Как создать корпоративную почту со своим доменом

Содержание

Добавление своего домена в яндекс почту.

Вначале перейдем по этой ссылке. Затем указываете свой домен.


Затем система попросит вас подтвердить владение этим доменом.

Если вы вебмастер и у вас домен находится на хостинге, то вы можете выбрать любой из предложенных способов. Но если вам нужна просто почта и вы не хотите платить ещё и за хостинг, то вы можете подтвердить права собственности посредством добавлении записи DNS.

Что это значит? Это значит, что можно сделать почту на своём домене, не платя за хостинг. То есть, добавления своего домена, нужно перейти на сайт регистратора домена, и в нем добавить текст, который дал яндекс. И добавить запись DNS.

Вот как это делается на примере регистратора reg. Вначале переходим в , выбираем нужный домен.

После этого, переходим к управлению ДНС записями.

Добавляем новую запись.

Выбираем тип записи TXT.

И вставляем текст, который мы взяли из яндекс.

Собачка в названии субдомена означает то, что я запись прикрепляю к самому сайту, а не к его поддомену.

Теперь ждем определенное время. По максимуму, это трое суток, хотя в среднем, хватает и одних суток. После чего, наслаждаемся новой почтой.

Похожим образом, свой домен можно подключить и к gmail.com и к mail.ru. Принцип подключение похожий. Выбираете домен, подтверждаете, что он ваш, и получаете почту на домене. И снова, это все бесплатно, с неограниченным местом и прочими фишками, которые есть у стандартной почты. Только вот домен будет другим.

Хотя, если у вас своя фирма, или вы активно оказываете услуги через интернет, то лучше будет создать не только красивую почту, но и сам сайт, который будет представлять вас в сети. А как сделать свой сайт? Про это вы узнаете из этой статьи.

SEO оптимизацияSEO плагиныWordPressАнализ сайтаДоменЗащита сайтаНаполнение сайта контентомНастройка сайтаПлагины для дизайнаПлагины для записейПлагины для юзабилитиПоисковые системыПолезные сервисы и программыСистемные плагиныСоздание сайтаТемы WordPressТехническая оптимизацияХостингЯндекс

Оставьте комментарий:

Как пользоваться почтой и администрировать

Теперь вы знаете как создать почту для своего домена и добавить сотрудника. Но сейчас поговорим о том как администрировать почту и какие логины и пароли давать сотрудникам. На скриншоте показан логин тот который вы должны передать сотруднику. Мы его создали немного выше. Пароль тоже тот который мы вводили при добавлении сотрудника компании. Под цифрой 1 в правом верхнем углу указан логин вашего почтового ящик. Он будет являться администратором и если нам нужно добавить сотрудника или удалить по каким либо причинам, нам нужно будет зайти в этот управляющий аккаунт и собственно сделать необходимые действия. В моем случае логин который я передам сотруднику будет thisweb@thisweb.ru. Наш сотрудник не сможет нечего сделать в нашем управляющем аккаунте. У него будет простая и обычная яндекс почта, но с доменным именем на конце. Заходить в неё точно так же как и в обычную почту Яндекс почта.

Настройка доменной почты Яндекса

Для того, чтобы создать новый адрес почтового ящика понадобиться войти в раздел «Все сотрудники» и кликнуть на «Добавить».

После выбираем «Добавить сотрудника».

Теперь заполняем следующие данные:

  • Фамилия;
  • Имя;
  • Отчество;
  • Должность;
  • Язык;
  • Часовой пояс;
  • Дату рождения:
  • Пол;
  • Логин. Требуется ввести лишь часть до @;
  • Пароль и его подтверждение;
  • Отдел. Если ни одного отдела не создано, то по умолчанию ставиться «Все сотрудники».

После этого можно увидеть созданную карточку пользователя.

При необходимости можно «Редактировать информацию» или же «Изменить пароль».

При смене пароля можно добавить опцию «Сменить пароль при первом входе», что позволит сотруднику самостоятельно задать шифр для входа.

Важно! Если сотрудник имеет собственный адрес электронной почты, то можно выслать ему приглашение, без создания нового ящика

Создание и редактирование отделов

Если организация достаточно большая и разделена на отделы, то можно воссоздать иерархию в Яндекс.Коннекте, для чего выбираем «Создать отдел».

