Инструкция по созданию прайс-листа в excel

Содержание

Зачем нужен прайс


Прайс-лист – перечень предлагаемых конкретной организацией услуг с указанием цены на каждую. Прайс позволяет составить представление об услуге еще до начала ее предоставления и принять решение – стоит покупать или нет.

Назначение прайс-листа:

  • информирование потребителей об уровне цен;
  • формирование у потенциальных и действующих клиентов доверия. Люди охотнее верят тому, что закреплено в документе, чем словам администратора;
  • демонстрация уровня салона красоты. Прайс-лист – это своеобразное коммерческое предложение, где общее мнение потребителя складывается не только исходя из цен на услуги, но и из оформления. Имеет значение все – цвета, изображения, шрифт, качество бумаги.

Теперь разберем каждую функцию по отдельности. Вся информация, представленная ниже, относится как к онлайн-прайсам, так и к офлайн.

Программа для создания прайс-листа и работы с клиентами

Хотите создать и оформить прайс-лист на услуги и товары в магазине? Сделать это быстро? Использовать его для дальнейшей работы с клиентами, ценами и скидками? Автоматически рассчитывать стоимость заказов? Тогда используйте программу РемОнлайн. 

Она решает эти вопросы и автоматизирует многие другие бизнес-процессы. При регистрации в ней вы получаете комплексный инструмент для работы и управления бизнесом

При этом неважно, какие услуги вы предоставляете: клининговые, ремонтные, дизайнерские, по пошиву одежды или изготовлению ключей. Интерфейс быстро адаптируется под ваши бизнес-потребности. 

Меньше операционной нагрузки – больше развития

РемОнлайн помогает сократить расходы времени на повседневные задачи: оформление прайс-листов, отчетов и сопутствующей документации по заказам и продажам. В редакторе шаблонов документов можно:

  1. Создать все нужные образцы. 
  2. Оформить их в едином стиле.
  3. Разделить шаблоны документов на категории, чтобы упорядочить.
  4. Добавить в тексты переменные из колонки справа – тогда все изменяемые данные (имена, даты, суммы, телефоны) будут подтягиваться автоматически.

В результате вы будете печатать документы в два клика и снизите вероятность появления механических ошибок к минимуму. 

Чтобы создать прайс-лист, нужно перейти на страницу «Настройки > Перечень услуг» и наполнить список всеми видами работ, которые вы предполагаете выполнять. Установите на них цены и гарантийные сроки, если вы даете гарантии своим клиентам. Затем настройте для сотрудников права на добавление в заказы услуг из прейскуранта и тех, которых нет в прейскуранте. Тогда CRM-система будет рассчитывать стоимость заказов с учетом скидок и/или наценок.

Отчеты по финансам, заказам, складу, звонкам и SMS формируются автоматически по запросу. Для этого даже не нужно создавать шаблоны – просто выберите нужную вкладку и укажите, какой период вас интересует в разделе «Отчеты». 

Как следствие, количество «бумажной» работы уменьшается, ваши сотрудники могут сосредоточиться на обслуживании клиентов, а вы – на развитии бизнеса.

CRM-система для взаимодействия с клиентами

Кроме оптимизации работы с документами и прайс-листами РемОнлайн упрощает процесс создания и ведения базы клиентов. При регистрации вы получаете готовые карточки клиентов, которые можете донастраивать под себя: добавлять и удалять поля, заголовки, чек-боксы. В них будут храниться имена, контакты, номера скидочных карт и информация о:

  • предыдущих заказах, покупках;
  • оплатах и возвратах;
  • скидках на услуги, материалы, товары;
  • связанных задачах;
  • звонках и SMS (с записями разговоров и текстами сообщений);
  • типах клиентов (физ. или юр. лица).

После добавления клиента в систему эта информация будет подтягиваться во все заказы, продажи и связанные документы. Вы сможете звонить и отправлять сообщения прямо из CRM-системы, кликнув по соответствующей иконке рядом с именем клиента. Во время входящего звонка его карточка появится в виде всплывающего окна.

Если кто-то из сотрудников попытается добавить уже существующего клиента в базу, то CRM-система даст подсказку. Для удобства можно разделить базу на клиентов и поставщиков, отметить конфликтных. Так вы максимально упростите учет и работу с клиентами.

