Корпоративный онлайн-портал по управлению персоналом

С помощью чего создать портал

Для этой цели используются различные средства. Рассмотрим несколько популярных.

InfoExchange Portal (от компании BroadVision)

С помощью данного инструмента можно создавать порталы следующих видов:

• B2E и B2C;
• для обмена информацией с поставщиками и партнерами;
• корпоративные порталы с инструментами управления неструктурированным и структурированным информационным наполнением, поддержки внутренних транзакций, удаленного администрирования, коллективной работы и персонализации.

Персонализация может осуществляться в соответствии с ролью пользователя и с учетом его поведения на сайте, задач, целей, местоположения, времени. Каждый пользователь может изменять вид сайта для удобного доступа к приложениям. Работа с документами и данными также основывается на ролях.

WebSphere Portal Server (от IBM)

Предложение WPS подходит для построения корпоративных и горизонтальных порталов. С помощью портлет система дает доступ к данным, приложениям и экспертам. WebSphere Portal Server предоставляет данные, охватывающие информацию от новостных агентств, неструктурированную информацию, пакеты приложений, созданные независимыми разработчиками, офисные пакеты, системы управления информационным наполнением ресурсов, файловые системы.

В WPS можно создать корпоративный портал для заказчиков, сотрудников, бизнес-партнеров. Данный продукт IBM содержит функцию категоризации и структурирования информационного наполнения, обеспечения безопасности, управления документооборотом, персонализации.

SharePoint Server (от Microsoft)

Это серверное приложение может применяться для предоставления средств управления содержимым порталов, обеспечения совместной работы пользователей, внедрения бизнес-процессов, предоставления доступа к информации, важной для организационных процессов. Система предлагает различные средства для быстрого создания узлов публикации, управления содержимым

С помощью SharePoint Server организуют порталы для эффективной совместной работы пользователей организации, создания личных узлов для централизованного управления собственными документами, размещения бизнес-форм XML, интегрированных с другими приложениями.

Помимо этих средств, существуют следующие:

• Oracle 9iAS Portal,
• iPlanet Portal Server,
• Enterprise Portal,
• Sybase Enterprise Portal и другие.

Сервис-дизайн и проектирование услуг — в чем разница?

Сервис-дизайн и проектирование услуг — это не одно и то же. Сервис-дизайн регулирует то, как именно организация функционирует. Можно сказать, что сервис-дизайн — это про «опыт сотрудника. А проектирование услуги больше фокусируется на точках контакта, которые существуют на протяжении пути клиента — то есть это скорее про «опыт пользователя». 

Поясним на примере. Практически у каждого программного продукта есть интерфейс. Если вы пишете код и в результате получается некий интерфейс (как побочный продукт), то нельзя сказать, что вы «спроектировали пользовательский интерфейс». По аналогии, если вы спроектировали пользовательский интерфейс, но не учли при этом контекст и потребности пользователей, то нельзя сказать, что вы спроектировали пользовательский опыт. 

Зачем нам, UX дизайнерам, заботиться о сервис-дизайне и «опыте сотрудников»?

Если официант не знает, как правильно расспросить повара про аллергены в составе блюда, он может подать гостю еду, опасную для здоровья. И наоборот, если ресторан переполнен, но в нем хорошо налажена система обслуживания и уборки столов, клиентам не придется должно ждать и большое количество гостей не будет их раздражать. 

Осознание собственной ценности

Этого чувства нельзя достичь мгновенно. Говоря себе: «Я ценен» мы всё время пытаемся добавить: «…потому что приношу пользу другим». Но все наши качества – часть нас, уникального существа, пришедшего в мир не для чьей-то пользы, а чтобы проявить свои таланты,  найти в жизни свою дорогу среди множества возможных. Когда мы поймём это, перестанем плодить ложные реальности и начнём опираться на собственные силы и ресурсы окружающего мира, он откроется для нас совершенно по-новому.

Спокойствие и гармонию можно найти лишь внутри себя – они во многом определяются не внешними обстоятельствами, а нашим умонастроением.