Теперь необходимо заполнить:

  • Название;
  • Описание;
  • Почта отдела;
  • Руководитель;
  • Родительский отдел. Например, у PPC, SEO или SMM может быть родительским «Маркетинг».

Далее можно присваивать сотрудникам отделы и создавать иерархию доменной почты и организации.

Подписывайтесь на наши социальные сети

Как создать доменную почту Яндекса

Для того, чтобы подключить доменную (корпоративную) почту потребуется, посетить сайт connect.yandex.ru.

После этого входим в свой Яндекс.Аккаунт или создаем новый.

Теперь потребуется ввести доменное имя, к которому нужно подключить доменную почту.

После этого в административной панели можно увидеть созданную организацию.

Для ее подтверждения потребуется использовать один из трех способов:

  • HTML-файл;
  • Мета-тег. Как и первый пункт, можно выполнить при помощи подключения к FTP;
  • DNS-запись. Следует добавить TXT-запись для домена.

Процесс подключения аналогичен способам подключения к Яндекс.Вебмастеру или Google Search Console.

Завершающим этапом является добавление MX-записи со значением:

  • Имя домена: @;
  • Значение: mx.yandex.net;
  • Приоритет: 10.

В течение нескольких минут после добавления записи можно будет увидеть соответствующий индикатор.

Все готово можно переходить к настройкам почты и Яндекс.Коннекта.

Преимущества Яндекс.Коннекта

Яндекс.Коннект — это специальный сервис, позволяющий управлять корпоративной почтой и другими сервисами, куда входят:

Почта;

Диск. Всем пользователям предоставляется бесплатные 10 Гб;

Трекер. Сервис для ведения проектов и задач;

Формы. Является аналогом Google Форм и создан для проведения опросов;

Вики. Позволяет вести документацию и базы знаний для обучения сотрудников;

Чаты. Чат Яндекса для общения сотрудников между собой.


Важно! Для того, чтобы избавиться от ограничения на отправку писем следует привязать в Яндекс.Паспорте мобильный номер телефона сотрудника

Какой сервис для создания корпоративной почты самый популярный?

Каждая компания руководствуется своими потребностями при выборе почтового клиента для работы с корпоративным емейлом, однако есть и те, функционал которых может использоваться в самых разных организациях. Исследование, проведенное компанией SimilarTech, показывает такой рейтинг популярности почтовиков среди компаний в мире:

1 место – GSuit от Google, позволяющий интегрировать доменное имя организации с продуктами компании. Количество пользователей сервиса достигает 2,553,752;

2 место – Microsoft Exchange с количеством юзеров – 1,285,369;

3 место – тройку лидеров замыкает GoDaddy. С этим почтовиком работают 664,709 потребителей;

Как создать корпоративную почту на Google Suite

Еще один популярный сервис для корпоративной почты — G Suite от Google. Сервис платный, цена за использование стартует от 5$ в месяц за одного пользователя. Но есть и пробный период — 14 дней.

Создав корпоративную почту на G Suite, вы сможете управлять мобильными устройствами пользователей: отслеживать местонахождения и запрашивать пароль для удаления данных

Это пригодится, если будет утерян гаджет с важной корпоративной информацией

Вы можете читать письма и сохранять черновики без подключения к интернету, удалять и добавлять пользователей, создавать группы и применять настройки безопасности, например, двухэтапную аутентификацию.

Шаг 1. Добавление домена

На главной странице Google Suite нажмите «Нажать здесь».

Главная страница Google Suite

Затем введите имя компании, укажите количество сотрудников и страну.

Заполнение информации о компании в Google Suite

Заполните контактную информацию. Укажите имя и действующий адрес почты в Gmail.

Форма для контактной информации в Google Suite

Рассмотрим настройку корпоративной почты для существующего домена.

Варианты подключение домена к Google Suite

Укажите домен, имя пользователя, пароль и выберите тарифный план.

Шаг 2. Подтверждение домена

В Google Suite есть четыре варианта подтверждения домена: через TXT-запись, через добавление мета-тега, через MX-запись или путем загрузки HTML-файла. Рассмотрим вариант подтверждения домена через добавление MX-записи.

