Как я сканирую документы на android

Техника эксплуатации МФУ

  • Соблюдение температурного режима
  • Соблюдение влажности воздуха
  • Следить за уровнем чернил
  • Регулярный уход
  • Наблюдение за состоянием печатающей головки считывающего устройства

Введение

Часто у нас появляется острая необходимость сделать ксерокопию бумажного документа. Зачастую можно воспользоваться услугами копировальщиков. Обычно они расположены в местах, где люди испытывают потребность копировать документы — например, Центры обслуживания населения.


При подобных сценариях процедура копирования достаточно проста: заплатил — получил копию. Но как быть, когда ты находишься в офисе, и тебе нужно сделать копию документа самостоятельно? Хуже всего, когда копию просит сделать коллега или начальник. Как не попасть впросак и не сесть в лужу перед босом?

Инструкция

Успокоиться. Не паниковать. Каждый второй офисный сотрудник тупит у принтера каждый день (поверьте мне, я возле него сижу). Поэтому в том, что вы не знаете, как скопировать свой документ нет ничего постыдного; Второе, что нужно сделать — это найти принтер. Если вы справились с этой задачей смело переходите к пункту номер 3. Если нет, читаем дальше. Определить, где находится принтер можно воспользовавшись фразой: «Эй, ребята! А где у вас принтер?» В случае, если вы работаете в компании давно, следует вместо «у вас» использовать «у нас»; Предположим вы отыскали принтер Дальше нужно его визуально осмотреть. Обращать внимание нужно на две вещи: есть ли в нем бумага (это видно сразу), так как без нее ничего не выйдет, и включен ли он. Важный момент! Если крышка принтера не плоская, возможно в нем нет функции копирования документов Он способен лишь распечатывать файлы из компьютера, и не обладает функциями ксерокса или сканера; Далее нужно открыть принтер . Результат которого нужно достичь — поднятая вверх крышка, с оголенной стеклянной поверхностью. Крышка принтера открывается в ручную, путем воздействия на нее силы, тянущей вверх руки. Самый простой способ — это найти какую-нибудь выемку и потянуть за нее. Крышка должна открываться легко

Если она открылась с трудом, а перед вами вместо стекла непонятный отсек, закройте крышку и пробуйте искать другие выемки; После того как крышка поднята, осторожно положите документ «лицом» вниз на стекло и закройте крышку;

Теперь самое сложное. Нужно отыскать кнопку , отвечающую за копирование файлов и нажать на нее. Обычно она зеленая с двумя схематичными иконками документов

Зачастую эта кнопка выделяется на фоне остальных. Заметнее — только кнопка включения. Как правило принтер не нужно включать отдельно, а можно сразу жать на кнопку копирования. Он включится сам, как телевизор включается нажатием на кнопку выбора канала После нажатия на кнопку важно получить обратную связь от принтера: он должен издавать какие-нибудь звуки. Это будет означать, что он включается и работает над вашей задачей Если реакции нет, нажми на кнопку копирования еще раз. Если принтер оснащен дисплеем — взгляните на него, убедитесь, что принтер включен;

Вы все проделали правильно. Теперь либо принтер выдаст вам ксерокопию, либо что-то не так в самом принтере. Вашей вины в этом нет. Смело обращайтесь за помощью к человеку, отвечающему за работу принтера в организации. Пусть разбирается в проблеме. Иногда, достаточно просто обратиться к более опытному сотруднику. Вычислить его просто — он сидит ближе всех к принтеру.

На этом всё. В следующих выпусках мы поговорим о распечатывании документов и их сканировании. Эта статья дает вам полное право с гордостью указать в своем резюме навык «Владею оргтехникой»

Лучший способ сканирования документов на Android: Google Диск

Если Вы используете Android-устройство, то лучший способ сканирования документов — это приложение Google Диск, которое установлено почти на каждом Android устройстве.

Вы можете сканировать документы непосредственно из Google Диска, нажав кнопку «+» в правом нижнем углу главного экрана.

В всплывающем меню выберите «Сканировать».

Он может запросить разрешение на доступ к камере телефона. Нажмите «Разрешить».

Когда Вы будете готовы отсканировать документ, разместите документ так, чтобы он занимал весь экран на столько насколько это возможно и нажмите голубую кнопку. Вы также можете воспользоваться вспышкой, нажав значок вспышки рядом с кнопкой захвата, если на Вашем устройстве установлена вспышка. Если на Вашем устройстве нет вспышки, этот параметр не появится.