Преимущества порталов от КРОК

Корпоративный портал может стать единой точкой входа для работы с самыми разными корпоративными сервисами: от электронного документооборота и HR-справочников до систем бухгалтерии и управления проектами. Широкие возможности интеграции позволяют создавать на основе типовых портальных продуктов многофункциональные решения, учитывающие особенности бизнес-процессов каждого конкретного заказчика. Для работы на новейших смартфонах и планшетных компьютерах создаётся специальная версия корпоративного портала с более лаконичным дизайном. По желанию заказчика мобильная версия может создавать с урезанным функционалом, который содержит только тот набор сервисов, который необходим удалённым сотрудникам. Специализированные средства информационной безопасности защищают заказчика от перехвата данных и взлома ИТ-инфраструктуры через мобильное устройство.

КРОК не только разрабатывает портальные решения с нуля, но и оказывает услуги по поддержке, сопровождению и развитию решений от других поставщиков. Квалификация специалистов компании позволяет максимально обогатить набор функций портала без остановки его работы и осуществить бесшовную миграцию без каких-либо неудобств для пользователей.

Календарь

28 августа, 2020 г.

Срок завершения приема документов, от лиц, поступающих только по результатам ЕГЭ по очной и очно-заочной формам обучения на направления бакалавриата и специалитета на места по договорам об оказании платных образовательных услуг

09 сентября, 2020 г.

• Презентация серии онлайн – концертов «90 минут творчества», посвящённых юбилею ИРНИТУ
• Кубок первокурсника по легкой атлетике

10 сентября, 2020 г.

• Встреча со студентами по НИД «Хочу стать молодым учёным»
• День донора
• Отчетное собрание ППОС
• Онлайн – концерт Школы современной хореографии «ШАГИ»

14 сентября, 2020 г.

• Презентация тематик текущих и новых проектов для студентов
• Конкурс «Лучшее СНО и СКБ» — внутривузовский
• Внутривузовский конкурс «Рейтинг профессионального признания выпускника»
• Ярмарка возможностей
• Отчётно — выборное собрание студенческого совета студгородка
• Онлайн – концерт студии «Этнобит»
• Кубок первокурсника по стритболу среди мужских команд

21 сентября, 2020 г.

• Запуск проектной мастерской
• Молодежный семинар практикум
• Спартакиада ИРО РСО
• Фестиваль — конкурс вокалистов всех жанров среди студентов ИРНИТУ
• Кубок первокурсника по мини-футболу среди мужских команд

28 сентября, 2020 г.

• Запуск онлайн-курса молодого исследователя
• Конкурс профессионального мастерства «Труд-круд»
• «Посвящение в соседи студгородка»
• Фестиваль Дни русской духовности и культуры «Сияние России»
• Кубок первокурсника по стритболу среди женских команд

01 октября, 2020 г.

• Современные проблемы профессионального образования: опыт и пути решения
• Хакатон УМНИК-ON
• 1 этап конкурса Авангард науки — тестирование (диагностика)
• Камерный акустический концерт творческих коллективов «Музыка осени», посвящённый Дню музыки и Дню пожилого человека

02 октября, 2020 г.

• Хакатон «GameDev»
• Хакатон «Цифровая среда университета для проектной деятельности»
• Музыкальный лекторий «От ДО до ДО». Две лекции об одном композиторе.

12 октября, 2020 г.

• Соревнования студгородка по многоборью
• «Барабанный круг. Вместе! Звонче!» Интерактивное мероприятие студии этнической перкуссии «Этнобит»

19 октября, 2020 г.

• Конкурс научных статей
• Трениговое мероприятие для активистов общежитий студгородка «Муравейник
• Фестиваль «Дебют в ИРНИТУ»

21 октября, 2020 г.

• 2 этап конкурса Авангард науки — деловая игра
• Внутривузовская олимпиада по основам метрологии
• Школа Спортичной комиссии

22 октября, 2020 г.

• Региональная олимпиада «Экология и безопасность жизнедеятельности»
• НТК Жизненный цикл конструкционных материалов
• Школа Культурно-массовой комиссии

26 октября, 2020 г.