Обработка заказов в CRM-системе

Программа РемОнлайн подходит для создания прайс-листов и комплексной работы с клиентами, заказами. Она объединяет и систематизирует информацию о них, позволяет создавать задачи и документы на основании, использовать функцию автозаполнения. 

При регистрации в ней вы получаете базовые карточки заказов, которые также можете настраивать под себя. В них будет сохраняться информация о: 

  • клиентах;
  • их устройствах (если речь идет о ремонте или изготовлении); 
  • внесенных предоплатах;
  • оставшихся суммах к оплате; 
  • скидках на товары, услуги, материалы; 
  • предоставляемых услугах с ценами и гарантийными сроками;
  • необходимых запчастях и материалах;
  • ответственных менеджерах и исполнителях.

Итоговые цены будут рассчитываться на основании составленного прайс-листа и ранее заданных настроек. Оплату можно принимать в наличной или безналичной форме. Валюта устанавливается единоразово в общих настройках. 

По желанию можно оставлять комментарии, теги, заметки приемщика, фото товара и другую информацию в карточках заказов. Благодаря системе статусов и Ленте событий по каждому из них вы сможете быстро разобраться в ситуации и поручить выполнение заказа другим сотрудникам. Выстраивайте прозрачную схему работы и коммуникации с РемОнлайн.

Оформление продающего прайс-листа

Внешний вид

Прайс-лист в онлайн может быть интерактивным и увлекательным

Распространено заблуждение о том, что прайс-лист должен быть скучным, сухим и формальным документом.

Поскольку это полноценный маркетинговый инструмент, оформление прайс-листа непосредственно влияет на конверсию, объёмы продаж и прибыль компании, соответственно.

Создание прайс-листа и его дальнейшие изменения являются важными задачами, которым надлежит уделять внимание. Инвестиции подобного плана окупаются с лихвой

Документ должен быть хорошо оформлен. Можно без перфекционизма, но самое главное, чтобы он внушал доверие.

Информация должна хорошо восприниматься, а сам прайс-лист — подталкивать клиентов к покупкам определённых товаров на выгодных условиях

Также важно, чтобы прайс-лист экономил время

Прайс-лист должен содержать в себе достаточно подробную информацию, но без лишних данных.

В шапке рекомендуется размещать название и позиционирование компании, контакты, реквизиты. Также можно добавить ключевые преимущества, условия поставки и многое другое.

Для улучшения визуального восприятия можно использовать поочередную заливку строк двумя цветами одного оттенка, выделение разделов с категориями шрифтом или заливкой.

Чтобы прайс-лист не выглядел монотонным, его можно визуально разнообразить, добавляя различные якоря и триггеры для привлечения внимания при прокрутке. Для этого используется выделение — в частности, шрифтом, цветом заливки или рамками отдельных позиций, групп и сегментов продуктов.

Также можно акцентировать внимание на новинках и товарах, на которые распространяются различные скидки и акции. Это позволяет увеличить объёмы реализации нужных категорий, осуществлять распродажу остатков ассортимента и неликвида

Структура прайс-листа

У некоторых компаний очень большой ассортимент. В таких случаях обычный прайс-лист получается длинным, состоящим из огромного количества строк с позициями товаров. Для подобных случаев можно порекомендовать два варианта.

Во-первых, использовать цветные вкладки листов с различными категориями товаров

Желательно применять яркие цвета, чтобы они бросались в глаза и привлекали внимание клиента сразу при открытии документа

Во-вторых, далеко не всегда необходимо отправлять весь ассортимент. При слишком большом выборе и наличии идентичных позиций люди начинают впадать в состояние растерянности и долго думать. Это затрудняет им выбор.


Предварительно выявив потребности клиента и его ключевые критерии принятия решений, можно кастомизировать прайс-лист, удалив из него всё лишнее, и отправить клиенту только необходимую ему информацию.

Например, можно исключить лишние категории и позиции товаров, а также столбцы с условиями и характеристиками, которые не играют принципиальной роли для данного клиента.

Изображения в прайс-листе

Хорошие результаты даёт включение в прайс-лист изображений товаров. Для этого можно специально их фотографировать. Хотя бы ключевые позиции. Также изображения можно запрашивать у поставщиков, либо скачивать с их ресурсов. 

При большом количестве позиций в ассортименте добавление изображений становится довольно трудоёмкой рутиной, занимающей много времени. Её достаточно сложно автоматизировать.

Часто гораздо проще и дешевле делегировать добавление изображений в прайс-лист фрилансерам либо распределить задачу между своими сотрудниками, подойдя к вопросу системно.

