако самый функциональный способ, позволяющий вам сохранить данные – третий.

Описанные выше методы объединения столбцов в таблице Эксель охватывают практически все возможные ситуации, в которых приходится решать подобные задачи. Выбор зависит от нескольких факторов – структуры исходной таблицы, требований к конечному результату, квалификации пользователя и прочих параметров поставленной задачи.

Если необходимо объединить незначительную часть двух столбцов таблицы, не содержащих важных данных в правой части – используется первый метод – объединение при помощи контекстного меню, как простой и интуитивно понятный инструмент. Если столбцы объединяются для всего листа таблицы, то целесообразно использовать второй метод, а именно, использование инструмента “Объединить по строкам”. Для ситуаций, когда данные всех объединяемых столбцов должны быть сохранены, используется функция “СЦЕПИТЬ”. Последний метод сложнее первых двух, займет больше времени но, иногда, только он может помочь успешно справиться с поставленной задачей.

Гость форума
От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.