• Конкурс красоты и таланта «Достояние Сибири»
• Соревнования студгородка по волейболу (женщины)
• Соревнования студгородка по волейболу (мужчины)
• Отчетно-выборные конференции профбюро институтов

24 ноября, 2020 г.

Научно-практическая конференция молодых ученых, специалистов, аспирантов и магистрантов «Техносферная безопасность в XXI веке»

27 ноября, 2020 г.

• Срок завершения приема документов, от лиц, поступающих на обучение по направлениям бакалавриата, специалитета и магистратуры по заочной форме на места по договорам об оказании платных образовательных услуг
• Гала – концерт фестиваля «Сибирь – территория мира и согласия» 

30 ноября, 2020 г.

• Внутривузовская олимпиада по «Теплотехнике»
• «Музыкальная гостиная» – камерный концерт эстрадно – джазового ансамбля «ДЖЭМ» 

01 декабря, 2020 г.

• Конференция по итогам онлайн-курса молодых исследователей
• Конкурс института энергетики «Защити свою профессию»
• Соревнования студгородка по настольному теннису

10 декабря, 2020 г.

• Олимпиада ИРНИТУ по математике
• Леторий в ИРНИТУ
• «Зимний барабанный круг» — мероприятие студии «Этнобит» в камерном пространстве

11 декабря, 2020 г.

«Где черпать вдохновение?» — прямой эфир с танцорами и постановщиками Школы современной хореографии «ШАГИ» о важных ресурсах по тематике

14 декабря, 2020 г.

• Новогодний капустник — онлайн-векторина по теме
• «В последний час декабря…». Фестиваль новогодней песни в двух форматах (онлайн и оффлайн)

Корни проблем

Эта статья — ответ на вопрос клиента: «Мы к вам обратились, так как вы профессионалы, внедрите нам портал?». Чаще мы слышим этот вопрос от IT-директора, которому поставили аналогичную задачу, реже от HR или маркетолога.

Вопрос возникает от того, что ответственный за задачу не знает, что делать дальше. И хуже — он не видит вектор движения, не представляет цель, к которой стремиться. Это первая проблема.

Озадаченный сотрудник ищет ответ на стороне, обращается в компании, которые уже проходили эту процедуру. Кстати, чаще всего такие клиенты просят поделиться практикой внедрений, ожидая почерпнуть идею. Шаги клиента понятны и правильны: если не знаешь сам, спроси у того, кто знает. Здесь возникает вторая проблема — агентство.

Как правило, интранет-порталы внедряют агентства веб-разработки. До этого они делали сайты, потом у Битрикса появился продукт «Корпоративный портал», и агентства стали заниматься и им тоже. Открыли профильные отделы, так как разработка модулей на портале сложнее, чем на сайте. Потом кто-то в этом преуспел, переквалифицировался и назвал себя интегратором. Как бы то ни было, агентство — технари: кто-то классно рисует дизайн, кто-то профессионал в брендинге, кто-то в маркетинговых исследованиях, кто-то хорошо кодит и знает, как интегрироваться с различными системами.

Но, клиенты забывают или не осознают, что агентство — не бизнес-тренер. Перед ним не стоит задача «выявить внутренние проблемы клиента и изменить бизнес-процессы, чтобы компания работала как часы». Агентство может их подкорректировать в момент автоматизации и наложения в IT-среду, подсказать удобное решение или вовсе отговорить от автоматизации, но не стать её инициатором.

И, когда вы как заказчик приходите к интеграторам с просьбой все грамотно и красиво сделать или вы как агентство беретесь за проект внедрения корпоративного портала, возникает вопрос — куда двигаться дальше?