После сканирования документа сразу же появится предварительный просмотр. Не волнуйтесь, если при просмотре большая часть документа будет обрезана. Нажмите на соответствующую иконку, чтобы выбрать область, которую Вы хотите сохранить.

Коснитесь, удерживайте и перетаскивайте точки, чтобы изменить область, которая сканируется.

Закончив, нажмите на галочку в правом нижнем углу экрана.

У вас есть три варианта сразу после сканирования:

  • Нажмите значок «плюс», чтобы добавить в документ больше страниц.
  • Чтобы повторить сканирование, коснитесь круговой стрелки посередине.
  • Нажмите значок галочки, чтобы завершить и загрузить документ на Google Диск.

Вы также можете внести небольшие корректировки после сканирования. Например, нажатие на палитру в правом верхнем углу позволит Вам изменить выбор цвета сканирования и привести его к определенному виду документа. По умолчанию сканер автоматически выбирает тот, который, по его мнению, является лучшим.

Наконец, три точки в верхнем правом углу позволят вам удалить, переименовать и повернуть отсканированный документ, если это необходимо.

Отсканированные документы добавляются на Google Диск в формате PDF, а имена добавляются вместе со словом «Отсканировано», за которым следуют дата и время. Вы можете переместить, переименовать или удалить любой из отсканированных документов, щелкнув на три точки рядом с именем файла.

Вы также можете поделиться своими отсканированными документами в этом меню, нажав «Поделиться ссылкой». Это будет ссылка на документ на Google Диске, а «Отправить копию» позволит Вам поделиться файлом по электронной почте, отправить его в Dropbox и многое другое.

Потом Вы преобразовать этот отсканированный PDF в документ, который затем можно редактировать или экспортировать в Microsoft Word.

Особенности работы с конкретными моделями МФУ на примере Canon и HP

Как сканировать на компьютер через принтер Canon

Для получения копии при помощи сканера от Canon требуется:

  1. Открыть крышку.
  2. Положить документ или фото лицевой стороной вниз.
  3. Нажать кнопку «Сканирование» или «Старт» на самом устройстве.
  4. Почить копию из выходного лотка.

Сканирование посредством ПК осуществляется путём использования «Мастера сканирования» операционной системы или посредством фирменной утилиты Canon MF Toolbox, которая предлагает большой набор полезных функций для осуществления копирования, сканирования и даже редактирования изображения.

Компания Canon – один из лидеров по производству печатающей техники

Как сканировать на компьютер через принтер HP

Компания, которая конкурирует с Canon на рынке печатающих устройств. Для работы с копиром или сканером требуется установка соответствующего драйвера, который может прилагаться в виде диска или скачиваться с официального сайта. Также для удобства работы пользователь может установить фирменную утилиту HP Scanner Utility. Эта функция встроена во все драйвера, которые были выпущены после 2011 года. Она содержит большое количество настроек сканера. Сам процесс сканирования запускается в приложении, которое открывается после выбора пункта «Сканировать документ или фотографию».

HP предлагает пользователям удобный инструмент – центр решений, который поможет осуществить сканирование и настройку МФУ


Также для моделей устройств, которые были выпущены после 2010 года, доступно приложение Центр решений HP, позволяющее онлайн запустить задания на сканирование, изменить настройки, осуществить сохранение полученных сканов в различных форматах.

К СВЕДЕНИЮ!

Причины, почему не осуществляется печать, заключаются не в проблемах сканера, а в неполадках самого принтера. Это может случиться:

  1. При неправильной установке или настройке текущего устройства.
  2. В случае «слетания» драйвера принтера.
  3. При проблемах в работе картриджа или системы непрерывной подачи чернил.
  4. При аппаратных поломках самого печатающего блока.

Ремонт аппаратной части можно провести только в условиях сервисного центра

Последнюю проблему можно устранить только при помощи обращения в специализированный сервис для проведения ремонта.

Видеоинструкции по сканированию документов посредством МФУ приведены в ролике:

Ксерокс – аппарат, с помощью которого можно делать дубликат любого документа или картинки, распечатывая его на бумажном носителе. Бывают аналоговые и цифровые копиры. Последние делятся на цветные и черно-белые. Аппараты бывают малой, средней и высокой производительности. По габаритам они могут быть настольными и напольными. Также есть категория переносных, портативных копиров. Небольшие по размерам аппараты часто называют персональными. Как правило, они используют формат бумаги А4. Пользоваться ксероксом довольно просто, для этого достаточно ознакомиться с пошаговой инструкцией, представленной далее в статье.