Если ежедневно каждый человек даже из относительно небольшой из группы добавляет хотя бы по несколько изображений, то за месяц общий объём добавленных фотографий может достигать нескольких тысяч.

Изображения могут отображаться постоянно, но тогда это приводит к существенному увеличению высоты строк. В небольших прайс-листах это допустимо. Для документов с большим объёмом позиций лучше использовать изображения, всплывающие при наведении на конкретный продукт.

Файлы с большим количеством фотографий могут иметь существенный объём и достигать размера нескольких сотен мегабайт. В таком случае можно загрузить прайс-лист в облако для онлайн-просмотра.

Бесплатные шаблоны Счетов и Коммерческих предложений

Специальные шаблоны для выписки счетов и коммерческих предложений Специфические документы для плотного общения с потенциальными клиентами и закрытия сделок.

01 A4 INVOICE v6 / 01 A4 INVOICE v6 1

Используется вами для формирования счета клиенту на основе составленного заказа.

Позволяет в доступной форме и быстро сформировать красивое и четкое предложение своего товара.

Шаблон коммерческого предложения с картинками

01 A4 QUOTE w images v6

От основного шаблона отличается наличием в списке предлагаемых товаров миниатюрной картинки товара.

Шаблон коммерческого предложения с дополнительными полями

01 A4 QUOTE w images v6

От основного шаблона отличается отличается наличием в списке предлагаемых товаров миниатюрной картинки товара.

Как сделать ценники в excel пошаговая инструкция

Инструмент Слияние позволяет отправить данные электронной таблицы MS Excel в документ MS Word.

В данной статье рассматривается вариант, когда на странице документа Word необходимо разместить данные из нескольких записей таблицы. По приведённому алгоритму можно формировать страницы для печати квитанций, талонов, визиток, карточек и других однотипных небольших по размеру документов

Рассмотрим пример. Предположим есть некий прайс мебельного магазина «Мир диванов».

Предположим также, что произошло изменение цен, и нужно распечатать новые ценники. На листе формата А4 можно разместить шесть ценников. Примерно так

Разберём процесс создания ценников по шагам. Предполагается, что база данных в Excel, на основе которой будут создаваться ценники, уже существует. Как подготовить файл Excel к слиянию, можно прочитать в этой статье. Если коротко, то таблица, предназначенная для слияния, должна удовлетворять некоторым требованиям:

  • в таблице не должно быть объединенных ячеек;
  • все столбцы должны иметь уникальные названия, которые будут использоваться при слиянии.

Следует помнить, что для более удобной дальнейшей работы при слиянии рекомендуется в Параметрах Word — Дополнительно — установить параметр Затенение полей в положение Всегда , чтобы отличать вставленные поля слияния от обычного текста. Если этот параметр включен, поля отображаются на сером фоне. На печать этот фон, естественно, не выводится.

Шаг 1. Разработка макета документа

На вкладке Рассылки под кнопкой Начать слияние выбираем вариант Наклейки. Раскрывается диалоговое окно Параметры наклеек, в котором можно выбрать макет или создать новый на основе уже имеющихся.

Выбираем наиболее подходящий макет и нажимаем кнопку Создать (или Настройка). Раскрывается диалоговое окно, в котором задаются количество, размеры и расположение будущих ценников. Для нашего примера были заданы значения, указанные на рисунке

Если шаг по вертикали и горизонтали равен соответственно высоте и ширине наклейки, то они будут располагаться вплотную друг к другу. В нашем случае между наклейками будет зазор 5 мм.

Нажимаем ОК, возвращаемся в предыдущее окно и там тоже ОК. После этого на странице появляется разметка в соответствии с заданными параметрами. Строго говоря, разметка представляет собой таблицу, в ячейках которой и будут располагаться ценники.

Шаг 2. Выбор источника данных

На вкладке Рассылки под кнопкой Выбор получателей выбираем вариант Использовать существующий список, в диалоговом окне находим подготовленный файл Excel и нажимаем Открыть. Если в книге Excel несколько листов, то в следующем окне следует выбрать один с интересующей нас таблицей — ОК. После этого, на листе в разметке появятся служебные поля слияния NEXT. Они необходимы для перехода к следующей записи, поэтому удалять их НЕЛЬЗЯ!

Кроме того, после выбора источника под кнопкой Вставить поле слияния на вкладке Рассылки появляется список полей таблицы-источника записей.