Удалите все старые МХ-записи в DNS-панели управления доменом. Затем создайте новые MX-записи в панели управления DNS, скопируйте значение предложенные G Suite и вставьте их в созданные MX-записи.

MX-запись Google Suite

Сохраните добавленные МХ-записи в DNS-панели вашего домена и нажмите «Подтвердить право собственности на домен и настроить почту» в панели подтверждения домена в Google Suite.

Последний шаг в подтверждении домена в Google Suite

Шаг 3. Добавление SPF-записи

В DNS-панели вашего домена создайте TXT-запись с такими значениями: v=spf1 include:_spf.google.com ~all. А чтобы использовать этот домен для отправки рассылок в SendPulse, SPF-запись должна быть в таком виде: v=spf1 include:_spf.google.com include:spf.sendpulse.com ~all.

Добавление SPF-записи в панель управления DNS-домена

Шаг 4. Добавление DKIM-подписи

В консоли администратора G Suite перейдите по разделам «Приложения» → G Suite → Gmail → «Аутентификация электронной почты». Выберите домен и нажмите «Создание новой записи».

Создание новой DKIM-записи в Google Suite

В появившемся окне длину ключа и префикс выберите по умолчанию и нажмите «Создать».

Выбор префикса и длины ключа DKIM Google Suite

Скопируйте сгенерированное значение TXT от Google и перейдите в DNS-панель вашего домена.

Созданное значение DKIM-записи Google Suite

В DNS-панели создайте TXT-запись и вставьте скопированную запись.

Добавление DKIM-записи Google Suite в DNS-панель домена

Вернитесь к настройкам Gmail и нажмите «Начать аутентификацию».

Запуск проверки DKIM-записи

Проверка записи может занимать до 48 часов.

Создание почты для домена

Собственный домен можно привязать практически к каждому популярному почтовому сервису.

Gmail

Один из популярнейших почтовых сервисов, который используют во многих странах. Легок и понятен в использовании. Следует отметить среди его возможностей такие факторы, как:

  1. Наличие офлайн-режима. Без подключения к сети интернет разрешено читать, отправлять и создавать черновые варианты, которые будут отправлены автоматически при появлении подключения.
  2. Возможность видеосвязи и переписок в чатах.
  3. Наличие круглосуточной поддержки. Консультируют живые люди.
  4. Присутствие специальных инструментов, которые разрешают переносить данные находящиеся на других сервисах.
  5. Особая технология, которая защищает корпоративные данные на телефонах.
  6. Кроме почты есть доступ к онлайн документам, календарю и прочим инструментам для работы.

Регистрация бесплатная, однако за использование придется заплатить. Имеется два тарифа:

  1. Гибкий. Оплата от трёхсот рублей за одного человека, в месяц.
  2. Годовой. Оплата составляет двести пятьдесят четыре рубля в месяц, с человека

Первое, что нужно для создания  корпоративной почты со своим доменом на Gmail – это зайти на почту и нажать на значок шестерёнки,  далее выбираем пункт «настройки».

В окне вводим адрес электронной почты и нажимаем далее.

Сама настройка почты для домена на Gmail делается так:

  • заходим на ресурс Gsuite (там наиболее простой в этом плане интерфейс);
  • заполняем поля. Есть привязка к реальному домену, который уже активен, также есть возможность создать собственный с нуля;
  • если в домене есть символы альтернативных латинице алфавитов либо иероглифы — нужно перевести название Punycode-конвертером;
  • завершаем создание администраторской записи;
  • настраиваем аккаунты пользователей (с возможным импортом профиля настроек), верифицируем свои права на домен.

Удаляем имеющиеся МХ записи, создаем новые.

Mail.ru

Для создания почтового ящика на своем домене следует открыть mail.ru для бизнеса и следом выбрать: «Регистрацию». Следующим действием нужно создать или войти в аккаунт, который будет главным (административным).

Здесь важно знать, что данная почта должна быть создана на ресурсе mail.ru. Теперь самое время создать сам проект

Для этого выбираем меню: «Создать проект», вводим его название, проходим подтверждение (для этого нужно просто поставить галочку в определенном окошке) и создаем проект, нажимая на соответствующую клавишу.