Mobile Doc Scanner Lite – многофункциональный сканер документов

Удобная, быстрая программа с широкими возможностями, не уступающая CamScanner. Есть бесплатная и платная версии. В отличие от полной версии, в Lite пакетный режим поддерживает сканирование максимум 4 страниц, присутствует реклама, а все изображения сопровождаются небольшим водяным знаком.

Для съемки может использоваться системное или собственное приложение. В последнем, как видно на изображении, обозначен «верх» документа и присутствует переключатель портретной или ландшафтной ориентации. Звук затвора отсутствует.

После получения снимка выполняется определение углов – довольно точно, особо придраться не к чему. На этом же экране указывается вариант для обработки изображения, всего 11 вариантов, в том числе и для различных типов документов: цветной, черно-белый, журнальная страница, снимки на лету, чеки и счета и др.

Кроме того, после обработки можно воспользоваться еще несколькими фильтрами. Полученное изображение можно сохранить в формате JPG или PDF, передать другому приложению, а также отредактировать заново. MD Scan Lite сохраняет в формате JPG все изначальные снимки.

Однако при сканировании в пакетном режиме приложение версии 2.0.38 полученные фотографии не обрабатывает ни вручную, ни автоматически. При этом на экране появляется сообщение с предложением произвести обработку или удалить страницы из списка подлежащих обработке. Возможно, в следующих версиях эта ошибка будет исправлена.

Как отсканировать документ на Айфоне

Функция скана – это скрытая фишка, о которой большинство пользователей не знаю. На самом деле, она очень полезна и часто пригождается в работе. Особенно ценят эту функцию работники, которым приходится справляться с различными бумагами и отчетами.

На Айфоне в стандартной программе «Заметки» можно провести сканирование любых документов, файлов и снимков. Позже расскажем, что можно сделать с отсканированным документом.

Компания Apple постоянно расширяет возможности своей функции, добавляя различные эффекты и возможности работы с отсканированным файлом.

Вариации сканирования может отличаться в зависимости версии iOS.

Чтобы сканировать документ, достаточно:

  1. Открыть стандартное приложение «Заметки». Оно есть на всех Айфонах без исключения;
  2. Создать новую заметку. Как правило, нажав на «+», можно создать новую заметку, которая автоматически сохранится после;
  3. Нажав на плюс или три точки, открывается табло, в котором нужно выбрать пункт «Отсканировать документы»;
  4. Откроется камера. Её нужно навести на тот объект, который подлежит сканированию. Программа автоматически попытается распознать границы нужного объекта для большего удобства пользователя;
  5. Откорректировать границы можно сразу, также можно применить различные фильтры, в том числе «улучшение читаемости»;
  6. После завершения сканирования, достаточно нажать на кнопку сохранения.

Такие легкие манипуляции создать документ, который отсканирован с помощью стандартного приложения.

Handy Scanner – простой и удобный сканер документов

Приложение Handy Scanner отличается едва ли не более простым интерфейсом, чем предыдущее. Но при этом данный сканер обладает неплохими возможностями для создания многостраничных документов в бытовых условиях.


К сожалению, бесплатная версия имеет некоторые ограничения. Во-первых, максимальное количество документов составляет всего 20, по 5 страниц в каждом. Пакетная съемка ограничена тремя кадрами подряд. Реклама. Низкое и среднее качество изображения, а также отсутствие некоторых настроек при улучшении. Наконец, на PDF накладывается водяной знак.

Итак, приступаем к съемке. Используется собственный интерфейс для камеры, звук щелчка затвора присутствует. В настройках – включение вспышки, сетка и уровень. Возможна пакетная съемка, впоследствии обработка каждого фото выполняется отдельно.

Автоматическое определение границ срабатывает отлично, наше вмешательство минимально. Следующий шаг – улучшение, доступно шесть режимов. Напомним, что предусмотрены дополнительные настройки, но только для платной версии. После завершения редактирования изображение помещается в уже существующий или новый документ.

Также хочется заглянуть в настройки самого приложения. Полученные снимки можно автоматически сохранять в хранилище Dropbox или Google Drive, используя любое подключение или только Wi-Fi. При желании можно использовать системную камеру, отключить определение углов и фильтры, задать ориентацию страницы и ее размер.

В заключение хочется отметить быструю работу приложения и его качество в целом. Несмотря на скромный вид, Handy Scanner отлично справляется со своей задачей.

Как отсканировать фото на Айфоне

Сканирование фотографий мало чем отличается от сканирования документов. Из-за этого описывать сканирование снимка в заметках не имеет смысла. Действия идентичны со сканированием, поэтому с помощью айфона можно не только сканировать фотографию, но и оцифровать.