Шаг 3. Форматирование ценника

Этот шаг является самым долгим, так как именно здесь мы формируем внешний вид будущего ценника. Так как содержимое автоматически не распространяется сразу на все ячейки таблицы, рекомендуется полностью отформатировать ценник в одной ячейке, а затем скопировать в остальные. Чтобы просматривать внешний вид ценника в процессе работы, следует использовать кнопку Просмотреть результаты на вкладке Рассылки.

Набираем с клавиатуры текст, который будет присутствовать во всех ценниках, в нужных местах вставляем поля слияния с помощью кнопки Вставить поле слияния, форматируем ценник, при необходимости редактируем коды полей слияния. Например, в нашем документе потребуется доработать коды полей Дата и Цена.

Поля слияния представляют собой код, который можно увидеть, кликнув по полю правой кнопкой мыши и выбрав команду Коды/Значения полей. Например, код поля Дата будет выглядеть так . Добавим в код формат для отображения даты в привычном виде

Код поля Цена отредактируем таким образом, чтобы цена отображалась в денежном формате .

После того как желаемый результат достигнут, копируем содержимое первой ячейки в другие ячейки таблицы, не удаляя поле NEXT.

Шаг 4. Формирование окончательного файла с ценниками для печати

На последнем шаге под кнопкой Найти и объединить выбираем вариант либо Печать документов, и тогда все листы сразу отправляются на принтер, либо Изменить отдельные документы, и тогда создаётся новый документ Word, в котором можно увидеть и при необходимости отредактировать заполненные ценники

В заключение можно добавить, что те же шаги можно выполнить с помощью Мастера слияния, который запускается из-под кнопки Начать слияние.

Types of Price List Templates

The type of price list template generally varies with the nature of business. The grocery shops use a general product list where the items and prices for each item are displayed. The consumer can enter the quantity required for the corresponding item. The service business people use the kind of price list where the service items are listed and price based on hourly or daily for each service rendered. You may also check out here task list templates

Another type of service business price list is the price varies for different services, for example, the variety of services that hair salon shops render. Package price lists are the type where a group of products or services combined to offer a discounted price. Wholesale item price lists will display the prices when purchased in bulk with varied discounted prices that are given based on the volume of purchasing.

Печать

Следующая проблема — печать прайс-листа. Из-за ширины прайса порой принтер разделяет его на несколько страниц, что требует большого количества бумаги и совсем неудобно.

Поэтому установим автоматическую ширину по 1 листу. Для этого сначала зайдём в меню и выберем «Предварительный просмотр», который позволит посмотреть, как будет напечатана таблица. Если увиденное Вас не устраивает, то заходим в раздел «Разметка страницы», расположенный в верхней панели. Там выбираем пункт «Параметры страницы», в котором переходим в раздел «Поля», где можно регулировать их размеры самостоятельно. Эта операция поможет расширить лист и увеличить количество помещаемого на него материала, который не попал на страницу при автоматическом делении.

Далее проходим в подраздел «Страница», где сможем поменять формат страницы с книжной на альбомную и наоборот, а также установить масштаб печати (проценты от натуральной величины).

Если Вы хотите, чтобы страница размещалась на одном листе, то нужно в параметре «разместить не более чем на» установить 1 страница, а в параметре высоты установить максимальное количество строк. После этого документ будет распечатываться по заданным параметрам.

Выбор количества листов для печати прайс-листа

Как мы смогли убедиться, в создании прайс-листа нет ничего сложного, если знать все возможности офисной программы Excel.

(1 голос, среднее: 4 из 5)

Программа Excel часто используется для создания прайсов – таблиц, в которых указаны основные характеристики товара и его цена. Создание прайса – несложная задача, но она может усложниться, если стоимость товара зависит от курса валют.

Рассмотрим, как быть в таком случае, а также научимся создавать красивые прайсы с изображениями товаров.

General FAQs

1. What is a Price List?

A price list is a list of entries that are associated with price in one or more currencies. It is the full price that an item is advertised for, without discounts/special offers. In easier words, it is a list of the amount of money the business wants to sell their products for.

2. Why is a Price List important?

A price list helps in the decision-making process at every level of an organization and quickens the sales process. It lets you define a particular set of prices and make it exclusive for certain customers. It comes handy in situations where you need to offer relatively lower prices for a loyal customer.