После этого пользователь окажется в интерфейсе администрирования для бизнеса. Для того чтобы подключить почту на своем домене открываем страницу подключения домена, вводим свой домен и выбираем функцию «подключить».

Следующим этапом подтверждаем домен. Для этого нужно выбрать один из предложенных на открытой странице способов:

  • проверка при помощи DNS;
  • используя файл HTML;
  • с метатегом;
  • при помощи переноса.

Примерно через 72 часа настройки вступят в силу.

Яндекс.Почта

С Яндекс.Почтой все проще простого. Открываем главную страницу Яндекс.Почты для добавления домена и входим в свой аккаунт, который создавался для бизнеса (предусмотренный для создания домена).

Не забывайте указать имя домена, а после просто подтверждаем его владение, как и в предыдущем случае. Будет создана бесплатная почта на своем домене, останется только добавить почтовые ящики.

Особенности каждого из почтовых сервисов предоставляющих услуги почты для домена:

Размер ящика Количество бесплатных ящиков Стоимость платной версии Сервисы Календарь и ежедневник
Mail.ru 10Гб Не ограниченное количество От 0-30 пользователей – 1990 рублей в месяц, 31 – 100 – 2490 рублей в месяц; 101 – 250 – 4990 рублей; 251 – 600 – 9990 рублей; 601 – 1000 – 15 900 рублей. Облако, почта, новости, одноклассники, спорт, товары, недвижимость, авто, здоровье, ответы, погода. Есть календарь, не имеется ежедневника
Gmail 15 Гб 20 шт 6, 12, 15 долларов месяц Чат,  облако,  создание задач, карты, YouTube, контакты, переводчик, новости, почта, поиск. Календарь есть, ежедневника нет
Яндекс.Почта До 10 ГБ 1000 шт От 1 до 3 пользователей – 570 рублей от 3 пользователей – 190 рублей в месяц Яндекс поиск, карты, браузер, музыка, облако, авиабилеты, онлайн кошельки, почта, новости, погода, маркет, кинопоиск, недвижимость, такси. Есть календарь и ежедневник

Преимущества корпоративной почты для домена

Вот главные причины, почему лучше делать рассылки с почты на своем домене.

Повышение узнаваемости бренда

Корпоративная почта содержит доменное имя, которое почти всегда включает название компании. Поэтому каждый раз, когда подписчики получают письмо, они видят имя бренда — это повышает узнаваемость.

Высокая доставляемость писем

Корпоративные домены используют DKIM и SPF, поэтому доставляемость во входящие будет выше, чем у писем, которые отправляются с общедоступных доменов.

Безопасность и контроль

Учетные записи корпоративной почты предоставляются с дополнительными параметрами безопасности, а в консоли администратора сервиса можно сменить пароль, создать или заблокировать аккаунт.

Рассмотрим пошаговые алгоритмы создания почты на корпоративном домене в сервисах Яндекс, Mail.ru, Google Suite и Zoho.

Создайте аккаунт в SendPulse и отправляйте до 15 000 писем бесплатно каждый месяц!

Как сделать почту на сайте.

Для начала нужны услуги хостинга и зарегистрированный домен. Доменное имя выбирайте с учетом того, что оно будет отображаться в емейл после знака @ — если это магазин, то имя должно быть подходящим тематике товара, если почта для личных целей — это может быть Ваша фамилия или никнейм.

Как и в прошлых статьях этой рубрики, я буду показывать все действия на примере провайдера Mchost, которым пользуюсь сам многие годы. Чтобы создать почтовый ящик на хостинге, переходим в левом меню в «Сайты», кликаем по нужному домену из списка и выбираем соответствующую опцию

Если Вы читаете данную инструкцию, значит у Вас еще нет настроенных емейлов и список ящиков будет пуст, как на скриншоте ниже. Создаем новый

В открывшемся окне вписываем логин, который будет отображаться в адресе почты перед знаком @ — например, info, support, опять же Ваша фамилия или что-то еще, и придумываем пароль для входа в почтовый аккаунт.

Следующий пункт «Квота» можно пропустить, если Вы не ожидаете наплыва сообщений и не собираетесь ограничивать их количество.