Оцифровка схожа со сканированием. Большинство фотографий на бумаге теряют свои прежние свойства: могут обшарпаться или порваться. С оцифрованными фотографиями такого не случается, поэтому оцифровка – отличный вариант для сохранения фото.

Существует огромное количество приложений, которые позволяют оцифровать фотографию. В этом видео можно посмотреть некоторую программу для успешной работы со снимками:

Оцифровать снимок можно также на Айфоне с помощью приложение PhotoScan. Эта программа одна из самых популярных в сфере оцифровки. Благодаря ему можно не только оцифровать кадр, но и:

  • Добавлять эффекты;
  • Редактировать поля;
  • Добавлять рамки и использовать фильтры;
  • Менять структуры фото.

Главное преимущество данного способа и приложения – это простота использования. Достаточно открыть приложение и направить камеру на нужную фотографию.

Оцифровка в данном приложении проходит в 2 этапа:

  • Нужно направить камеру на объект;
  • Направить камеру на 4 белых круга, чтобы программа качественно оцифровала снимок.

А как с помощью камеры смартфона Samsung отсканировать документ?

Тем не менее, сам смартфон Samsung имеет стандартный набор приложений, воспользовавшись одним из которых задачу съёмки текста в неприспособленных условиях можно успешно решить. Одним из таких приложений является приложение Диск (Google Drive), из набора программ компании Google, которые присутствуют в обязательном порядке на всех мобильных устройствах, работающих под Операционной Системой Android.

Хотя основная задача Google Диск – это облачное хранение данных и резервное копирование файлов, но в его арсенале оказался инструмент, который позволяет сканировать документы с помощью камеры смартфона.

Сканирование текста с помощью этого приложения позволяет выравнивать сфотографированные под углом бумаги с текстом и обрезать вокруг него всё лишнее. В результате получается фотография документа как из-под настольного сканера: бумага с текстом прямоугольной формы, пропорциональный оригиналу, обрезанный строго под край листа.

Процедура сканирования с помощью Google Диск не составляет никакого затруднения, и она не обременена большим количеством дополнительных настроек. Особенностью данного приложения является то, что все отсканированные документы хранятся только в «облаке» на сервере и только в формате «pdf». Поэтому для работы с этим приложением нужно подключение телефона к аккаунту Google и выход в интернет.

Тем не менее, при временном отсутствии подключения к интернету это приложение всё равно отсканирует ваши документы, и будет хранить их временные файлы в памяти смартфона. И при ближайшем подключении смартфона к интернету через Wi-Fi или через мобильный интернет, оно добросовестно перекачает их на ваш виртуальный диск в Google Диск. Это оказалось удобно тем, что для хранения отснятых текстов не затрачивается основная память вашего смартфона, и вы можете получить доступ к своим отсканированным документам через любое другое ваше устройство, подключенное к аккаунту Google.

Попробовав раз с помощью смартфона «отсканировать» таким способом документы, многие начинают использовать этот автоматический режим для съёмки любой информации: — будь то расписание работы какой-либо службы, висящей на двери; — объявления на стенде; — собственные заявления в ЖЭК и прочие.

Теперь вся информация у вас всегда под рукой, и вам не придётся возиться с поиском бумаги и ручки, чтобы запомнить её – вы просто сфотографируете её на смартфон.


А вдобавок к этому, ваш смартфон, будучи наделённым искусственным интеллектом, может ещё и «прочитать» текст с любой фотографии. Эта технология называется оптическое распознавание символов (c англ. Optical Character Recognition – сокращенно OCR). Она удобна тем, что слова с любой фотографии смартфон может распознать и «превратить» его обратно в текст для последующего её редактирования или создания нового документа. Или перевести её на русский язык.

CamScanner – самый функциональный сканер документов

CamScanner — одно из лучших приложений в данной области. Своим успехом эта программа обязана простому, понятному интерфейсу, отличной обработке фотографий и широким возможностям даже в бесплатной версии.

Главное окно встречает набором изображений, распределенных по тэгам. Набор тэгов можно отредактировать в диспетчере: добавить новый, удалить существующий или поменять расположение. При большом количестве изображений с помощью тэгов поиск нужного документа существенно упрощается.

При наличии доступа в интернет CamScanner предлагает выгрузку изображений сразу в несколько облачных хранилищ при наличии у пользователя соответствующего профиля: Box, Google Drive, Dropbox, Evernote и SkyDrive. Но с некоторыми ограничениями: в бесплатной версии хранилища Evernote, SkyDrive доступны лишь в течение семи дней.