3. What is a Price List used for?

Price lists are date-controlled product prices, which are defined by a certain currency code of the region they are a part of. They are associated with a transaction by way of the business they are related to. A price list shows the real price of a product/service without any discounts.

4. What is the difference between MRP and Price List?

Maximum Retail Price or MRP is the last maximum price of the product when it comes to the consumer from the manufacturer. The price list is the price at which the product is usually sold to the consumer and from which a certain trade discount is taken by the wholesaler.

5. How to create a Price List?

Create a price list with the following points:

  • Make a list of all the goods and services you will sell
  • Decide the prices (whether standardized or tailored prices)
  • Format the list as per your needs
  • Share the price list with customers
  • Prepare written estimates
  • Date each list when it goes to the public.

Преимущества публикации

У публикации есть ряд ключевых преимуществ, которые позволят вам расширить границы вашего бизнеса и привлечь максимальную аудиторию к вашим товарам и услугам, используя возможности современного интернета.

Продвижение документа в поисковых сетях Яндекс и Google

Опубликованный документ очень хорошо ранжируется поисковиками Яндекс и Google при условии наличия в текстах документа соответствующих ключевых слов и заголовка. Преимущество в том, что вы можете создать большое количество документов под конкретные ключевые слова и указать в документах ссылки на ваш основной сайт. Таким образом, поисковые роботы не только будут продвигать ваш документ вверх в поисковой выдаче, но и будут увеличивать рейтинг вашего основного сайта за счет ссылок на него, содержащихся в документах!

Создание и редактирование документа с любого компьютера

Создавайте и редактируйте документы с любого компьютера, ведь все файлы хранятся в вашем личном кабинете, на нашем сервере. Таким образом, ваш документ всегда будет самой актуальной версии!

Демонстрация презентаций онлайн

Для просмотра презентации в полноэкранном режиме нажмите клавишу F11.

Данный режим – демонстрационный, в нем присутствует функция выбора эффектов для слайд-шоу. В стандартной версии опубликованной презентации вы выбираете эффекты в Личном кабинете и вашим пользователям они не видны!

Быстрое согласования макета

Если вы работаете над документом, и вам необходимо постоянно согласовывать правки с коллегами или клиентами, то вам не надо постоянно переправлять документ по электронной почте. Вы предоставляете ссылку на документ только один раз, и ваш адресат видит правки, которые вы вносите, в режиме реального времени!

Использование ссылок

При создании документа вы можете сделать любой фрагмент текста ссылкой на внешний ресурс, и эта ссылка будет активна на опубликованном документе! Это очень удобно, если вы делаете коммерческое предложение и в нем даете ссылку на свой сайт. Либо вы создаете презентацию и указываете ссылки на материалы, которые вы использовали!

Дополнительный доход за участие в Партнерской программе Wilda

Гениальность решения в том, что вам для этого не надо ничего делать! Вы просто создаете документ и публикуете его. Каждый ваш опубликованный документ уже является вашей партнерской ссылкой! Если кто-либо из ваших адресатов, кому вы отправили ссылку на опубликованный документ, зарегистрируется на нашем ресурсе и оплатит его услуги, вам будет начислено партнерское вознаграждение! Подробнее о Партнерской программе.

Как заставить прайс-лист продавать?

Если ещё несколько лет назад прайс-лист можно было назвать таблицей с ценами, то сейчас это полноценный маркетинговый инструмент, который способен влиять на решение клиента.

Ещё существуют компании, которые используют таблицы Excel для создания прайс-листов. Да, это универсальный инструмент, но нужно выделяться.

Прайс-листы сейчас используются для дополнения коммерческих предложений, размещения на сайте или для отправки клиенту по первому запросу.

Посмотрите на примеры прайс-листов в нашем портфолио и сравните их с таблицами Excel. Согласитесь, получить удобный прайс в оригинальном корпоративном дизайне с ответами на все вопросы приятнее, чем открыть простую таблицу Excel и самостоятельно разбираться с ценами и наименованиями.

Сегодня прайс-лист должен не информировать (и даже не «впаривать»), а продавать. В этой статье вы получите 13 советов, как сделать из него хорошего продавца.

Прайс в зависимости от курса валют

Иногда цены на предприятии очень зависят от курса валют. И во время продажи товара учитывается курс, который есть на тот момент. Как сделать так, чтобы в Excel постоянно показывался актуальный курс?