Возможности продукта

Основная задача продукта

РГИ ИСИТ (дизайн1)	РГИ ИСИТ (дизайн 2)

Для преподавателей

• Информация о расписании занятий
• Резервирование аудиторий
• Списки учащихся онлайн
• Публикация учебных материалов
• Получение результатов работы от учащихся
• Тестирование знаний учащихся, проведение опросов

Для учащихся

• Получение полной информации об учебном заведении
• Информация о расписании занятий и преподавателях
• Онлайн-ознакомление с учебным материалом
• Совместная работа над проектами и задачами
• Публикация результатов работы и возможность обсуждения
• Личные блоги, календари, хранилища файлов
• Сервис обмена мгновенными сообщениями

Для сотрудников

• Приказы и новости учреждения
• Инструкции и положения
• Организационная структура и справочник сотрудников
• Структура учебных групп и списки учащихся
• Кадровые изменения, отсутствия и награждения сотрудников
• Бланки и формы документов

Стоимость лицензий

Эскиз страницы со структурой портала по управлению персоналом

Разработка удобной навигации по порталу.

В качестве системы навигации используется меню, состоящее из гиперссылок, с помощью которых пользователь легко может перейти на нужную страницу кадрового портала и вернуться обратно на место гиперссылки. Поэтому названия страниц портала должны соответствовать названиям ссылок.

Дизайн веб-страниц

Дизайн играет важную роль в привлечении внимания пользователей. Универсального решения в области разработки дизайна веб-страниц не существует, однако надо придерживаться единого стиля их оформления, поэтому сформируем основные требования к внешнему виду своего онлайн-портала. Дизайн предполагает разработку следующих элементов:

1. Цветовая гамма.

Различные цветовые акценты на странице позволяют выделить такие значимые составляющие, как навигационные элементы, содержательные блоки, взаимосвязи, общий фон и т.д. Как правило, цвет текста контрастирует с цветом фона для максимально удобного чтения, а для заголовков и подзаголовков иногда используются более яркие цвета. Чаще всего в дизайне портала по управлению персоналом в основном используются светлые тона.

1. Шрифт.

Шрифт не должен затруднять восприятие информации. Следует задать единый стиль оформления текста на веб-портале (заголовки разных уровней, эпиграфы, цитаты, ссылки и т.д.). В пределах одного портала лучше всего использовать несколько шрифтов в зависимости от назначения: один – для заголовка, другой – для подзаголовков, еще один – для основного текста. Желательно применять не больше трех-четырех шрифтов, также недопустим сливающийся текст.

1. Графика.

Основной объем информации на веб-страницах портала представлен текстом или табличными данными, а графическая информация, в том числе фотографии, привлекают дополнительное внимание. Использование графики должно четко соответствовать содержанию кадрового портала

Все рисунки выполняются в формате png, gif или jpg с замещающим текстом. Для привлечения внимания сотрудников к анонсируемым мероприятиям, например, к проведению дистанционных курсов, запуску внутренних конкурсов и т.п., на портале используются баннеры (один-два).

Требования к техническому и программному обеспечению

Для функционирования портала необходимо техническое обеспечение со следующими минимальными характеристиками:

• процессор – Intel Pentium III 1 Ghz;
• оперативная память – 512 Mb RAM;
• жесткий диск – 40 Gb HDD.

Портал по управлению персоналом желательно оптимизировать для просмотра при разрешении 1024?768 без горизонтальной полосы прокрутки. Он должен быть доступен для полнофункционального просмотра с помощью популярных браузеров (Орега, Mozilla Firefox, MS IE), в том числе используемых на мобильных устройствах.

Разделы общей тематики

Рассмотрим подробнее каждый раздел информационного портала по управлению персоналом. Если активизировать пункт меню «О компании», то появится два подраздела «Философия и история бизнеса» и «Оргструктура». Раздел «Философия и история бизнеса» содержит информацию о ценностях и истории создании компании со ссылкой «подробнее» (эскиз – на рис. 4).

Рисунок 4

Внутренний сайт компании — модная прихоть или насущная необходимость?

Внутренний сайт компании от Intrum даст вам возможность существенно ускорить все внутренние процессы работы компании. Одна из основных задач руководства крупной организации заключается в постоянной мотивации сотрудников. Каждый человек, который работает внутри системы должен чувствовать себя частью одной команды — корпоративный портал интранет способен обеспечить это чувство.