Количество настроек сканирования не отличается особым избытком, приведены лишь основные опции: автообрезка при пакетном сканировании, качество изображения, выбор приложения для камеры и режим улучшения – режим обработки изображений по умолчанию. Впрочем, даже после пакетной съемки с автоматической обработкой можно вернуться к оригинальному изображению и самостоятельно внести все изменения.

По умолчанию CamScanner использует собственное приложение для камеры. От стандартного его отличает возможность включить сетку, использовать электронный «уровень» и переключать пакетный режим сканирования на одиночный. Звук затвора, к сожалению, присутствует. Также в настройках можно задать использование системной камеры, но в таком случае пакетная съемка будет невозможна.

В приложении отлично реализован процесс обрезания. В основном, границы документа (страницы, визитной карточки и т.п.) определяются автоматически и практически всегда безошибочно.

После чего следует наиболее важный этап – обработка. Ценность мобильных сканеров в том, чтобы иметь возможность отправить полученную копию на печать. И желательно без особых нагрузок на картридж принтера, для чего нужно очистить фон изображения от лишних деталей. В режиме улучшения «Ч/Б Документ» CamScanner справляется с этой задачей отлично.

В отличие от некоторых конкурентов, бесплатная версия CamScanner содержит возможность пакетной съемки. Однако есть и «ложка дегтя»: все созданные PDF сопровождаются водяным знаком, который, как и реклама, исчезает только после покупки приложения.

Наконец, CamScanner поддерживает технологию оптического распознавания символов (OCR). Однако на практике оказалось, что, во-первых, среди поддерживаемых языков отсутствует русский. Во-вторых, для более-менее приемлемого распознавания текста качество снимка должно быть очень высоким. Поэтому для решения данного вопроса мы рекомендуем воспользоваться возможностями Google Drive или других сторонних программ.

Программы для распознавания QR-кодов

Сегодня в интернет-пространстве разработчиками предлагается большой выбор приложений для распознавания информации с QR-кода, для гаджетов с разными операционными системами. Остановим выбор на самых популярных, которым пользователи отдают большее предпочтение.

QR Droid Code Scanner

Бесплатное эффективное приложение с русским интерфейсом. Скачать сканер кодов для Андроид устройств можно с официального магазина приложений Google Play. Опция имеет небольшой удобный размер для установки на мобильный гаджет 13.42 Mb.

Сервис обладает массой преимуществ, не только сканировать 2D-шифры, но и поможет в создании собственных. Пользователь сможет закодировать любые контактные данные, электронные адреса, ссылки на страницы соцсетей, текстовые документы, гиперссылки на игровой контент и другое. «Умное» приложение запоминает все отсканированные или созданные QR-коды.

Barcode Scanner

Официальное бесплатное приложение из Google Market Play представляет собой быструю и простую программу, способную распознать, отследить и отсканировать любой 2D-шифр телефоном. Опция устанавливается на Android версии 2 и выше, имеет небольшой размер 4,4 Mb, русский понятный интерфейс.

Установка приложения не требует каких-либо дополнительных манипуляций или настроек. Эффективность функционала позволит клиентам создавать собственные QR-коды с информацией любого содержания, по необходимости разослать коды своим друзьям, коллегам и знакомым.

Scan

Скоростной и мощный сервис из App Store для установки на мобильные устройства iPhone и iPad. Многие производители модели iPhone X выпускают гаджеты с предустановленным приложением. Цифровой продукт распознает все известные типы 2D-штрихов (UPC, EAN, ISBN). Опция поддерживает русский интерфейс, обладает небольшим размером 10,5 MB.

К сожалению, не все модели айфонов обеспечивают полноценную поддержку данного интерфейса. Чтобы эффективно отсканировать код телефоном, рекомендуется воспользоваться устройствами из модельного ряда iPhone X. Более устаревшие модели не смогут обеспечить необходимое разрешение или полноценную фокусировку для проведения сканирования.

Данный код является высокотехнологическим универсальным инструментом, который имеет много преимуществ и полезных характеристик. Если знать, как пользоваться QR-кодом правильно, то с его помощью можно творить чудеса. Отсканировав информацию с продукта, каждый клиент сможет узнать подробную информацию о товаре и производителе, проводить быструю оплату товаров и услуг, оплачивать коммунальные платежи, совершать денежные переводы в любую точку земного шара. Все финансовые операции проводятся без очередей, без ввода реквизитов банковской карты, больше не нужно на это тратить время.


С этим читают