Адрес пересылки — важная опция, здесь вписываем основную почту, которой пользуетесь обычно и на которую будут отправляться копии входящих. Это избавит от необходимости регулярных проверок почтового аккаунта на хостинге, и Вы всегда будете в курсе новых обращений.

Чекбокс о сохранении писем отмечаем по своему усмотрению, а вот следующая функция «Антиспам» лишней точно не будет. Далее жмем «Создать», и в течении получаса почта на сайте будет подключена.

Замечу, что на одном домене можно создать неограниченное количество ящиков с разными логинами.

Как подключить корпоративную Яндекс.Почту?

Переход на Яндекс.Почту очень прост и доступен любому. Не нужно обладать знаниями системного администратора, достаточно прочитать нашу инструкцию, либо обратится к «Яндекс.Помощь».

  • Во-первых, Яндекс.Почта всегда «прикручивается» к домену, а значит у Вас должен быть куплен домен. Если у Вас есть сайт, значит домен у вас есть, и он соответствует названию сайта. Например, в случае если адрес Вашего сайта звучит так: VashDomen.ru значит и почтовые ящики в дальнейшем будут иметь вид …@VashDomen.ru. В случае, если ни домена, ни сайта у Вас нет, вы всегда можете купить домен на сайте–регистраторе доменов (nic.ru, reg.ru или любой другой).
  • Во-вторых, вам необходимо завести (либо использовать уже существующий) почтовый ящик на Яндексе, пока еще не доменный. За ним будет закреплен домен организации и в дальнейшем из под этой учетной записи будут проводиться все настройки, в том числе создание и удаление доменных почтовых ящиков.

Введите имя домена для Вашей почты и нажмите «Добавить домен».

Далее вы попадете на страницу с надписью «Домен не подтвержден». Необходимо подтвердить, что владельцем указанного домена являетесь именно Вы.

Существуют три способа подтверждения владельца домена в корпоративной Яндекс Почте:

  • Разместить .txt-файл в корневом каталоге вашего сайта. При этом имя и содержание файла должны соответствовать требованиям Яндекса, указанным непосредственно на странице подтверждения.Это самый простой и быстрый способ. Рекомендуем использовать именно его. Если вы не знаете как разместить файл на сайте попросите сделать это организацию, обслуживающую сайт. Они сделают это бесплатно. Размещенный файл не повлияет на работу сайта.
  • Добавление CNAME-записи.Этот способ для более продвинутых пользователей. Необходимо войти в панель настройки домена, выбрать раздел редактирования DNS и создать CNAME-запись с Именем и Значением, соответствующими требованиям Яндекса, указанным непосредственно на странице подтверждения.Если на странице подтверждения указана строка «yamail-123456abcdef», то Имя CNAME-записи будет «yamail-123456abcdef.yourdomain.tld.», за редким исключением в конце имени должна быть точка. Встречаются случаи, когда достаточно завести имя «yamail-123456abcdef».Значение CNAME-записи — «domain.mail.yandex.net.». Данная строка неизменна, вместо надписи «domain» НЕ нужно подставлять имя вашего домена!Подождите, пока изменения, сделанные в DNS вступят в силу. Этот процесс может длиться до 72 часов, но по опыту – чаще всего достаточно нескольких минут.
  • Смена контактного адреса у регистратора. Данный способ сложен и имеет ряд ограничений. Лучше его не использовать.

Вне зависимости от выбранного вами способа, после проделанной операции откройте страницу подтверждения в Яндекс-Почте для домена и нажмите кнопку «Проверить владение доменом».

Процесс может занять некоторое время, но в итоге вы перейдете на Шаг 2 подключения домена – Настройка MX-записей.

MX-записи – это почтовые записи DNS-сервера. Делая запись, вы указываете, что всю почту нужно отправлять на Яндекс. MX-запись делается в точности также, как CNAME. Сделав запись нажмите кнопку «Проверить MX-записи» и увидите надпись «Домен подключен».

Теперь можно создавать новые почтовые ящики в корпоративной почте Яндекса и начинать с ними работать.

При первом входе в новый почтовый ящик для домена Яндекс попросит пользователя ввести информацию о себе и задать контрольный вопрос на случай, если пользователь забудет пароль.