Вам необходимо срочно передать документацию в подразделение? Вы хотите поставить ряд новых задач перед сотрудниками? Вам будет достаточно открыть интранет сайт, зайти в соответствующий раздел и передать информацию. Не нужно звонить менеджерам, не нужно перекладывать ответственность за оповещение сотрудников. Они просто откроют нужные данные на своем ПК.

Достаточно часто компании открывают подразделения в других городах дабы расширить территорию своей деятельности. Эти подразделения могут находиться не только в разных областях Российской Федерации, но и за рубежом. Как показывает практика, взаимодействие между главным офисом и подразделениями сильно нарушается в том случае, если для связи используются только обычные мобильные телефоны и электронная почта.

Внутренний сайт компании — совершенно иной вопрос. Вы создаете на сайте специальные разделы, которые позволят быстро передавать информацию одновременно на все подразделения в любых объемах. В новостях, к примеру, можно будет подавать данные по предстоящим сделкам. В сводке текущих вопросов передавать информацию о том, когда в то или иное подразделение поступит новый заказ. Сотрудники подразделений смогут не только быть в курсе всех событий, происходящих в компании, но и вовремя оповещать руководство о текущей обстановке, давать данные по количеству совершенных продаж, сообщать о выполнении поставленных задач и планов.

Интранет портал станет прекрасным способом для взаимодействия с партнерами и клиентами. Ваши сотрудники смогут самостоятельно размещать информацию для клиентов о появлении новых продуктов или проведении специальных акций, рассказывать об условиях совершения покупки, отвечать на вопросы, которые касаются бизнес-деятельности компании. Партнеры, которые будут иметь доступ к определенным разделам вашего внутреннего сайта компании всегда смогут вовремя получить данные по продажам, прочитать информацию об условиях проведения тех или иных сделок.

Интранет портал в разы облегчит коммуникацию, которая так важна для успешного бизнеса.

Внутрикорпоративное взаимодействие как ключ к эффективному командобразованию

Что такое сервис?

В традиционной экономике всегда было четкое разделение между товарами и услугами. К товарам относились материальные объекты потребления: ручки, очки, ботинки и т.п. Услугами считались нематериальные объекты обмена, которые не подразумевают передачу права владения. Это, например, медицинские услуги, почтовое обслуживание, транспорт. 

Чем сложнее становятся услуги и сервисы, тем сложнее поддерживать их на хорошем уровне. Когда во внутренних организационных процессах компании появляется слабое звено, оно запросто может разрушить сложный процесс взаимодействия с пользователем.

Платформы для создания корпоративных порталов

   Платформы для создания портальных решений в свою очередь делятся на коммерческие, такие как Oracle WebCenter Suite, MS SharePoint, IBM WebSphera, 1С-Битрикс и открытые, такие как Joomla!, Jboss, Plone, Drupal, Jive и др.

   Платформы используются для разработки корпоративных порталов под конкретное техническое задание (ТЗ), и теоретически лучше других групп удовлетворяют потребностям заказчиков. Если составлено грамотное ТЗ, если в нем описаны все потребности компании, то в подобном решении они будут реализованы.

   Здесь вспоминается история про неустрашимых спартанцев: Когда Филипп Македонский (отец Александра) подошел к стенам Спарты, он направил спартанцам послание, в котором говорилось: «Я покорил всю Грецию, у меня самое лучшее в мире войско. Сдавайтесь, потому что, если я захвачу Спарту силой, если я сломаю ее ворота, если я пробью таранами ее стены, то беспощадно уничтожу всё население». На что спартанцы ответили: «Если».

   И действительно, очень сложно до начала тестовой эксплуатации системы предусмотреть все возможные способы ее использования. Это может стать причиной срыва сроков по проекту и/или выходу за утвержденный бюджет.

С этим читают

• Курс bitcoin gold к vertcoin
• 3 ripple в рублях
• Калькулятор эфириума (ethereum), конвертер эфириум
• Портал — это… что такое интернет-портал?
• Для чего нужны корпоративные социальные сети бизнесу и в чем уникальность продукта
• Анкор
• Бриф на разработку сайта
• Построение форм
• Партнерка
• Как настроить полифилл globalthis в универсальном javascript