Видоизменим таблицу, проставив цены в евро. Рядом будет столбец, где будет прописываться актуальная цена в рублях. Для начала сделаем заготовку.

На вкладке ДАННЫЕ выбираем пункт ИЗ ИНТЕРНЕТА (в других версиях Excel может быть написано ИЗ ВЕБА).


В появившемся браузере вбиваем в поисковой строке www.cbr.ru/currency_base/dynamics.aspx (сайт Центробанка России). Открывается сайт, на котором нам нужно найти ссылку КУРСЫ ВАЛЮТ, кликнуть по ней. Откроется окно, в котором надо выбрать ДИНАМИКА ОФИЦИАЛЬНОГО КУРСА ЗАДАННОЙ ВАЛЮТЫ.

Выбираем нужную валюту и интервал, за который нам нужны данные. Т.к. нам важны только актуальные данные, можно поставить, например, с 27.02.2016 по 27.02.2016. Но для наглядности захватим одну неделю. Нажимаем ПОЛУЧИТЬ ДАННЫЕ. Появляется таблица, которую нужно выгрузить и синхронизировать. Чтобы это сделать, сначала надо эту таблицу выделить при помощи значка в виде черной стрелки на желтом фоне. Находим ту стрелочку, которая выделит нам нужную таблицу (в некоторых версиях Excel выделяется сразу вся страница), а затем щелкаем на СОХРАНИТЬ ЗАПРОС (в верхнем правом углу).

Сохраняем запрос в компьютере под именем, например, CBR с расширением .IQY.

Теперь заходим в эту папку (C:\Users\MyUserName\AppData\Roaming\Microsoft\Запросы) и открываем запрос при помощи блокнота

Откроется код, в котором нам важно заменить конечную дату на плавающую (динамическую). Даем ей имя поля, в котором в будущем у нас будет записываться дата

Пусть оно так и называется – ДАТА.

Сохраняем изменения. Закрываем файл. Возвращаемся к Excel. На вкладке ДАННЫЕ выбираем СУЩЕСТВУЮЩИЕ ПОДКЛЮЧЕНИЯ. В появившемся окне нажимаем НАЙТИ ДРУГИЕ и выбираем запрос, который мы назвали cbr.iqy. Перед тем, как подключиться, программа спросит, куда помещать запрос (можно выбрать любую свободную ячейку) и попросит указать значение параметра, который мы изменили в блокноте (в нашем случае это ДАТА).

В качестве ДАТЫ выбираем любую свободную ячейку, куда мы впоследствии будем вбивать нужную нам дату. Не забываем проставить галочки, чтобы значение курса евро обновлялось при каждом заходе в Excel.

Нажимаем ОК, и на листе появляется информация с сайта cbr.ru. Удаляем все лишнее, оставляя только табличку с курсами евро. А в ячейку D1, где у нас должна быть динамическая дата, вбиваем формулу.

Т.к. в формуле используется функция СЕГОДНЯ, Excel будет автоматически обновлять запрос с сайта Центробанка каждый раз при смене даты. Т.е. ежедневно в таблице будут появляться новые данные. Т.к. 28.02.2016 – это воскресенье, новых данных у Центробанка нет, поэтому конечным значением является курс евро на 27.02.2016.

Создаём прайс-лист

Открываем программу Excel, и заполняем столбцы информацией. Первый столбец закрепим за названием товара, в нашем случае это канцелярские товары: ручка, карандаш, ластик, тетрадь. Во второй столбец поместим информацию о количестве товаров в упаковке, а в третьем – цену товаров. Чтобы информация поместилась, необходимо расширить столбцы, для этого наведите мышь на разграничительную полосу, появится стрелка, позволяющая увеличить или уменьшить ширину столбца. В последний столбец внесём информацию о стоимости упаковки.

Элементарная таблица в Excel

После этого можно автоматизировать подсчёт стоимости упаковки в Excel, чтобы не наделать ошибок при подсчёте в уме или на калькуляторе. Для этого необходимо добавить формулы.

Чтобы получить цену за упаковку, необходимо перемножить строку «количество товаров» и «цену товара». Для этого активизируем ячейку, в которой будет прописана формула, пишем в ней соответствующие знаки без пробелов, или активируем левой клавишей мыши соответствующие ячейки по порядку:

= количество товаров в упаковке*цена товара ENTER

Удостовериться в правильности формулы можно, оставаясь в ячейке и активировав строку состояния.