Как создать корпоративную почту на Google Suite

Еще один популярный сервис для корпоративной почты — G Suite от Google. Сервис платный, цена за использование стартует от 5$ в месяц за одного пользователя. Но есть и пробный период — 14 дней.


Создав корпоративную почту на G Suite, вы сможете управлять мобильными устройствами пользователей: отслеживать местонахождения и запрашивать пароль для удаления данных

Это пригодится, если будет утерян гаджет с важной корпоративной информацией

Вы можете читать письма и сохранять черновики без подключения к интернету, удалять и добавлять пользователей, создавать группы и применять настройки безопасности, например, двухэтапную аутентификацию.

Шаг 1. Добавление домена

На главной странице Google Suite нажмите «Нажать здесь».

Главная страница Google Suite

Затем введите имя компании, укажите количество сотрудников и страну.

Заполнение информации о компании в Google Suite

Заполните контактную информацию. Укажите имя и действующий адрес почты в Gmail.

Форма для контактной информации в Google Suite

Рассмотрим настройку корпоративной почты для существующего домена.

Укажите домен, имя пользователя, пароль и выберите тарифный план.

Шаг 2. Подтверждение домена

В Google Suite есть четыре варианта подтверждения домена: через TXT-запись, через добавление мета-тега, через MX-запись или путем загрузки HTML-файла. Рассмотрим вариант подтверждения домена через добавление MX-записи.

Удалите все старые МХ-записи в DNS-панели управления доменом. Затем создайте новые MX-записи в панели управления DNS, скопируйте значение предложенные G Suite и вставьте их в созданные MX-записи.

MX-запись Google Suite

Сохраните добавленные МХ-записи в DNS-панели вашего домена и нажмите «Подтвердить право собственности на домен и настроить почту» в панели подтверждения домена в Google Suite.

Последний шаг в подтверждении домена в Google Suite

Шаг 3. Добавление SPF-записи

В DNS-панели вашего домена создайте TXT-запись с такими значениями: v=spf1 include:_spf.google.com ~all. А чтобы использовать этот домен для отправки рассылок в SendPulse, SPF-запись должна быть в таком виде: v=spf1 include:_spf.google.com include:spf.sendpulse.com ~all.

Добавление SPF-записи в панель управления DNS-домена

Шаг 4. Добавление DKIM-подписи

В консоли администратора G Suite перейдите по разделам «Приложения» → G Suite → Gmail → «Аутентификация электронной почты». Выберите домен и нажмите «Создание новой записи».

Создание новой DKIM-записи в Google Suite

В появившемся окне длину ключа и префикс выберите по умолчанию и нажмите «Создать».

Выбор префикса и длины ключа DKIM Google Suite

Скопируйте сгенерированное значение TXT от Google и перейдите в DNS-панель вашего домена.

В DNS-панели создайте TXT-запись и вставьте скопированную запись.

Добавление DKIM-записи Google Suite в DNS-панель домена

Вернитесь к настройкам Gmail и нажмите «Начать аутентификацию».

Запуск проверки DKIM-записи

Проверка записи может занимать до 48 часов.

Да зачем это вообще нужно?

Но совсем другое дело, если вы, так сказать, общественное лицо или вы активно занимаетесь постройкой связей с другими людьми. У вас есть своя визитка, есть свой номер телефона, с цифрами которые легко запомнить. В таком случае, личный, хорошо запоминающийся емайл, тоже лишним не будет. Фактически, он вам необходим. Это также, как и внешний вид. Ну помните там фразу, что в человеке все должно быть прекрасным. Ну так емайл тоже должен быть прекрасным!

Ну представьте себе, у вас своя фирма, а вы пользуетесь адресом почты, наподобие того, который я выше привел. И совсем другое дело, если адрес будет что-то типа такого: boss@firma.com. Отношение к вам будет уже другим.

Да даже, если у вас нет своей фирмы, но вы занимаетесь, к примеру, фрилансом, то вам тоже нужен красивый емайл. И своим потенциальным клиентом, вы его раздаете.

В общем, если все делать по уму, то стоить красивый емайл будет совсем немного. А вот выгоду он принесет.


С этим читают