Добавление формул в таблицу

Если формула прописана верно, то можно скопировать её и вставить в следующие ячейки. Для того чтобы это сделать, необходимо поставить курсор на левый нижний край ячейки с формулой. Когда появится крестик, необходимо нажать на него левой клавишей мыши, затем, не отпуская кнопки, тянуть до конца списка товаров. По окончанию операции отпускаем клавишу и получаем результат.

Прайс-лист готов, теперь перейдём к его оформлению.

Подружитесь с форматом PDF

Почему именно этот формат?

Кроме таблиц в формате Excel, многие оформляют прайс-листы в текстовом редакторе Word (DOC, DOCX и т. д.). Это также не самый лучший вариант.

Вы даже можете попытаться использовать оригинальные шрифты и некоторые элементы дизайна в документе. Но вы же не знаете, с каким текстовым редактором работает ваш клиент. Если у него нет шрифтов, которые вы применили в документе, они будут автоматически изменены. Это же касается отступов между строк и элементов дизайна.

В итоге ваш прайс-лист «поплывёт», и клиент ничего не сможет разобрать в таблице цен. Как минимум прайс будет неудобным для работы и безобразным на вид.

Формат PDF позволяет использовать любые шрифты и графику. Открыть его можно прямо в браузере. То есть, вашему клиенту не придётся искать специальную программу, чтобы ознакомиться с прайс-листом.

При этом где бы ваш прайс ни открыли, все шрифты и дизайн останутся на месте, как вы и задумывали. И не нужно переживать о том, что у клиента информация отобразится неправильно.

В документ формата PDF вносить правки так же удобно, как и в таблицу Excel. Поэтому вы всегда сможете его отредактировать и отправить клиенту актуальную информацию.

Выгрузка УПД реализации в xml ФНС для загрузки в Диадок СБИС Такском. Обработка на управляемых формах для БП 3.0, УНФ 1.6, УТ 11.4 (Приказ ФНС №820 от 19.12.2018, 189 от 13.04.2016) Промо

Обработка табличной части для документа Реализация товаров и услуг и Корректировка реализации. Выгрузка УПД / УКД, товарной накладной ТОРГ-12, акта, счета-фактуры в xml-файл в формате, установленном ФНС. Файл подойдет для загрузки в системы ЭДО, например Контур Диадок, СБИС, Такском. На управляемых формах для конфигураций Бухгалтерия предприятия 3.0, Управление торговлей 11.4, Комплексная автоматизация 2.4 и Управление нашей фирмой 1.6. УПД формируется на основании документов РеализацияТоваровУслуг + СчетФактураВыданный (по статусу 1) или по документу РеализацияТоваровУслуг без счета-фактуры (по статусу 2), для организаций, работающих с НДС и без НДС, без акциза, отгрузка в рублях. В БП дополнительно выгружается по документу РеализацияУслугПоПереработке и СчетФактураВыданный (НаАванс). В УНФ выгружается по документу РасходнаяНакладная / АктВыполненныхРабот.

1900 руб.

13.04.2018    36702    292    8    

Как сделать прайс в Excel с картинками

Есть два способа.

Прайс с постоянными картинками

Допустим, у нас есть небольшой подготовленный прайс.

В графе КАК ВЫГЛЯДИТ будем размещать картинки. На вкладке ВСТАВКА кликаем РИСУНОК. Появляется окно, предлагающее выбрать изображение с компьютера. Выбираем его. Появляется огромная картинка, которую можно уменьшить, потянув за уголок, а также переместить.

Делаем так, чтобы картинка аккуратно вписалась в нужную ячейку. Хотя, правильно будет говорить НА ячейку, потому что фактически, если кликнуть на С3, она будет пустой. Аналогично подгружаем остальные картинки. Получаем красивый прайс.

Загрузка товара из Excel для Розницы 2.3 — поиск и создание новых объектов — номенклатуры, характеристик, штрихкодов, дополнительных реквизитов и др.

Обработка предназначена для автоматизации ряда операций при загрузке товаров из Excel в Розница 2.3. Осуществляет поиск позиций номенклатуры в базе данных по выбранной комбинации, а также поиск характеристик, штрихкодов, номеров ГТД, дополнительных реквизитов номенклатуры. Создает объекты, не найденные в базе данных, заполняет их основные реквизиты, в частности, для номенклатуры автоматически подбирает вид номенклатуры, дополнительные реквизиты. Работает с иерархией номенклатуры любой сложности — установит группу и уровень вложенности для созданной позиции. Исключает задвоение данных. Все найденные и созданные объекты переносит в документы Поступление товаров и Установка цен. Самый популярный сценарий работы с обработкой — приемка товаров «в пару кликов».

2200 руб.

30.07.2020    1028    1       

Загрузка номенклатуры c картинками и сопутствующими данными в базу и любые документы из xls,xlsx,xlsm,ods,ots,csv для УТ 10.3, БП 2.0, УТ 11 (все), БП 3, КА 2, ERP 2, УНФ 1.6, Розница 2 Промо

Эволюция не стоит на месте — новая удобная версия функциональной обработки для Вашего бизнеса! Что же Вы получаете? Удобный и интуитивно понятный интерфейс с 3-мя этапами работы. 2 режима — автоматический и ручной. Визуальное связывание колонок файла и реквизитов простым перетаскиванием колонок. Создание или обновление номенклатуры с иерархией, характеристик, доп. реквизитов, упаковок, загрузка практически неограниченного количества картинок на одну номенклатуру, с хранением в томах или в базе. Загрузка номенклатуры поставщиков или поиск по их данным номенклатуры. Загрузка доп. реквизитов в характеристики. Загрузка штрихкодов с генерацией новых. Создание элементов справочников и ПВХ «на лету» для выбранных реквизитов. И загрузка номенклатуры с данными в ЛЮБОЙ документ из конфигурации, в том числе нескольких видов цен в один документ.! И конечно — подробная справка с картинками и практическими примерами. (Обновление от 13.08.2020, версия 5.11 — 5.20, 4.28)

8990 руб.

20.11.2015    86225    258    200    

Создание прайс-листов в Excel

  • Основное предназначение

Варианты прайс-листов

Основное предназначение

В программе «Интер-Прайс» встроены несколько удобных шаблонов, позволяющих создавать прайсы-листы в формате «Excel».

С помощью данных шаблонов можно создавать прайс-листы с иерархиями, разбивать по листам (например по брендам или по категориям), формировать прайс-листы с фотографиями, с веб-ссылками, задавать по какой именно цене будет сформирован прайс и т.д.). Воспользоваться этими возможностями можно в модулях : Мой прайс — товары и цены и Прайсы поставщиков — товары и цены.

Для того, чтобы сформировать прайсы-листы в формате «Excel», нужно, находясь в соответствующих окнах указанных модулей, нажать на главной панели кнопок программы кнопку «Excel» :

На экране появится окно «Настройка экспорта в Excel» :

В этом окне, необходимо установить курсор на заданную настройку для создания шаблона прайса и нажать кнопку :

Далее, на экране появится окно «Выбор критериев иерархии и цены» :

Данное окно позволяет настроить возможность выгрузки прайс-листа по иерархиям. Причем, иерархии можно задавать по своему усмотрению, выбрав любые значения для пяти возможных иерархий. Также можно выбрать цену прайса, по которой будет формироваться прайс-лист. Для прайс-листов с разбивкой по листам дополнительно задается параметр, в котором можно указать — по какому именно раквизиту будет разбиваться на листы прайс. После выбора всех требуемых параметров, нужно нажать кнопку и процесс формирования прайса в «Excel» будет запущен.

Следует отметить, что входными данными для прай-листа являются товарные позиции из соответствующего окна модулей : Мой прайс — товары и цены и Прайсы поставщиков — товары и цены. Причем, прайс-лист формируется только из товарных позиций, которые являются доступными для просмотра в данный момент времени. То есть, если с помощью быстрого поиска или функции отбора были отфильтрованы позиции на экране или выбраны через установку курсора на какой-либо категории, то это и есть те позиции, которые доступны для просмотра. Вот по ним и будет в общем случае выполняться формирование прайc-листа в «Excel».

В тот момент, когда процесс формирования прайс-листа будет завершен на экране появится окно для выбора варианта :

Выбирете вариант — просмотр файла в «Excel» и нажмите кнопку . На экране автоматически запустится программа «Microsoft Excel» и только что сформированный файл будет отображен на экране. Ниже на картинках приведены возможные варианты прайс-листов.

Варианты шаблонов прайс-листов

Прайс-лист с иерархиями

Прайс-лист с разбивкой по листам и с иерархиями

Прайс-лист с фотографиями товаров

Прайс-лист с веб-ссылками товаров


С этим читают